Faça isso com One: "Resuma o feedback que Marc Puig recebeu este ano antes de eu escrever sua avaliação."
Ao responder a uma avaliação de desempenho, e como gerente durante um 1:1, o painel Ver contexto possui uma aba Feedbacks passados que lista o feedback que o/a funcionário/a recebeu. Isso permite que os/as avaliadores/as se lembrem de exemplos concretos de todo o período, em vez de apenas das últimas semanas. O feedback não é copiado automaticamente para a avaliação: é material de referência para quem está escrevendo.
Antes de começar
- A aba Feedbacks passados respeita a visibilidade. Cada/a avaliador/a vê apenas o feedback que está autorizado/a a ler em Desempenho > Feedbacks.
- Em um 1:1, apenas o/a gerente do/a funcionário/a vê o botão Ver contexto.
- A aba Feedbacks passados está disponível apenas enquanto os Feedbacks estiverem ativados para sua empresa em Configurações > Desempenho > Feedbacks.
Passos
Ver feedbacks passados ao responder uma avaliação (avaliador/a)
- Vá para Desempenho > Avaliações e abra a avaliação que você precisa responder.
- No formulário da avaliação, clique em Ver contexto.
- Um painel lateral se abre com as abas Avaliações passadas, Cursos passados, Metas e Feedbacks passados.
- Clique em Feedbacks passados.
- Cada cartão mostra o autor/a, o texto do feedback, a data (mês e ano) e a visibilidade.
Ver feedbacks passados durante um 1:1 (gerente)
- Abra a reunião 1:1 com seu/sua report.
- Clique em Ver contexto.
- Clique na aba Feedbacks passados.
Regras e comportamento
- Se você é o/a gerente do/a funcionário/a, então Feedbacks passados mostra o feedback que ele/ela recebeu com visibilidade Funcionário/a e gerente ou Somente gerente, além de qualquer feedback que você escreveu para ele/ela.
- Se você está respondendo a uma autoavaliação, então Feedbacks passados mostra o feedback que você recebeu que pode ver: feedback Somente funcionário/a e Funcionário/a e gerente. Feedback Somente gerente não é mostrado para você.
- Se você é um/a avaliador/a colega, então Feedbacks passados mostra apenas o feedback que você está autorizado/a a ler, geralmente apenas o feedback que você escreveu para aquele/a funcionário/a.
- Se você tem Visibilidade Completa do Processo de Avaliação, então Feedbacks passados mostra todos os feedbacks Funcionário/a e gerente e Somente gerente que o/a funcionário/a recebeu.
- Se nenhum feedback é visível para você, então a aba mostra Nenhum feedback e "Este usuário/a não recebeu nenhum feedback".
- Feedbacks passados não se limita ao período da avaliação. Ele lista feedbacks de qualquer data, do mais novo para o mais antigo.
- Em 1:1s, se sua empresa não tem Desempenho, então Ver contexto mostra uma opção de upgrade em vez do painel.
- Se um/a administrador/a desativa os Feedbacks, então a aba Feedbacks passados desaparece para todos/as. Ela retorna, com todos os feedbacks existentes, quando os Feedbacks são ativados novamente.
Limitações
- O feedback não é adicionado automaticamente às respostas ou pontuações da avaliação.
- Você não pode filtrar Feedbacks passados por data ou visibilidade. Use Desempenho > Feedbacks para filtros.
- Você não pode dar novo feedback a partir do painel Ver contexto.
- Administradores/as não podem adicionar uma pergunta de feedback a um modelo de avaliação que puxa feedbacks. Os/as avaliadores/as leem isso a partir de Feedbacks passados.
- Em 1:1s, o/a funcionário/a (participante não gerente) não vê o botão Ver contexto.
Solução de problemas
- Sintoma: "Feedbacks passados diz Nenhum feedback, mas eu sei que o/a funcionário/a recebeu feedback." → Causa: esse feedback é Somente funcionário/a, ou você não é o/a gerente do/a funcionário/a. → Solução: nenhuma. As regras de visibilidade também se aplicam aqui.
- Sintoma: "Não vejo a aba Feedbacks passados em Ver contexto." → Causa: Os feedbacks estão desativados para sua empresa. → Solução: peça ao/a seu/sua administrador/a para ativar Ativar feedbacks em Configurações > Desempenho > Feedbacks.
- Sintoma: "Não vejo Ver contexto na avaliação." → Causa: a avaliação não faz parte de um processo de avaliação de desempenho, ou não tem um/a funcionário/a-alvo. → Solução: abra a avaliação a partir de Desempenho > Avaliações.
- Sintoma: "Não vejo Ver contexto no meu 1:1." → Causa: você não é o/a gerente da outra pessoa. → Solução: apenas gerentes veem isso.
FAQ
1. O feedback conta para a pontuação da avaliação?
Não. O feedback é contexto para o/a avaliador/a. Não altera as pontuações.
2. O/a funcionário/a verá feedbacks de gerente apenas em sua autoavaliação?
Não. O feedback Somente gerente nunca é mostrado ao/a funcionário/a.
3. Os/as colegas podem ler todo o feedback sobre a pessoa que estão avaliando?
Não. Eles/as veem apenas o feedback que estão autorizados/as a ler.
4. O Feedbacks passados mostra apenas este período de avaliação?
Não. Ele mostra feedbacks de qualquer data.
Pergunte ao One:
- "Resuma o feedback que Marc Puig recebeu este ano antes de eu escrever sua avaliação."
- "Quais forças aparecem no feedback que minha report Ana recebeu?"