Questo articolo spiega come gestire i pagamenti ai dipendenti dal reparto Retribuzioni tramite la Tesoreria. Imparerai come inviare i pagamenti ai dipendenti, generare i file SEPA e monitorare lo stato dei pagamenti direttamente dal ciclo retributivo.
Panoramica
La gestione delle retribuzioni è ora collegata alla Tesoreria, consentendo ai team delle Risorse Umane e della Finanza di gestire i pagamenti ai dipendenti attraverso un unico flusso di lavoro.
In precedenza, i file SEPA dovevano essere generati al di fuori del flusso di compensazione, il che richiedeva un coordinamento aggiuntivo tra i team e riduceva la visibilità sullo stato dei pagamenti.
Grazie a questa integrazione:
- I team delle risorse umane possono inviare i dipendenti per il pagamento direttamente da Compensation
- I team finanziari possono generare file SEPA dal Tesoro
- Lo stato dei pagamenti si sincronizza automaticamente con il ciclo di compensazione.
- Entrambi i team rimangono allineati durante l'intero processo di pagamento.
Questa funzionalità contribuisce a ridurre il lavoro manuale di follow-up e migliora la visibilità, dalla revisione delle buste paga al completamento del pagamento.
Quando usarlo
- Quando i risultati delle buste paga sono già stati importati in un ciclo di compensazione
- Quando devi generare pagamenti SEPA per i dipendenti
- Quando i team delle Risorse Umane e della Finanza desiderano gestire i pagamenti degli stipendi in un flusso di lavoro centralizzato
Come usare
Inviare i dipendenti per il pagamento dalla Retribuzione
- Nella barra laterale, vai a Retribuzione
- Seleziona un ciclo
- Assicurarsi che i risultati dell'elaborazione delle buste paga relative agli stipendi netti siano stati importati.
- Clicca su Invia per effettuare il pagamento
- Seleziona i dipendenti che desideri includere
- Seleziona la data di scadenza del pagamento
- Conferma l'azione
Nel dipartimento Tesoreria verrà creata automaticamente una richiesta di pagamento.
Genera il file SEPA nella Tesoreria
- Vai alla Tesoreria
- Individua la richiesta di pagamento creata da Compensazione
- Clicca su Invia per pagare
- Crea un nuovo pagamento di massa
- Scegli un nome
- Seleziona un conto bancario
- Scrivi una descrizione (facoltativo)
- Fai clic su Continua per generare il file SEPA
- Fai clic su "Scarica il file SEPA" nell'angolo in alto a destra e caricalo sulla tua piattaforma bancaria.
- Una volta effettuato il pagamento, clicca su "Segna come pagato" nell'angolo in alto a destra.
- Il ciclo di compensazione si aggiornerà automaticamente con l'ultimo stato del pagamento.
- Una volta completata questa operazione, puoi cliccare su Completa ciclo per chiuderlo.
Se l'opzione "Invia per il pagamento" non è disponibile, verifica che i risultati delle buste paga siano stati importati nel ciclo di compensazione e controlla di disporre delle autorizzazioni necessarie per la gestione delle retribuzioni e della tesoreria.
Se la richiesta di pagamento non compare nella sezione Tesoreria, aggiorna la pagina e verifica che la richiesta sia stata inviata correttamente e che il ciclo di compensazione sia stato completato in modo corretto.
Se il ciclo di compensazione non mostra lo stato di pagamento aggiornato, assicurarsi che il pagamento sia stato contrassegnato come Pagato in Tesoreria. Attendere qualche istante affinché la sincronizzazione dello stato sia completata.
Consigli e buone pratiche
- Verificare i risultati dell'elaborazione delle buste paga prima di inviare i dipendenti a ricevere il pagamento.
- Ricontrolla attentamente i dati bancari dei dipendenti per evitare il rifiuto dei pagamenti SEPA.
- Allinea le scadenze con il calendario dei pagamenti degli stipendi della tua azienda.
- Utilizzate gli stati di pagamento per mantenere sincronizzati i team delle Risorse Umane e della Finanza.
- Controlla regolarmente i pagamenti in sospeso per evitare ritardi
FAQ
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Posso generare i file SEPA direttamente da Retribuzione?
No. I dati dei dipendenti vengono inviati dall'ufficio retribuzioni al dipartimento tesoreria, dove viene generato il file SEPA.
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Chi può gestire il processo di pagamento?
I team delle Risorse Umane possono inviare i dipendenti per il pagamento dalla sezione Retribuzioni, mentre i team Finanziari possono gestire i pagamenti e generare i file SEPA dalla sezione Tesoreria.
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Lo stato del pagamento viene sincronizzato automaticamente?
Sì. Una volta che un pagamento viene contrassegnato come effettuato dalla Tesoreria, il ciclo di compensazione si aggiorna automaticamente.
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Questa funzionalità è disponibile per tutte le aziende?
Questa funzionalità è disponibile per tutte le aziende che utilizzano il prodotto Retribuzione.