Permisos en Factorial

Eventos del Panel de Inicio 
 

Actualmente estos son los únicos permisos que se pueden editar relacionados a Eventos del Panel de Inicio. 

• Compartir cumpleaños (incluye también): 
  - Aniversarios de un empleado en la compañía
  - El primer día de un empleado
  - Cumpleaños de un empleado

Ausencias 

• Ver detalles de ausencias: Visibilidad del apartado de ausencias en la sección “TÚ”. 
• Visibilidad de cuadro de mando y calendario de ausencias: Ver las próximas ausencias desde el panel y el calendario. La visibilidad del tipo de ausencia se configura desde el tipo de ausencia. 
• Crear y editar ausencias: Permite al usuario crear ausencias dentro del apartado de ausencias en la sección “TÚ” y modificar ausencias futuras (activar este permiso activará automáticamente el permiso de “Ver detalles de ausencias”).
• Eliminar ausencias: Permite al usuario eliminar ausencias futuras que estén aprobadas o pendiente de revisión. Aunque el permiso de crear y editar ausencia esté deshabilitado, el usuario seguirá teniendo la posibilidad de eliminar una ausencia.
• Aprobar y rechazar ausencias: Permite al usuario aprobar ausencias pendientes de revisión y rechazar ausencias que se encuentren pendientes de revisión o ya hayan sido aprobadas (en este último caso, la solicitud de ausencia se elimina y no vuelve a estar en estado pendiente de aprobación). 🔺 Este permiso es independiente de la notificación que se manda en el momento de solicitar una ausencia. La recibirá siempre el supervisor de ausencia. 
• Descargar ausencias: Permite al usuario descargar las ausencias de:
  la empresa, ausencias pasadas y actividad de ausencias (este permiso está atado al permiso “ver detalles de ausencias” por lo tanto si activo alguna casilla en este permiso, se verá reflejado también en el permiso de detalles).
• Gestionar ajustes: Permite al usuario realizar ajustes de vacaciones (añadir o restar días/ horas de los contadores de ausencias).
• Gestionar documentos de ausencias: Permite al usuario editar/eliminar el documento adjunto a una ausencia. (La visualización de este documento esta dentro del permiso “ver detalle de ausencia”).

Campos personalizados

Por cada campo personalizado creado dentro de Factorial, ya sea perteneciente a una tabla, documento o en el perfil del empleado; habrán dos tipos de permisos. 

• Ver: Permite al usuario ver la información de ese campo personalizado.
• Editar: Permite al usuario editar la información de ese campo personalizado. 

Tablas Personalizadas 

• Añadir registros: Permite al usuario añadir o editar la información de los registros. 
• Eliminar registros: Permite al usuario eliminar registros.

Contratos 

Los permisos de esta sección corresponden a la pestaña de contratos en el perfil de cada empleado.

• Ver contratos: Este permiso permite ver la sección correspondiente a contratos dentro de cada empleado (Empleados>Contratos). Podrá únicamente visualizar la información básica, información extra del contrato, horas laborales y la compensación adicional.
• Editar contratos: Permite al usuario editar la información de: Información básica, Información extra del contrato, Horas laborales y añadir compensación adicional. Este permiso también permite al usuario editar, crear o eliminar una versión de contrato.
  (🔺Con este permiso habilitado no podrás editar el salario bruto, para eso tienes el permiso editar-salario-bruto). 
• Ver salario: Permite únicamente visualizar el Salario Bruto del empleado en cuestión
  (🔺 aunque esté activo el permiso de editar contratos, únicamente los Administradores serán los que puedan editar esta información).
• Editar salario: Permite únicamente editar el Salario Bruto del empleado en cuestión.
  (🔺 aunque el permiso para editar contratos esté activo, sólo los Administradores podrán editar esta información).
• Ver puesto de trabajo: Permite ver únicamente el Título del puesto del empleado en cuestión.
• Ver fecha de inicio: Permite ver únicamente la fecha de inicio del empleado en cuestión.
• Ver fecha de finalización: Permite ver únicamente la fecha de finalización del empleado en cuestión.
• Ver horas laborables: Permite ver únicamente el horario de trabajo del empleado en cuestión.
• Ver compensación adicional: Permite ver únicamente las compensaciones del empleado en cuestión.

Control Horario 

• Ver fichaje en filtros: Permite filtrar la lista de empleados por el estado de fichaje y así visualizar a quienes tienen el fichaje activo. En caso de activar esta opción, se aplicará a todos los empleados asignados al grupo de permisos. 
• Revisar y aprobar información sobre control horario: Este permiso permite al usuario aprobar y desaprobar fichajes, para esto se necesita tener acceso al permiso “ver fichaje”; por lo que estos permisos están ligados por defecto.
• Ver fichaje: Este permiso permite al usuario tener acceso al apartado de Fichaje personal y Control horario para poder visualizar el fichaje de los empleados.
• Edita datos de entrada y salida: Este permiso permite editar las horas realizadas que aún no se han aprobado (editar, borrar turno, modificar). 🔺Por defecto, este permiso estará configurado únicamente para los empleados mismos, ya que en algunos países no es legal que una persona ajena al empleado realice ediciones en su fichaje .
  Al administrador y los managers que tienen acceso al control horario, les aparecerán un histórico de los cambios realizados.

Empleados

• Ver nombre de preferencia: Permite al usuario ver los nombres de preferencia del resto de la compañía. El nombre de preferencia no aparece en las herramientas relacionadas con la Nómina, los documentos en masa y el SEPA. 
• Ver organigrama: Permite al usuario ver el Organigrama de toda la compañía.
• Añadir empleados: Permite al usuario añadir nuevos empleados desde el apartado de Empleados. (🔺Este permiso sólo está disponible para añadir empleados manualmente, no por importación).
• Editar correo electrónico: Permite editar el correo electrónico con el cual se inició sesión en Factorial. (🔺Recuerda que una vez que el empleado ha confirmado su correo electrónico, nadie más podrá editarlo. Y si eliminamos este permiso, él/ella no podrá editar su propio correo electrónico).  
• Ver información personal: Permite al usuario tener acceso a la pestaña “Personal” dentro de cada empleado. Podrá visualizar información general, documento de identidad, dirección, contacto de emergencia e información de nómina.
• Editar información personal: Permite al usuario editar toda la información que se encuentra en la pestaña “Personal” de cada empleado.
• Compartir correo electrónico: Permite visualizar el correo desde el perfil del empleado. 
• Editar supervisor del empleado: Permite editar la persona que se le reporta desde el perfil del empleado.  🔺 También permite editar el supervisor de ausencia. 
• Finalizar empleados: Permite al usuario finalizar a un empleado desde su perfil; haciendo click en los (...)  - 📍 ubicados en la esquina superior derecha. 🔺Con este permiso concedido uno puede darse de baja a sí mismo. 

Encuestas 

• Crear encuestas: Permite al usuario crear encuestas, siempre dependiendo de cómo se establezcan los permisos, ya que habrán acciones limitadas. Por ejemplo: Si se configura solo “Ellos mismos” podrán crear encuestas donde ellos pueden ser los únicos participantes. 
• Crear plantillas: Permite al usuario crear plantillas con preguntas predeterminadas.

Equipos 

• Crear equipos: Permite al usuario crear equipos, pero no asignar empleados a este.
• Puede gestionar a equipos: Permite al usuario gestionar equipos. Acciones que se permiten: Añadir miembros, Renombrar equipo, Borrar equipo, Hacer líder de equipo a un miembro y borrar del equipo a un miembro.

Evaluaciones

• Crear evaluaciones: Permite al usuario crear evaluaciones, siempre dependiendo de cómo se establezcan los permisos, ya que habrán acciones limitadas. Por ejemplo: Si se configura sólo “Ellos mismos”, podrán crear evaluaciones donde ellos pueden ser los únicos participantes
• Crear plantillas: Permite al usuario crear plantillas con preguntas predeterminadas.

Gestión de Turnos 

• Ver turnos publicados: Permite al usuario ver los turnos publicados en la sección de Turnos. Tendrá acceso a los filtros y podrá ir a meses futuros o pasados en el calendario.
• Editar y publicar turnos: Permite al usuario añadir turnos para los empleados, copiar turnos de la semana anterior y publicar los turnos.
• Editar plantillas de turnos: Para editar y crear plantillas de turnos. 

Grupo de Permisos

• Crear grupos de permisos: Permite al usuario crear un grupo de permisos y configurarlo
  (🔺 no permite asignar usuarios a este o crear usuarios externos).
• Editar grupos de permisos: Permite al usuario editar el grupo de acceso de cada permiso, renombrar el grupo de permisos y borrar un grupo.
• Crear usuarios externos: Permite al usuario a crear/asignar usuarios externos a un grupo de permisos y también removerlos de el.
• Asignar empleados: Permite al usuario asignar/eliminar empleados al grupo de permisos.

Horario laboral

• Ver horarios de trabajo: Permite al usuario ver el horario laboral asignado a un empleado.
• Modificar horarios de trabajo: Permite al usuario editar las horas de trabajo asignadas a un empleado. 

Informes 

• Utilizar informes: Permite al usuario tener acceso al apartado de informes. Si se otorga este permiso, el usuario tendrá acceso a toda la data de Factorial, sin importar como estén configurados los permisos anteriores. 

Mis Documentos 

• Ver documentos: Permite al usuario tener acceso a los documentos subidos de cada empleado. También a su sección de “Mis Documentos” para visualizar y descargar documentos. 
• Editar documentos: Permite al usuario descargar, borrar y editar sus propios documentos. También subir documentos a su perfil y al del empleado. 
• Ver horarios de trabajo: Permite al usuario ver el horario laboral asignado a un empleado.
• Modificar horarios de trabajo: Permite al usuario editar las horas de trabajo asignadas a un empleado. 

Nóminas 

• Validar suplementos de la empresa: Permite al usuario validar suplementos subidos. 
• Ver generador SEPA de la empresa:  Este permiso te otorga la gestión completa de SEPA, también puede descargarte el SEPA. 
• Descargar datos de nómina de la empresa: Permite al usuario descargar los extractos con la información de nómina (📍 botón en la esquina superior derecha del apartado de suplementos).
• Ver suplementos creados por otros: Permite al usuario ver suplementos cargados por otro usuario a un empleado.
• Utilizar documentos de empresa: Permite al usuario acceder y utilizar la sección de Archivos, específicamente las pestañas de Empresa y Documentos en Masa.  Donde se encuentran los documentos de empresa y se pueden subir documentos en masa. Se visualizarán todos los documentos subidos desde ahí e incluso los que estén subidos en carpetas en la pestaña de empresa o en las carpetas de los administradores.
  🔺 Para poder subir documentos y pedir firma electrónica a través de documentos en masa (no individuales), sin ser un administrador, es necesario otorgar este permiso.
• Ver suplementos: Permite al usuario visualizar los suplementos de los empleados (si no se encuentra activo el permiso de ver suplementos creados por otros únicamente se verán los suplementos creados por uno mismo. 
• Editar suplementos: Permite al usuario crear nuevos suplementos para empleados y modificar suplementos existentes (🔺 no se pueden modificar los suplementos creados por otros).
• Ver observaciones: Permite al usuario visualizar las observaciones realizadas en los usuarios.
• Editar observaciones: Permite al usuario editar las observaciones realizadas en los usuarios.

Objetivos 

• Ver información básica de objetivos: Permite tener acceso a “Mis objetivos” dentro de la sección del empleado y “Objetivos” dentro de la sección de Desempeño.
• Ver objetivo del empleado: Permite al usuario tener acceso a la lista de empleados y visualizar el objetivo, sus valores y el progreso.
• Crear objetivos: Permite al usuario crear objetivo para empleados
  (🔺este permiso está ligado al permiso de ver información básica de objetivos).
• Editar la información básica del objetivo: Permite al usuario cerrar el objetivo, borrar el objetivo y editar el nombre del mismo.
• Editar valor del objetivo del empleado: Permite al usuario modificar el valor Objetivo para cada empleado.
• Editar valor actual del empleado: Permite al usuario modificar el valor Actual del objetivo para cada empleado.
• Editar el estado del progreso del empleado: Permite al usuario editar el Estado del progreso para cada empleado. 

Reclutamiento 

• Crear ofertas de trabajo: Ser capaz de crear ofertas de trabajo y sólo gestionar estas ofertas que tú mismo ha creado. 🔺 el usuario previamente debe estar asignado como manager de contratación en al menos una oferta. 
• Gestionar todas las ofertas de trabajo: Constar de poder total sobre la función de Reclutamiento al poder realizar todas las acciones dentro de esta herramienta.

Tareas

• Puede gestionar tareas: Permite al usuario: añadir, marcar como completas, editar, duplicar y borrar tareas.