Le compteur de jours travaillés est utilisé pour les types de congés ouvrables et comptabilise tous les jours calendaires de la période de congé, indépendamment du calendrier contractuel de l'employé, des week-ends ou des jours fériés de l'entreprise .
Points clés :
Chaque jour, de la date de début à la date de fin, est comptabilisé pour la déduction :
- Journée de congé complète : 1 jour déduit
- Congé d'une demi-journée : 0,5 jour déduit
- Le calendrier contractuel n'est pas pris en compte pour le calcul des jours travaillés : les week-ends, les jours fériés et les jours non contractuels sont toujours déduits.
- Le calcul des heures se base toujours sur le planning contractuel pour chaque jour.
Ce type de compteur est idéal pour les congés comme le congé maladie , où tous les jours calendaires doivent être comptabilisés dans le congé, et pas seulement les jours ouvrables.
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Étape par étape : Jours ouvrés – Compteur de travail
- L'employé soumet une demande de congé.
-
Ce type de congé est-il envisageable ?
-
Oui:
→ Tous les jours calendaires de la période de congé sont comptabilisés pour la déduction, à l’exclusion des week-ends, des jours fériés et des jours ouvrables contractuels .
→ Passez à l'étape 3. -
Non:
→ Utiliser la logique des jours ouvrables contractuels (seuls les jours ouvrables définis dans le contrat sont comptabilisés).
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Oui:
-
Déterminer la durée du congé par jour
-
Congé d'une demi-journée :
→ 0,5 jour déduit , heures calculées à raison d'une demi-journée (d'après le planning contractuel) -
Congé d'une journée complète :
→ 1 jour déduit , heures calculées comme une journée complète (d'après le planning contractuel)
-
Congé d'une demi-journée :
FAQ
Combien de jours seront déduits ? Lesquels et pourquoi ?
Jours qui seront déduits :
- Tous les jours de la période de congé - chaque jour, de la date de début à la date de fin
- Jours ouvrables (lundi-vendredi) → 1 jour complet déduit
- Week-ends (samedi-dimanche) → 1 jour complet déduit
- Jours fériés de l'entreprise → 1 jour complet déduit (quelle que soit la configuration des jours fériés)
- Jours non contractuels → 1 jour complet déduit (même si ce jour ne figure pas dans le contrat de travail de l'employé)
- Congés d'une demi-journée → 0,5 jour déduit (quel que soit le type de jour)
Exemples :
- L'employé travaille du lundi au vendredi et prend des congés du lundi au mercredi : 3 jours sont déduits.
- L'employé travaille du lundi au vendredi et prend ses congés du lundi au dimanche (week-end inclus) : 7 jours sont déduits.
- L'employé travaille du mercredi au dimanche et prend congé les lundi et mardi (jours non contractuels) : 2 jours sont déduits.
- Si un employé prend une demi-journée de congé, 0,5 jour sera déduit.
Les congés travaillés sont conçus pour comptabiliser tous les jours de la période de congé, indépendamment du calendrier de travail de l'employé. Ceci est utile pour les congés comme le congé maladie, où l'employé doit être déduit de tous les jours calendaires, et non seulement des jours ouvrables.
Combien de jours ne seront pas déduits ? Lesquels et pourquoi ?
Jours qui ne seront pas déduits :
- Aucun - tous les jours de la période de congé sont déduits pour les types de congés pouvant être travaillés.
Par définition, les congés travaillés comptabilisent tous les jours. Il n'y a pas d'exception : chaque jour entre la date de début et la date de fin est déduit du solde de congés.
Combien d'heures seront comptabilisées par jour d'absence ?
- Congé d'une journée complète : Heures complètes prévues pour cette journée selon le contrat de travail de l'employé (par exemple, 8 heures pour une journée complète).
- Congé d'une demi-journée : la moitié des heures prévues pour cette journée (par exemple, 4 heures pour une demi-journée).
- Tous les jours : les heures sont calculées selon le calendrier contractuel de l'employé, même pour les jours qui ne sont pas normalement des jours ouvrables.
Le système prend en compte le temps de travail prévu au contrat de l'employé pour cette journée et applique un multiplicateur en fonction du type de congé :
- Journée complète de congé : 100 % des heures prévues sont comptabilisées.
- Congé d'une demi-journée : 50 % des heures prévues sont comptabilisées.
La durée prévue est tirée du contrat de travail de l'employé pour cette journée précise, y compris les pauses non rémunérées qui sont soustraites de la durée totale.
Important : Bien que tous les jours soient pris en compte pour le calcul des heures, le calcul des heures reste basé sur le calendrier contractuel. Si un jour n’est pas considéré comme un jour ouvrable au contrat, il peut être comptabilisé comme 0 heure, ce qui entraînera une déduction de 0 heure même si 1 jour est déduit.
Types de congés utilisables et non utilisables
Types de congés autorisés
- Comportement : Tous les jours de la période de congé sont comptabilisés, indépendamment des jours ouvrables contractuels.
- Cas d'utilisation : congés maladie, absences prolongées pour lesquelles tous les jours calendaires doivent être facturés.
Exemple : Un employé prend un congé maladie du lundi au dimanche → 7 jours déduits (week-end inclus)
Types de congés non ouvrables
- Comportement : Seuls les jours ouvrables contractuels sont pris en compte.
- Cas d'utilisation : Congés, jours personnels où seuls les jours ouvrables doivent être facturés
Exemple : Un employé prend des vacances du lundi au vendredi → 5 jours déduits (week-end non inclus)
Principales différences avec la déduction contractuelle
| Aspect | Déduction du travail | Déduction contractuelle |
|---|---|---|
| Comptage des jours | ✅ Tous les jours comptent | ❌ Uniquement les jours ouvrables du contrat |
| Week-ends | ✅ Compté | ❌ Exclu |
| Jours fériés de l'entreprise | ✅ Compté | ❌ Exclu (sauf configuration) |
| Jours non contractuels | ✅ Compté | ❌ Exclu |
| Calcul des heures | ✅ Utilise les heures contractuelles | ✅ Utilise les heures contractuelles |