Die Business Central-Integration verbindet Ihr ERP-System mit Factorial und optimiert so Ihre HR- und Finanzprozesse. In diesem Artikel erfahren Sie, was die Integration leistet, wie sie funktioniert und wie Sie Ihre Daten in beiden Systemen konsistent halten.
Überblick
Der Business Central Connector verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Factorial . Er zentralisiert Finanz-, Projekt-, Mitarbeiter- und Zeiterfassungsinformationen durch die Synchronisierung wichtiger Daten zwischen den beiden Plattformen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Integration, wenn Ihr Unternehmen Finanzvorgänge und Projekte in Microsoft Business Central verwaltet und HR-bezogene Datenflüsse aus Factorial automatisieren möchte. Sie hilft Ihnen dabei:
- Übertragen Sie genehmigte Mitarbeiterausgaben mühelos an Business Central, um eine bessere Finanzkontrolle zu gewährleisten.
- Senden Sie Ihre Projektinformationen mit einem einzigen Klick von Business Central an Factorial und erleichtern Sie so das Projektmanagement für Ihre Teams.
- Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zwischen beiden Plattformen in Sekundenschnelle und ohne jeglichen manuellen Aufwand.
- Halten Sie Ihr ERP-System auf dem neuesten Stand, indem Sie die Zeiterfassungsdaten jedes Mitarbeiters automatisch synchronisieren.
Anleitung zur Verwendung
Mitarbeiterdaten synchronisieren ( Factorial → Business Central)
Diese Synchronisierung überträgt automatisch persönliche Mitarbeiterdaten von Factorial zu Business Central.
- Apps und Integrationen in Factorial öffnen.
- Wählen Sie Business Central-Integration aus.
- Mitarbeiterdatensynchronisierung aktivieren.
Speichern Sie Ihre Konfiguration – die Änderungen werden innerhalb von Sekunden in Business Central angezeigt.
Projektdaten von Business Central an Factorial senden
In Business Central erstellte Projekte können an Factorial gesendet werden, um die Zeiterfassung und Projektzuweisung zu unterstützen.
Öffnen Sie in Business Central Ihr Projektmodul .
Wählen Sie das Projekt aus, das Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf „An Factorial senden“ .
Das Projekt wird in Factorial angezeigt und kann sofort zugewiesen werden.
Zeiterfassungsdatensätze synchronisieren ( Factorial → Business Central)
Alle Zeiteinträge – ob Projekten zugeordnet oder nicht – können automatisch in Business Central übertragen werden.
Gehen Sie in Factorial zu Zeiterfassung .
Aktivieren Sie die Synchronisierung mit Business Central in den Integrationseinstellungen.
Nach der Aktivierung sendet Factorial alle erfassten Stunden an Business Central zur Kosten- und Lohnabrechnung.
Senden Sie die Mitarbeiterausgaben an Business Central ( Factorial → Business Central)
Genehmigte Ausgaben in Factorial fließen direkt in Business Central zur Verarbeitung und Verbuchung ein.
Öffnen Sie in Factorial den Bereich „Ausgaben“ und genehmigen Sie die Berichte, die Sie synchronisieren möchten.
Die Integration sendet die Informationen an Business Central.
Business Central erstellt einen Buchungssatz, sobald die Ausgabe verarbeitet wurde.
Felder werden in jedem Szenario synchronisiert
Mitarbeiterfelder
| Synchronisierte Felder / Mitarbeiter | ||
| Aus | Nur Felder ändern | Zu |
| Factorial | Name und Nachname | Business Central |
| Factorial | Bankkonto | Business Central |
| Factorial | Diverse Daten von Nicht-Kritikern (Telefon, E-Mail, ...). | Business Central |
Projektfelder
| Synchronisierte Felder / Projektmanagementmodul | ||
| Aus | Erstellungsfelder | Zu |
| Business Central | Projektname | Factorial |
| Business Central | Startdatum | Factorial |
| Business Central | Enddatum | Factorial |
| Business Central | Ressourcenverantwortlicher | Factorial |
| Business Central | Teilprojekte / Aufgabenbereiche | Factorial |
Zeiterfassungsfelder
| Synchronisierte Felder / Projektmanagementmodul | ||
| Aus | Erstellungsfelder | Zu |
| Factorial | Zeitaufzeichnung: Tag | Business Central |
| Factorial | Zeitaufzeichnung: Monat | Business Central |
| Factorial | Zeitaufzeichnung: Anzahl_Minuten | Business Central |
| Factorial | Zeiterfassung: Projektname / Teilprojektname | Business Central |
| Factorial | Zeiterfassung: Mitarbeiter | Business Central |
Ausgabenfelder
| Synchronisierte Felder / Ausgaben-Kilometer | ||
| Aus | Erstellungsfelder | Zu |
| Factorial | Hauptdaten (Datum, Kategorie, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Lieferant, Zahlungsmethode) | Business Central |
| Factorial | Betrag und erstattungsfähiger Betrag | Business Central |
| Factorial | Status (ausstehend - genehmigt - bezahlt - archiviert - in Prüfung - abgelehnt - storniert - Entwurf in der Gehaltsabrechnung) | Business Central |
| Factorial | Projekt / Teilprojekt | Business Central |
| Factorial | Importierte Datei | Business Central |
| Factorial | Mitarbeiter | Business Central |
| Factorial | Kategorie | Business Central |
| Factorial | Dokumentennummer | Business Central |
| Factorial | Dokumenttyp | Business Central |
| Factorial | Beschreibung | Business Central |
| Factorial | effektiv_am | Business Central |
Häufig gestellte Fragen
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Wer ist Acicatech?
Acicatech ist ein offizieller Partner von Microsoft, der die Integration zwischen Business Central und Factorial entwickelt hat.
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Ist die Integration kostenlos?
Nein, für die Integration fällt eine monatliche Servicegebühr an. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Kundenbetreuer.
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Mit welchen BC-Versionen ist die Integration kompatibel?
Nur Cloud-Versionen.
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Wird beim Erstellen einer Ausgabe in Business Central ein Buchungssatz generiert?
Ja. Sobald die Ausgaben verarbeitet sind, wird ein Buchungssatz erstellt.
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Werden bei der Synchronisierung von Projekten mit Factorial auch die in Business Central zugewiesenen Mitarbeiter automatisch in Factorial zugewiesen?
Nein. Mitarbeiter werden nicht automatisch zugewiesen. Dies muss manuell in Factorial erfolgen.
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Wird der Lieferant automatisch angelegt, wenn die Ausgaben synchronisiert werden?
Nein. Die Lieferanteninformationen dienen lediglich der Information. Die Integration erstellt keinen Lieferanten in Business Central; dies muss manuell erfolgen.
Existiert der Lieferant bereits, verwendet Business Central die in der Spesenabrechnung angegebenen Informationen, um diese dem richtigen Lieferanten zuzuordnen und zu verknüpfen.
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Werden die Ausgabenunterkategorien von Factorial mit Business Central synchronisiert?
Nein. Momentan sind nur die Hauptkategorien synchronisiert.