O que é a Familia de Cargos?

A familia de cargos na Factorial ajuda a manter um banco de dados consistente dos cargos ocupados pelos colaboradores na empresa. Ele oferece uma melhor qualidade de dados em comparação com o uso apenas de títulos de cargo, pois se baseia em uma lista predefinida de cargos no catálogo.

Uma familia de cargos consiste em funções, cargos e níveis. Mesmo que duas pessoas tenham a mesma função, suas responsabilidades e condições de trabalho podem diferir com base em seu nível. Portanto, elas são consideradas em cargos diferentes.

• Função: Uma atividade específica que contribui para os objetivos da empresa.
• Cargo: posição hierárquica ocupada por um indivíduo em uma organização
• Nível: O grau de desempenho dentro de uma função.

Onde encontrar o Catálogo de Cargos?

1. Na sua barra lateral, clique em Organização
2. Clique em Cargos

Como criar uma nova familia?

Para criar uma nova familia:

1. Na sua barra lateral, clique em Organização
2. Clique em Cargos
3. Selecione o quadrado no topo com a descrição de company
4. Clique em Ver detalhes no canto superior direito
5. Clique em +Nova familia
6. Adicione um nome e uma descrição

Para criar novas funções, cargos e níveis, precisará entrar na familia que deseja. Após isso, selecione o nível que deseja e clique no +Novo… dentro de cada um dos níveis para criar um novo. 

Configurações

Uma vez que a familia, função, cargo ou nível é submetido, uma nova página será aberta para Configurações, onde você pode realizar as seguintes ações:

• Condições de trabalho: Você pode definir as horas máximas de trabalho para todos que fazem parte daquele nível
• Competências: Quais competências os colaboradores precisam ter para aquela familia, função, cargo ou nível. 
• Dispositivos: Quais dispositivos os colaboradores daquele nível devem/podem ter
• Salario: Faixa salarial do nível
• Pessoas: Quais são as pessoas que fazem parte daquele nível

Lembrando que: as informações seguem os níveis, ou seja, caso preencha as informações acima apenas em Familia, essas informações irão valer para todos os níveis abaixo. O mesmo irá acontecer com as definições realizadas em cargos e funções. 

Como atribuir cargos?

Uma vez que um cargo é atribuído a um colaborador, ele aparecerá na coluna cargos na lista de organização. Existem quatro métodos diferentes para atribuir cargos aos seus colaboradores:

1. Ao importar novos colaboradores por planilha, é possível preencher o cargo do novo colaborador. Para isso, vá em:
   1. Clique em Organização
   2. Na seta ao lado do botão Adicionar pessoa, clique na seta e na opção Importar pessoas
   3. Selecione para qual entidade jurídica deseja importar
   4. Baixe o modelo de importação e preencha 
   5. Volte para a mesma tela que baixou o modelo e importe novamente com as informações preenchidas
2. Ao importar um novo colaborador na opção Adicionar pessoa, você também consegue preencher o cargo.
3. No contrato do colaborador, também é possível preencher o cargo. Para isso, vá em:
   1. Clique em Organização
   2. Selecione o colaborador que desejar
   3. Clique na aba contrato 
   4. Escolha se irá criar um novo contrato (+Novas condições) ou se irá atualizar o atual (Corrigir condições)
   5. Avance até o nível 2 Função, nível e salario e preencha os campos de cargos e nível
4. Também é possível adicionar um cargo ao colaborador dentro da tela de cargos. Para isso, vá em:
   1. Clique em Organização
   2. Selecione a aba cargo
   3. Clique na familia que deseja e escolha se quer adicionar o colaborador na familia, função, cargo ou nível

Como ocultar o catálogo de cargos

Você pode ocultar toda a seção de cargos, abordando eficazmente as preocupações com a privacidade.

1. Na sua barra lateral, navegue até Configurações
2. Em Geral, clique em Permissões
3. Selecione o grupo de permissões que deseja
4. Clique no bloco de Colaboradores
5. Desative a permissão Pode ver funções e níveis
6. Salvar alterações