Este artigo oferece uma visão geral de alto nível sobre como o tempo de folga é configurado no Factorial . Ele apresenta os principais elementos envolvidos e explica como eles se encaixam. É destinado a administradores e equipes de RH que desejam entender a estrutura geral da configuração de tempo de folga antes de iniciar o processo de configuração.
Ao longo do artigo, você será apresentado a conceitos-chave e encontrará links para guias mais detalhados, onde cada parte da configuração é explicada passo a passo.
Etapas principais para configurar o tempo livre no Factorial
Vamos analisar mais detalhadamente o processo de configuração de férias para sua empresa, incluindo as etapas principais e as considerações importantes para garantir que o processo ocorra sem problemas. Estes são os principais componentes envolvidos na configuração de férias no Factorial :
1. Tipos de ausências
Por padrão, os usuários podem solicitar três tipos de ausências: férias, licença médica e licença-maternidade/paternidade. No entanto, se esses tipos de ausência não atenderem às necessidades específicas da empresa, Factorial permite que os usuários criem tipos de ausência adicionais, personalizados para atender às suas necessidades exclusivas.
Portanto, o primeiro passo é criar tipos de ausência personalizados para agilizar os pedidos de folga.
Descubra como gerenciar tipos de ausência lendo este artigo: Como criar tipos de ausência
2. Políticas de férias
O segundo passo é criar uma política de afastamento para configurar e gerenciar as ausências em sua empresa.
Uma política de afastamento do trabalho é um conjunto de regras e diretrizes que define como os funcionários podem se ausentar do trabalho, incluindo férias, licença médica e outros tipos de ausências.
Normalmente, inclui informações sobre a quantidade de tempo de folga a que os funcionários têm direito, como solicitar folga e quaisquer restrições ou requisitos para tirar folga.
Descubra como gerenciar políticas de férias lendo este artigo sobre Como criar e atribuir políticas de férias.
3. Licenças remuneradas
O terceiro passo é definir as concessões de tempo de folga para cada política de folga criada.
As licenças remuneradas são configurações e contadores usados para limitar o número de dias ou horas que um funcionário pode se ausentar do trabalho.
No Factorial , existem diferentes tipos de licenças e afastamentos que atendem às necessidades específicas das empresas. Essas licenças são projetadas para ajudar as empresas a gerenciar suas políticas de férias e afastamentos de forma eficiente. Leia este artigo sobre licenças e afastamentos para descobrir todas as possibilidades que Factorial oferece.
- Ciclos
Dentro dos períodos de folga, você encontrará ciclos.
Um ciclo refere-se a um período definido durante o qual as ausências dos funcionários são monitoradas. Esse período é usado para determinar a quantidade de dias de folga a que o funcionário tem direito.
No Factorial você pode definir a duração dos ciclos, o número de dias de folga e quantos dias podem ser transferidos para o próximo ciclo dentro do limite de dias de folga. Para saber mais sobre este tópico, leia o artigo Como configurar o limite de dias de folga com saldo fixo.
- Períodos de mandato
Por fim, você pode adicionar períodos de tempo de serviço às suas licenças remuneradas.
O período de carência é um tempo específico que um funcionário deve trabalhar antes de se tornar elegível para folgas adicionais. Esse período é determinado pelo empregador.
No Factorial , você pode definir diferentes períodos de duração para cada tipo de licença . Além disso, você pode ter quantos períodos de duração forem necessários dentro de um mesmo período de licença . Para saber mais sobre este tópico, leia o artigo Sobre períodos de duração .
4. Grupos de aprovação
O sistema de aprovação de férias permite que você crie um fluxo personalizável para aprovar solicitações de férias enviadas por seus funcionários.
Com esse sistema, você poderá configurar um processo de aprovação que garanta que todas as solicitações sejam analisadas e aprovadas em tempo hábil.
Descubra aqui como gerenciar grupos de aprovação de férias no Factorial .
5. Períodos bloqueados
Períodos bloqueados são um intervalo de datas definido pela empresa durante o qual os funcionários não podem enviar solicitações de folga.
Períodos bloqueados para melhor planejamento
Você tem períodos em que precisa de suporte extra da sua equipe? No Factorial você pode definir períodos bloqueados com antecedência, nos quais sua equipe não poderá solicitar folga .
Como configurar períodos bloqueados
Qual o próximo passo?
Agora que você entende os principais elementos da configuração de férias no Factorial , o próximo passo é começar a configurá-la de acordo com as necessidades da sua empresa.
Dependendo do que você deseja configurar, você pode prosseguir com um dos seguintes guias:
- Como criar tipos de ausência
Aprenda como criar e gerenciar diferentes tipos de ausências, como férias, licença médica ou licença pessoal. - Como criar e atribuir políticas de férias
Configure como o tempo de folga é acumulado, transferido e limitado para cada grupo de funcionários. - Como criar sistemas de aprovação de férias
Defina quem precisa aprovar os pedidos de folga e como as aprovações funcionarão em toda a sua organização.
Cada um desses artigos fornece instruções passo a passo para ajudá-lo a concluir a configuração.