Visão geral
O recurso Calendário Inteligente e Reuniões Recorrentes permite que você sincronize seu calendário externo (Google Agenda, Outlook, iCloud, etc.) com Factorial para visualizar a disponibilidade em tempo real, agendar reuniões recorrentes e participar de sessões diretamente dos eventos do seu calendário.
Ele foi projetado para reduzir o atrito de agendamento, evitar conflitos de tempo e otimizar a coordenação entre gerentes e membros da equipe.
Quando e por que deve ser usado
- Agende reuniões individuais ou em equipe sem alternar entre ferramentas.
- Detecte automaticamente a disponibilidade mútua entre os participantes.
- Marque reuniões recorrentes (por exemplo, check-ins semanais, revisões mensais).
- Permita que os participantes participem diretamente de seus calendários por meio de links de reunião integrados.
- Essa funcionalidade economiza tempo, garante clareza no agendamento e mantém as reuniões consistentes e organizadas.
Como usar
Conecte seu calendário
- Na barra lateral, vá para Talento → engajamento → reuniões individuais
- Clique em Conectar seu calendário
- Selecione seu provedor de calendário (Google, Outlook, iCloud, etc.) e siga as etapas de autorização
- Uma vez conectado, Factorial sincronizará sua disponibilidade em tempo real
- Clique em Nova Reunião
- Adicionar participantes → a disponibilidade deles aparecerá automaticamente
- Ative a opção Reunião recorrente
- Escolha a frequência (por exemplo, semanal, quinzenal, mensal)
- Defina uma data final ou número de ocorrências
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Confirmar e enviar convites
- Adicione o título, a descrição e o local da reunião ou o link da videochamada
- Clique em Criar reunião
Todos os participantes receberão um convite e o evento aparecerá automaticamente em seus calendários conectados.
- Use o link Participar diretamente do seu calendário Factorial ou evento de calendário externo.
Se os horários das reuniões não estiverem aparecendo ou a disponibilidade não estiver sincronizando, certifique-se de que seu calendário esteja conectado com as permissões corretas e atualize a página Factorial ou reautorize a conexão em Configurações → Integrações → Calendário.
Solução de problemas
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Reuniões recorrentes não são atualizadas automaticamente após alterações:
Edite as configurações de recorrência diretamente no Factorial ; alterações externas (do Outlook/Google) podem não ser refletidas automaticamente ainda.
Exclua e recrie a série se os erros de sincronização persistirem.
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Link de adesão ausente no evento do calendário:
Verifique se uma opção de videoconferência (por exemplo, Google Meet, Zoom) foi adicionada antes de enviar convites.
Recrie o evento com um link de participação incluído.
Perguntas frequentes
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Posso conectar mais de um calendário?
Atualmente, cada usuário pode conectar apenas um calendário externo por vez. Você pode desconectar e reconectar outro, se necessário. -
Meus eventos pessoais aparecerão no Factorial ?
Não, Factorial exibe apenas sua disponibilidade (ocupado/livre) para proteger sua privacidade. Os detalhes do evento permanecem privados. -
Posso agendar reuniões para outros membros da equipe?
Sim, se você tiver as permissões apropriadas (por exemplo, como gerente ou administrador de RH), poderá agendar reuniões em nome da sua equipe. -
As reuniões recorrentes são sincronizadas nos calendários de todos os participantes?
Sim, desde que o calendário de cada participante esteja conectado, todas as sessões recorrentes aparecerão automaticamente.
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