Visió general
La funció Smart Calendar & Recurrent Meetings (Calendari intel·ligent i reunions recurrents ) et permet sincronitzar el teu calendari extern (Google Calendar, Outlook, iCloud, etc.) amb Factorial per veure la disponibilitat en temps real, programar reunions recurrents i unir-te a sessions directament des dels esdeveniments del calendari.
Està dissenyat per reduir la fricció en la programació, evitar conflictes de temps i optimitzar la coordinació entre els directius i els membres de l'equip.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
- Programa reunions individuals o d'equip sense canviar d'eina.
- Detectar automàticament la disponibilitat mútua entre els assistents.
- Establir reunions periòdiques (per exemple, revisions setmanals, revisions mensuals).
- Permet que els participants s'uneixin directament des del seu calendari mitjançant enllaços de reunió integrats.
- Aquesta funcionalitat estalvia temps, garanteix la claredat en la programació i manté les reunions coherents i organitzades.
Com utilitzar
Connecta el teu calendari
- A la barra lateral, vés a Talent → compromís → reunions individuals
- Feu clic a Connecta el teu calendari
- Seleccioneu el vostre proveïdor de calendari (Google, Outlook, iCloud, etc.) i seguiu els passos d'autorització.
- Un cop connectat, Factorial sincronitzarà la teva disponibilitat en temps real
- Feu clic a Nova reunió
- Afegeix participants → la seva disponibilitat apareixerà automàticament
- Activa l'opció Reunió recurrent
- Trieu la freqüència (per exemple, setmanal, quinzenal, mensual)
- Definir una data de finalització o un nombre d'ocurrències
-
Confirma i envia invitacions
- Afegeix el títol, la descripció i la ubicació de la reunió o l'enllaç de la videotrucada
- Feu clic a Crea una reunió
Tots els assistents rebran una invitació i l'esdeveniment apareixerà automàticament als seus calendaris connectats.
- Fes servir l' enllaç "Uneix-te" directament des del teu calendari Factorial o des d'un esdeveniment de calendari extern.
Si no apareixen els espais per a reunions o la disponibilitat no se sincronitza, assegureu-vos que el calendari estigui connectat amb els permisos correctes i actualitzeu la pàgina Factorial o torneu a autoritzar la connexió a Configuració → Integracions → Calendari.
Resolució de problemes
-
Les reunions recurrents no s'actualitzen automàticament després dels canvis:
Editeu la configuració de recurrència directament a Factorial ; és possible que els canvis externs (des de l'Outlook/Google) encara no es reflecteixin automàticament.
Suprimeix i recrea la sèrie si els errors de sincronització persisteixen.
-
Falta l'enllaç d'unió a l'esdeveniment del calendari:
Comproveu que s'hagi afegit una opció de videoconferència (per exemple, Google Meet, Zoom) abans d'enviar invitacions.
Recrea l'esdeveniment amb un enllaç d'unió inclòs.
Preguntes freqüents
-
Puc connectar més d'un calendari?
Actualment, cada usuari només pot connectar un calendari extern alhora. Podeu desconnectar-ne i tornar-ne a connectar un altre si cal. -
Apareixeran els meus esdeveniments personals a Factorial ?
No, Factorial només mostra la teva disponibilitat (ocupat/lliure) per protegir la teva privadesa. Els detalls dels esdeveniments romanen privats. -
Puc programar reunions per a altres membres de l'equip?
Sí, si teniu els permisos adequats (per exemple, com a gerent o administrador de recursos humans), podeu programar reunions en nom del vostre equip. -
Les reunions recurrents es sincronitzen amb els calendaris de tots els assistents?
Sí, sempre que el calendari de cada participant estigui connectat, totes les sessions recurrents apareixeran automàticament.
Articles relacionats