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Como arquivar pesquisas de Treinamento

Descubra estratégias eficazes para organizar e arquivar pesquisas de treinamento para aprimorar a recuperação de dados e melhorar programas futuros.

Você pode arquivar pesquisas de treinamento e testes de conhecimento sem entrar em contato com o Suporte. Arquivar remove a pesquisa das pesquisas disponíveis para os colaboradores, enquanto mantém todas as respostas armazenadas com segurança, e você pode desarquivá-la sempre que precisar usá-la novamente.


 

Visão Geral

A funcionalidade Arquivar permite que administradores arquivem pesquisas de treinamento e testes de conhecimento que não são mais necessários ou que não devem mais estar disponíveis para os colaboradores.

Use-a quando quiser remover uma pesquisa da lista ativa sem excluí-la permanentemente. O arquivamento é reversível, então você pode restaurar a pesquisa mais tarde sem perder nenhuma resposta.


 

Como usar

  1. Na menu lateral esquerdo, acesse Treinamentos
  2. Abra o curso em questão.
  3. Acesse a aba Pesquisas.
  4. Encontre a pesquisa ou teste de conhecimento que você deseja arquivar.
  5. Nos três pontos à esquerda, selecione Arquivar.
  6. Confirme a ação.
  7. A pesquisa é movida para a visualização Arquivadas e não está mais disponível para os colaboradores responderem.

Para restaurar uma pesquisa arquivada:

  1. Na menu lateral esquerdo, acesse Treinamentos
  2. Abra o curso em questão.
  3. Acesse a aba Pesquisas.
  4. Filtre as pesquisas por Arquivadas.
  5. Encontre a pesquisa que você deseja restaurar.
  6. Nos três pontos à esquerda, selecione Desarquivar.
  7. A pesquisa retorna ao seu estado anterior.

Se você não consegue encontrar uma pesquisa arquivada, é porque a tabela de pesquisas mostra pesquisas ativas por padrão. Mude o filtro de Ativo para Arquivadas para encontrar pesquisas arquivadas.

 

 

Dicas e melhores práticas

  • Arquive em vez de excluir quando uma pesquisa não é mais necessária, mas você pode querer acessá-la novamente.
  • Arquivar é seguro e reversível: todas as respostas existentes são mantidas.
  • Use os filtros Ativo / Arquivadas para manter sua lista de pesquisas organizada.
  • Os colaboradores veem apenas as pesquisas que podem responder atualmente.
 

 

Perguntas Frequentes

  1. As respostas são excluídas quando eu arquivar uma pesquisa?
    Não. Arquivar não exclui respostas. Todas as respostas existentes são mantidas.
     
  2. Os colaboradores podem responder a uma pesquisa arquivada?
    Não. Pesquisas arquivadas são removidas das pesquisas disponíveis para os colaboradores.
     
  3. Posso restaurar uma pesquisa arquivada?
    Sim. Selecione Desarquivar para restaurar a pesquisa ao seu estado anterior.
     
  4. Onde posso encontrar pesquisas arquivadas?
    Vá para a aba Pesquisas do curso e use o filtro Ativo / Arquivadas para visualizar pesquisas arquivadas.

 

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