A tolerância de controle de frequência é parte da política de controle de frequência em um Plano Empresarial.
Onde encontrar a tolerância de controle de frequência
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Em Configurações, selecione Controle de Frequência.
- Selecione a Política de Controle de Frequência que você deseja aplicar os intervalos de Tolerância.
- Vá para a aba Preferências.
Para configurar os intervalos de Tolerância
Você encontrará 3 opções para configurações de tolerância:
- Intervalo de tolerância para turnos programados (horário de trabalho fixo e gestão de turnos)
- Intervalo de tolerância para horas trabalhadas
- Arredondamento de horas extras
É possível ter as opções habilitadas ao mesmo tempo.
1. Intervalo de tolerância para turnos programados (horário de trabalho fixo e gestão de turnos)
Tenha em mente que os intervalos de tolerância para turnos programados se aplicam apenas os colaboradores designados a um horário de trabalho fixo ou à gestão de turnos.
Esta opção é ideal para colaboradores que têm horário de entrada e saída definido. O intervalo de tolerância pode ser definida para o início e o fim da jornada de trabalho ou para cada turno programado.
- Defina o intervalo de horário de Entrada/Saída: os colaboradores podem registrar entrada ou saída até X min antes do programado & X min após o programado
- Clique em Salvar
- Selecione a versão da Política que você deseja aplicar as mudanças
- Salvar alterações
Selecione a caixa de seleção caso você queira aplicar a opção de arredondar para cima. Dessa forma, sempre que o tempo rastreado estiver dentro da faixa de tolerância definida, o tempo trabalhado será arredondado para o horário planejado. Os horários de entrada/saída não serão afetados.
2. Intervalo de tolerância para horas trabalhadas
Esta opção pode ser usada para colaboradores designados a qualquer ferramenta de planejamento de tempo.
- Existem duas opções:
- Se o tempo trabalhado estiver abaixo do tempo planejado: Configure como o tempo trabalhado é arredondado quando fica abaixo do tempo planejado
- Se o tempo trabalhado exceder o tempo planejado: Configure como o tempo trabalhado é arredondado quando excede o tempo planejado
- Escolha um Método de Arredondamento
- Para cima
- Para baixo
- Para o mais próximo
- Sem arredondamento
- Ajustar ao horário planejado
- Escolha uma Intervalo de Tolerância
- Selecione um intervalo de 15, 30 ou 45 minutos
- Clique em Salvar
Selecione a caixa de seleção caso você queira aplicar a opção de arredondar para cima. Dessa forma, sempre que o controle de frequência estiver dentro do intervalo de tolerância definida, o tempo trabalhado será arredondado para o horário planejado. Os horários de entrada/saída não serão afetados.
3. Arredondamento de horas extras
Quando o intervalo de tolerância é definida para arredondar para as horas/programação planejadas, isso afetará as horas extras. As horas extras que caem no intervalo de tolerância não serão contadas como horas extras.
Exemplo: A política de uma colaboradora tem um intervalo de tolerância de 60 minutos após suas horas programadas, e também está configurada para ser arredondada.
Uma colaboradora trabalha 45 minutos após seu horário de saída programado e solicita horas extras. No entanto, o tempo extra que ela trabalhou cai no intervalo de tolerância, então será arredondado para seu horário planejado e as horas extras não serão aplicadas.
Saiba mais sobre controle de frequência com notificações de intervalo de tolerância aqui.