A tolerância no rastreamento de tempo faz parte da política de rastreamento de tempo em um Plano Empresarial.
Onde encontrar a tolerância no rastreamento de tempo
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Em Tempo, selecione Rastreamento de Tempo
- Selecione a Política de Rastreamento de Tempo que você deseja aplicar os intervalos de Tolerância
- Vá para a aba Preferências
Para configurar intervalos de Tolerância
Você encontrará 2 opções para as configurações de tolerância:
- Intervalo de tolerância para turnos programados (horário de trabalho fixo e gestão de turnos)
- Intervalo de tolerância para horas trabalhadas
É possível ter ambas as opções habilitadas ao mesmo tempo.
1. Intervalo de tolerância para turnos programados (horário de trabalho fixo e gestão de turnos)
Tenha em mente que os intervalos de tolerância para turnos programados aplicam-se apenas a funcionários designados a um horário de trabalho fixo ou à gestão de turnos.
Essa opção é ideal para funcionários que têm horários de entrada e saída definidos. O intervalo de tolerância pode ser definido para o início e o fim da jornada de trabalho ou para cada turno programado.
- Defina Intervalo de Horário de Entrada/Saída: funcionários podem registrar entrada ou saída até n min antes do programado & n min após o programado
- Clique em Salvar
- Selecione a versão da Política que você deseja aplicar as mudanças
- Salvar alterações
Selecione a caixa de seleção caso você queira aplicar a opção de arredondar para cima. Assim, sempre que o tempo rastreado estiver dentro do intervalo de tolerância definido, o tempo trabalhado será arredondado para o horário programado. Os horários de entrada/saída não serão afetados.
2. Intervalo de tolerância para horas trabalhadas
Essa opção pode ser utilizada para funcionários designados a qualquer ferramenta de planejamento de tempo.
- Existem duas opções:
- Se o tempo trabalhado estiver abaixo do tempo planejado: Configure como o tempo trabalhado é arredondado quando fica abaixo do tempo planejado
- Se o tempo trabalhado exceder o tempo planejado: Configure como o tempo trabalhado é arredondado quando excede o tempo planejado
- Escolha um Método de Arredondamento
- Para cima
- Para baixo
- Mais próximo
- Sem arredondamento
- Ajustar ao tempo planejado
- Escolha uma Janela de Tolerância
- Selecione um intervalo de 13, 30 ou 45 minutos
- Clique em Salvar
Selecione a caixa de seleção caso você queira aplicar a opção de arredondar para cima. Assim, sempre que o tempo rastreado estiver dentro do intervalo de tolerância definido, o tempo trabalhado será arredondado para o horário programado. Os horários de entrada/saída não serão afetados.
Arredondamento de tempo extra
Quando o intervalo de tolerância é definido para arredondar para as horas/programação planejadas, isso afetará as horas extras. As horas extras que caem dentro do intervalo de tolerância não serão contabilizadas como horas extras.
Exemplo: A política de TT da funcionária Jamila tem um intervalo de tolerância de 60 minutos após suas horas programadas, e também está configurada para ser arredondada.
Jamila trabalha 45 minutos após seu horário de saída programado e solicita horas extras. No entanto, o tempo extra que ela trabalhou cai dentro do intervalo de tolerância, então será arredondado para seu horário programado e as horas extras não serão aplicadas.
Saiba mais sobre o rastreamento de tempo com notificações de intervalo de tolerância aqui.