La tolerancia en el control horario es parte de la política de control horario en un Plan Empresarial.
Dónde encontrar la tolerancia en el control horario
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- En Tiempo, seleccione Control horario
- Seleccione la Política de control horario a la que desea aplicar los rangos de Tolerancia
- Diríjase a la pestaña de Preferencias
Para establecer rangos de Tolerancia
Encontrará 2 opciones para la configuración de tolerancia:
- Rango de tolerancia para turnos programados (horario de trabajo fijo y gestión de turnos)
- Rango de tolerancia para horas trabajadas
Es posible tener ambas opciones habilitadas al mismo tiempo.
1. Rango de tolerancia para turnos programados (horario de trabajo fijo y gestión de turnos)
Tenga en cuenta que los rangos de tolerancia para turnos programados solo se aplican a empleados/as asignados/as a un horario de trabajo fijo o a gestión de turnos.
Esta opción es ideal para empleados/as que tienen el tiempo de entrada y salida establecido. El rango de tolerancia puede definirse al inicio y al final de la jornada laboral o a cada turno programado.
- Defina Rango de tiempo de Entrada/Salida: Los/as empleados/as pueden fichar hasta n min antes de lo programado y n min después de lo programado
- Haga clic en Guardar
- Seleccione la versión de la política a la que desea aplicar los cambios
- Guarde los cambios
Seleccione la casilla en caso de que desee aplicar la opción de redondeo. De esta manera, cada vez que el tiempo registrado esté dentro del rango de tolerancia definido, el tiempo trabajado se redondeará al horario planificado. Los tiempos de entrada/salida no se verán afectados.
2. Rango de tolerancia para horas trabajadas
Esta opción se puede utilizar para empleados/as asignados/as a cualquier herramienta de planificación de tiempo.
- Hay dos opciones:
- Si el tiempo trabajado está por debajo del tiempo planificado: Configure cómo se redondea el tiempo trabajado cuando está por debajo del tiempo planificado
- Si el tiempo trabajado excede el tiempo planificado: Configure cómo se redondea el tiempo trabajado cuando excede el tiempo planificado
- Elija un Método de Redondeo
- Hacia arriba
- Hacia abajo
- Al más cercano
- Sin redondeo
- Ajustar al tiempo planificado
- Elija una Ventana de Tolerancia
- Seleccione un intervalo de 13, 30 o 45 minutos
- Haga clic en Guardar
Seleccione la casilla en caso de que desee aplicar la opción de redondeo. De esta manera, cada vez que el tiempo registrado esté dentro del rango de tolerancia definido, el tiempo trabajado se redondeará al horario planificado. Los tiempos de entrada/salida no se verán afectados.
Redondeo de tiempo extra
Cuando el rango de tolerancia se establece para redondear a las horas/horario planificados, esto afectará las horas extra. Las horas extra que caen dentro del rango de tolerancia no se contarán como horas extra.
Ejemplo: La política de TT de la empleada Jamila tiene un rango de tolerancia de 60 minutos después de sus horas programadas, y también está configurada para ser redondeada.
Jamila trabaja 45 minutos después de su hora de salida programada y solicita horas extra. Sin embargo, el tiempo extra que trabajó cae dentro del rango de tolerancia, por lo que se redondeará a su horario planificado y no se aplicarán horas extra.
Aprenda más sobre el control horario con notificaciones de rango de tolerancia aquí.