Permissões de folga em Factorial decidem quem pode solicitar, editar, excluir e anexar documentos a ausências. Neste artigo, você aprenderá o que cada permissão de folga permite, como as permissões funcionam juntas e como configurá-las para que os colaboradores possam solicitar folga sem alterar ausências que já foram aprovadas.
Os colaboradores devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente para que as permissões de folga se apliquem.
Como configurar suas permissões de folga
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissões e abra-o
- Selecione a seção Folga
- Ative ou desative as permissões
- Clique em Salvar alterações
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo de uma permissão em Factorial: decidindo quem um usuário está autorizado a realizar uma certa ação.
- Para si mesmo: Apenas em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Em colaboradores que se reportam a eles, diretamente ou através de uma hierarquia.
- Para pessoas em equipes que lideram: Apenas em membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas em sua entidade legal: Qualquer um em seu departamento, filial ou entidade da empresa.
- Para toda a empresa: Em todos os colaboradores da organização.
Permissões de folga
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Solicitar folgas
Permite que os colaboradores solicitem suas próprias ausências e as editem ou retirem enquanto ainda estão pendentes.Essa permissão só funciona Para si mesmo.
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Editar folgas e criar para outros
Permite que os colaboradores editem ausências, incluindo as aprovadas, e criem ausências para outras pessoas. Essa permissão era anteriormente chamada de Criar e editar folgas. Solicitar suas próprias ausências agora faz parte de Solicitar folgas.Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Excluir folgas
Permite que os colaboradores excluam ausências que ainda não começaram.Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Excluir folgas que já começaram
Permite que os colaboradores excluam ausências que estão em andamento ou já terminaram. Funciona junto com Excluir folgas, então os colaboradores precisam de ambas as permissões.Você pode escolher o escopo dessa permissão, exceto Para si mesmo.
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Gerenciar documentos de suas próprias folgas
Permite que os colaboradores adicionem, editem ou excluam os documentos anexados às suas próprias ausências, como um atestado médico. Requer Solicitar folgas.Essa permissão só funciona Para si mesmo.
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Gerenciar documentos de folgas
Permite que os colaboradores gerenciem os documentos anexados às ausências de outras pessoas.Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Aprovar e rejeitar folgas
Permite que os colaboradores aprovem ou rejeitem solicitações de ausência. Saiba mais em Sobre o aprovador de folgas.
Nada mudou para seus grupos de permissões quando essas permissões foram introduzidas. As configurações existentes de cada grupo foram copiadas para as novas permissões, então cada grupo pode fazer exatamente o que podia fazer antes. Altere-as apenas se você quiser uma configuração diferente.
Permitir que os colaboradores solicitem folga sem alterar ausências aprovadas
Se sua empresa precisa que as ausências aprovadas permaneçam fixas (por exemplo, porque o plano de férias anual precisa ser publicado), você pode permitir que os colaboradores solicitem folga sem deixá-los alterá-la uma vez aprovada.
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissões de seus colaboradores (por exemplo, Colaboradores padrão) e abra-o
- Vá para a seção Folga
- Certifique-se de que Solicitar folgas está ativado
- Em Editar folgas e criar para outros, remova Para si mesmo. Mantenha qualquer outro escopo que o grupo precise
- (Opcional) Ative Gerenciar documentos de suas próprias folgas para que os colaboradores possam anexar documentos, como atestados médicos, às suas próprias ausências
- Clique em Salvar alterações
Os colaboradores desse grupo podem solicitar folga e editar ou retirar um pedido enquanto ele está pendente. Uma vez que um pedido é aprovado, eles precisam pedir a alguém com Editar folgas e criar para outros (por exemplo, RH ou seu gerente) para alterá-lo.
Controlar quem pode excluir ausências que já começaram
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Clique em Permissões
- Selecione o grupo de permissões (por exemplo, gerentes ou RH) e abra-o
- Vá para a seção Folga
- Verifique Excluir folgas e seu escopo. Usuários com essa permissão podem excluir ausências que ainda não começaram
- Ative Excluir folgas que já começaram apenas para os grupos que devem poder excluir ausências que estão em andamento ou já terminaram, e escolha seu escopo
- Clique em Salvar alterações
As ausências que já começaram podem já estar incluídas na folha de pagamento. Dê essa permissão apenas às pessoas que precisam dela.
Como One segue essas permissões
One só pode fazer o que suas permissões permitem. Quando não pode fazer uma alteração para você, informa por que e quem pode fazê-lo:
- Sua própria ausência aprovada: se você pedir a One para alterá-la (por exemplo, "Quero mudar minhas férias") e você não tiver Editar folgas e criar para outros, One informa que seu gerente ou RH pode alterá-la e oferece para pedir a eles, cancelar a ausência ou solicitar dias extras.
- A ausência de outra pessoa que já começou: se você pedir a One para cancelá-la, One informa que a ausência já começou e que você precisa da permissão Excluir folgas que já começaram.
- Pedir a outra pessoa para fazer a alteração: One oferece enviar seu pedido como uma mensagem de chat para a pessoa que você escolher. Se não puder enviar mensagens, informa quem você deve perguntar e ajuda a escrever o pedido.
One nunca altera ou concede permissões. Apenas administradores podem alterá-las em Configurações → Permissões.
Notas importantes
- A ausências aprovadas precisam da permissão de edição. Com apenas Solicitar folgas, os colaboradores podem editar ou retirar suas próprias solicitações enquanto estão pendentes, mas não uma vez aprovadas.
- A ausências iniciadas precisam de sua própria permissão de exclusão. Excluir folgas sozinho só permite excluir ausências que não começaram. Para excluir a ausência de outra pessoa que está em andamento ou já terminou, os usuários também precisam de Excluir folgas que já começaram.
- Os colaboradores não podem excluir suas próprias ausências iniciadas. Excluir folgas que já começaram não pode ser concedida Para si mesmo, então a ausência de um colaborador que já começou deve ser excluída por outra pessoa com a permissão correta.
- Gerenciar documentos de suas próprias folgas depende de Solicitar folgas. Se você desativar Solicitar folgas para um grupo, Gerenciar documentos de suas próprias folgas também é desativado.
- Anexar documentos não depende mais da permissão de edição. Um colaborador que não pode editar ausências aprovadas ainda pode adicionar um atestado médico à sua própria ausência se tiver Gerenciar documentos de suas próprias folgas.
- Alguns escopos não estão disponíveis. Solicitar folgas e Gerenciar documentos de suas próprias folgas só funcionam Para si mesmo. Excluir folgas que já começaram não funciona Para si mesmo. As configurações não permitem que você salve um escopo que uma permissão não suporta.
- O tipo de ausência deve permitir o envio de documentos para que qualquer documento possa ser anexado. Saiba mais em Como configurar uma ausência para permitir o envio de documentos.
FAQ
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O que aconteceu com "Criar e editar folgas"?
Foi renomeado para Editar folgas e criar para outros. Ainda permite que os usuários editem ausências, incluindo as aprovadas, e criem ausências para outras pessoas. Solicitar sua própria folga agora é a permissão separada Solicitar folgas.
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Preciso mudar algo após essa atualização?
Não. Seus grupos funcionam como antes, porque suas configurações foram copiadas para as novas permissões. Altere-as apenas se você quiser uma configuração diferente, por exemplo, permitindo que os colaboradores solicitem folga sem editar ausências aprovadas.
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Um colaborador não pode alterar uma folga aprovada. Isso é um erro?
Não. O grupo deles tem Solicitar folgas, mas não Editar folgas e criar para outros para suas próprias ausências. Ausências aprovadas só podem ser alteradas por alguém com Editar folgas e criar para outros, então eles podem pedir ao RH ou ao gerente.
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Os colaboradores ainda podem retirar um pedido?
Sim. Os colaboradores podem retirar suas próprias solicitações pendentes com Solicitar folgas (ou com Excluir folgas para si mesmos).
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Um gerente não pode mais excluir uma ausência que começou na semana passada. Por quê?
Excluir uma ausência que já começou precisa de Excluir folgas que já começaram além de Excluir folgas. Adicione-a ao grupo do gerente se eles devem poder fazer isso.
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Por que "Gerenciar documentos de suas próprias folgas" foi desativado sozinho?
Porque Solicitar folgas foi desativado para esse grupo. Gerenciar documentos de suas próprias ausências requer Solicitar folgas.
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One pode alterar uma ausência aprovada para mim?
Apenas se você tiver Editar folgas e criar para outros para suas próprias ausências. Caso contrário, One informa quem pode alterá-la e oferece enviar seu pedido para eles.
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Quem pode anexar documentos às ausências de outras pessoas?
Usuários com Gerenciar documentos de folgas para esses colaboradores.