O que é controle de espaços?
Factorial Espaços é a solução ideal para organizações que buscam simplificar e otimizar a gestão de seus espaços de trabalho. Fácil de usar, integrado às suas informações Factorial e flexível para se adaptar à sua logística : salas de reunião, mesas, cabines, estacionamento, áreas de refeitório… qualquer espaço em sua organização onde você precise controlar a capacidade. Diga adeus aos processos manuais complexos e à visibilidade limitada e adote um sistema flexível e eficiente, feito sob medida para a logística exclusiva do seu espaço de trabalho.
O que você pode fazer com espaços Factorial
Criar espaços reserváveis
Gerenciar os espaços da empresa pode ser um desafio, especialmente para organizações em rápido crescimento que têm espaço limitado.
Com Factorial Spaces, você pode personalizar a plataforma para atender às necessidades específicas do seu espaço de trabalho . Isso inclui configurar opções de tempo, como dias inteiros, meio-dias e até mesmo intervalos de tempo com durações variáveis (por exemplo, 1 hora, 30 minutos, 15 minutos etc.).
- Centralize a visualização da disponibilidade de salas, permitindo que os usuários encontrem rapidamente o espaço mais adequado.
- Crie um sistema de reservas que permita aos colaboradores reservar salas de reunião com facilidade.
Aprenda como criar espaços reserváveis
Adicionar uma imagem a um espaço
O recurso Imagens do Espaço permite que os administradores adicionem imagens ao criar ou editar um espaço. Depois de carregadas, essas imagens aparecem como uma pré-visualização tanto no cartão quanto no mapa, e os usuários podem visualizá-las em um carrossel ao fazer a reserva.
Como usar
- No menu lateral esquerdo, clique em Configurações
- Pesquise por locais trabalho
- Selecione o local de trabalho que deseja
- Clique em Areas de trabalho
- Selecione o escrito
- Selecione a Sala e a opção editar → Importe a imagem que deseja.
- Você pode enviar várias fotos para mostrar diferentes ângulos ou características.
- Após o upload, a primeira foto aparecerá como imagem de pré-visualização no cartão e no mapa.
- Salve suas alterações.
Quando os colaboradores navegarem pelos espaços disponíveis, verão:
- Uma foto de pré-visualização da vista principal.
- Um carrossel com todas as fotos enviadas é exibido quando o usuário acessa os detalhes do espaço antes de fazer a reserva.
Reserve espaços e gerencie suas reservas.
Factorial Espaços simplifica a gestão do espaço de trabalho, oferecendo aos colaboradores um sistema de reservas self-service . Com apenas alguns cliques, os colaboradores podem facilmente planejar e reservar os espaços de que precisam no ambiente de escritório.
- Reserva de mesas: os colaboradores podem garantir que terão uma mesa reservada para o seu dia de trabalho, proporcionando-lhes um espaço dedicado para se concentrarem e serem produtivos.
- Reserva de salas de reunião: as reuniões de equipe tornam-se mais fáceis, pois os colaboradores podem reservar salas para sessões e discussões colaborativas.
- Disponibilidade de cabines : para chamadas ou trabalho privado, os colaboradores podem verificar e reservar rapidamente cabines disponíveis para uso individual.