Você pode excluir uma despesa no Factorial dependendo de como ela foi criada e das permissões que sua empresa concedeu a você.
Quando uma despesa pode ser excluída?
Existem dois tipos de despesas no Factorial:
Despesas manuais
- Podem ser excluídas se ainda estiverem com o status Rascunho.
- Só podem ser excluídas manualmente, pela pessoa que criou a despesa ou por alguém com permissões avançadas (explicado abaixo).
Despesas com cartão
-
Não podem ser excluídas. Essas despesas são importadas diretamente do provedor do cartão corporativo, portanto não podem ser removidas.
Em vez disso, você pode vinculá-las a recibos, editar seus detalhes ou marcá-las como Não reembolsável, de acordo com as políticas internas.
Permissão necessária: “Pode excluir despesas manuais rejeitadas”
Para excluir uma despesa manual que foi rejeitada, a pessoa usuária precisa da permissão mostrada abaixo:
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Essa permissão define para quem a pessoa usuária está autorizada a excluir despesas:
- Para si mesm*
- Para subordinad*s diretos/as e indiretos/as
- Para pessoas nas equipes que lidera
- Para pessoas na sua entidade legal
- Para toda a empresa
Se a opção não estiver ativada para a pessoa usuária, ela não verá o botão de excluir em despesas rejeitadas.
Como excluir uma despesa manual em rascunho
Qualquer pessoa que criou uma despesa manual em estado de Rascunho pode excluí-la.
- Ir para Despesas na barra lateral
- Filtrar ou localizar a despesa manual com status Rascunho
- Abrir a despesa
- Clicar em Excluir
A despesa será removida permanentemente.
Por que despesas com cartão não podem ser excluídas
Despesas com cartão vêm do provedor do cartão da empresa e representam transações reais. Por isso:
- Elas não podem ser removidas do Factorial
- Elas não exibem uma opção de exclusão
- Permanecem visíveis para fins de reconciliação e auditoria
Se uma despesa com cartão não deve ser reembolsada, sua empresa pode permitir que você a marque como Não reembolsável.