Você dirige seu próprio veículo a trabalho? Solicite com base na distância em vez de um recibo: o Factorial calcula a distância e o valor, e o/a seu/sua aprovador/a vê como foi calculado.

Crie uma despesa de quilometragem

Visão geral

Use para qualquer deslocamento de trabalho em um veículo pessoal: uma visita a um cliente, um trajeto entre escritórios ou um dia com várias paradas.

Como fazer

No app

1. Acesse a Despesas, toque em Adicionar e depois em Quilometragem.
2. Insira a data do trajeto e o percurso.
3. Toque em Adicionar parada para cada parada.
4. Ative Ida e volta se voltou pelo mesmo caminho.
5. Verifique a taxa e a distância e toque em Próximo.
6. Toque em Enviar para aprovação ou Salvar como rascunho.

Na web

1. Acesse a Meus gastos > Despesas, clique em Nova despesa e escolha Quilometragem.
   

   

2. Em Informações da despesa, escolha a Data do trajeto.
3. Em Informações do trajeto, insira a Origem e o Destino.
4. Clique em Adicionar parada para cada parada pelo caminho.
5. Ative Ida e volta se voltou pelo mesmo caminho. A distância é duplicada.
   

   

6. Em Informações da quilometragem, verifique a Unidade de medida (quilômetros ou milhas), a taxa em Valor fixo por km (escolha o veículo que usou) e a Distância total. O Valor é a distância × a taxa.
7. Adicione o que a sua empresa pedir: projeto, centro de custo, descrição ou um recibo de estacionamento ou de pedágio.
8. Clique em Enviar para aprovação ou em Salvar como rascunho para concluir mais tarde.

Reutilize um trajeto que já pediu

Como fazer

1. Num formulário de quilometragem novo, clique em Usar um trajeto anterior.
2. Escolha um trajeto anterior e clique em Selecionar quilometragem (no app, toque em Selecionar).
3. Verifique a Data do trajeto e envie a despesa.

Registre uma quilometragem contando ao ONE

Como fazer

1. Abra o ONE, nosso assistente de IA, e descreva o trajeto, por exemplo: «Ontem fui de carro do escritório ao cliente em Curitiba e voltei.»
2. Responda às perguntas que o ONE fizer.
3. O ONE cria um rascunho. Escolha Enviá-la para revisão ou Mantê-la como rascunho.

Solução de problemas e perguntas frequentes

Solução de problemas

• Não vejo Quilometragem. O tipo de despesa Quilometragem está desativado na sua empresa. Fale com o/a administrador/a de Despesas.
• Não consigo clicar em Enviar para aprovação. Há um campo obrigatório vazio: verifique a data, a taxa, a unidade e a distância, e o que a sua empresa tornou obrigatório.
• A taxa de que preciso não está na lista. Você só vê as taxas atribuídas a você na moeda que escolheu. Verifique a moeda; se continuar sem aparecer, fale com o/a administrador/a de Despesas.
• A distância está vazia. O Factorial precisa de uma origem e de um destino para calcular. Insira ambos ou escreva a Distância total manualmente.
• O ONE não adicionou minhas paradas. O ONE registra um trajeto da origem ao destino, e a volta se você disser que é de ida e volta, mas não consegue adicionar paradas. Para um trajeto com paradas, use o formulário ou informe ao ONE a distância total.

Perguntas frequentes

1. Como peço valores diferentes para veículos diferentes?
   A sua empresa configura uma taxa por veículo, por exemplo Carro e Moto. Escolha a que usou em Valor fixo por km.
    
2. Preciso de um recibo?
   Não, a menos que a sua empresa tenha tornado obrigatórios os arquivos na quilometragem. Você ainda pode anexar um recibo de pedágio ou de estacionamento, como imagem ou PDF.
    
3. Como imputo uma quilometragem a um projeto? Por que não vejo o campo Projeto?
   Escolha o projeto no campo Projeto do formulário de quilometragem. O campo só aparece quando a sua empresa usa projetos, o ativou para a quilometragem e você tem um projeto ativo atribuído. Fale com o/a administrador/a de Despesas.
    
4. Preciso alterar uma quilometragem que já enviei.
   Enquanto estiver Pendente, clique em Voltar para rascunho para retirá-la, altere-a e envie-a novamente. Se seu/sua aprovador/a pediu alterações, edite-a e envie-a novamente. Consulte Edite ou retire uma despesa.
    
5. E se minha empresa não configurou nenhuma taxa de quilometragem?
   Então não há nenhuma lista para escolher: escreve a taxa por quilómetro ou milha manualmente. Normalmente, as empresas configuram as taxas, por exemplo uma por veículo.
    
6. O que copia Usar um trajeto anterior?
   São copiados o percurso, as paradas, a ida e volta, a taxa e a descrição, e a distância é recalculada. Você só precisa alterar a data. Encontre Usar um trajeto anterior em um formulário de quilometragem novo e no menu de qualquer quilometragem em Meus gastos > Despesas; no app, toque em Usar um trajeto anterior. Os trajetos anteriores aparecem com o percurso e a distância; clique em Voltar para escrever um percurso novo.
    
7. O que posso dizer ao ONE quando registro uma quilometragem?
   A data, de onde você saiu e para onde foi, ou a distância, se souber. O ONE pede o que faltar e, se o nome de um local corresponder a várias localizações, mostra-as para escolher a correta. O rascunho que o ONE cria mostra o percurso, a distância e o valor, e o ONE pergunta «Quer enviar esta quilometragem para revisão ou mantê-la como rascunho?»
    
8. Posso usar o ONE para a quilometragem se minha empresa não usa o ONE?
   Não. Para registrar uma quilometragem por conversa é necessário o ONE, nosso assistente de IA. Use o formulário na web ou no app.
    
9. Existe um campo para a placa ou uma distância mínima?
   O formulário de quilometragem não tem nenhum campo de placa nem distância mínima. Se sua empresa precisar da placa, escreva-a na Descrição.