Les réunions en présentiel sont des entretiens individuels en face à face qui utilisent le même lien que les sessions virtuelles. En cliquant sur ce lien, vous pouvez choisir de démarrer une réunion en présentiel ou un appel vidéo. L'option « présentiel » ouvre directement les notes partagées, vous permettant ainsi de consigner les discussions en face à face grâce aux résumés, notes et suivis générés par l'IA.

Comment démarrer une réunion en présentiel

1. Accédez à votre calendrier et cliquez sur la séance individuelle programmée. 
   
2. Ouvrez le lien de la réunion . Factorial vous redirigera vers la page de la réunion où vous pourrez la démarrer en présentiel ou en visioconférence. 
   

   

3. Si la rencontre a lieu en personne, sélectionnez Réunion en présentiel 
   

   

4. Choisissez le microphone que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur l'icône du microphone pour ouvrir le menu de configuration.
5. Sélectionnez le périphérique approprié dans la liste (par exemple, le micro intégré de votre ordinateur portable ou un micro externe).
6. Une fois la configuration terminée, cliquez sur Démarrer pour commencer.
7. Une fois la réunion terminée, cliquez sur Terminer pour arrêter la transcription et enregistrer automatiquement toutes les données.

Meilleures pratiques

• Vérifiez toujours votre microphone avant de commencer la session pour garantir un son clair.
• Gardez l'onglet ouvert pendant toute la durée de la réunion pour garantir l'exactitude de la transcription.
• Prenez des notes brèves ou notez les points importants pendant la réunion pour aider l'IA à générer un résumé complet.
• Vérifiez et modifiez le résumé de l'IA par la suite pour en confirmer l'exactitude.
• Utilisez le chat IA après la réunion pour générer des récapitulatifs, détecter les thèmes ou créer des actions de suivi.