Como criar colaboradores manualmente?

1. Na barra lateral, clique em Organização
2. Clique em + Adicionar pessoa no canto superior direito
3. Preencha as informações sobre a pessoa, sendo as informações obrigatórias: Nome, sobrenome, email e data de inicio de contrato 
4. Escolha se deseja ou não enviar um convite da Factorial: se enviar a pessoa receberá um e-mail com um link para ativar o login na Factorial
5. Onboarding de colaboradores: dê acesso a uma versão limitada da Factorial para preenchimento de informações e assinatura de documentos
   1. Selecione um onboarding: escolha um dos seus fluxos de trabalho de onboarding já configurado ou aquele que a Factorial criou por padrão
6. Clique em Adicionar colaborador

Como importar colaboradores em massa?

1. Na barra lateral, clique em Organização
2. Clique na seta ao lado do botão + Adicionar pessoa e selecione a opção Importar colaboradores
3. Selecione uma entidade jurídica e clique em próximo
4. Clique em Baixar modelo para descarregar a pasta em seu computador e preenchê-la
5. Assim que terminar de adicionar seus colaboradores, carregue o arquivo de volta na Factorial com o mesmo formato (.XLSX)
6. Clique em Importar arquivo

Como preencher a planilha de importar colaboradores em massa:

Dicas para uma importação bem-sucedida

Algumas dicas para garantir que tudo corra conforme o esperado:

1. Manter a estrutura do Excel: não modifique a estrutura do documento em Excel. Insira dados apenas nos campos em branco.
2. Campos mínimos obrigatórios: os campos essenciais a preencher são o nome, sobrenome e e-mail. Outros campos são opcionais.
3. Formato do número da conta: ao cadastrar o número da conta, inclua espaços entre os números. Exemplo: 0034 2732 2812.
4. Organograma baseado em gestores: o organograma é baseado na hierarquia de gestores. Certifique-se de que cada colaborador tenha um gestor no campo correspondente.
5. Deixe o campo "gestor" vazio, se necessário: se uma pessoa não tiver gestor(a), deixe o campo vazio. Não insira o mesmo endereço de e-mail da nova pessoa contratada.
6. Campo "Supervisor de ausências": caso a pessoa não tenha um(a) supervisor(a), basta deixar esse campo vazio.

Como gerenciar convites da Factorial

Depois de criar uma conta de colaborador na Factorial, você poderá gerenciar seus convites e garantir um processo de onboarding tranquilo.

• Reenvie convites: se uma pessoa recebeu o convite, mas ainda não o aceitou, você pode selecionar o perfil dela e escolher a opção de reenviar o convite.
• Convidar colaborador(a): nos casos em que uma pessoa não foi convidada, nem recebeu um e-mail, você pode selecionar o perfil dela e escolher a opção Convidar colaborador(a).

Como editar as informações de trabalho dos colaboradores

1. Na barra lateral, clique em  Organização
2. Selecione o colaborador que deseja
3. Selecione a aba detalhes laborais, você pode editar:
   1. Reporta a - para configurar o gestor
   2. Alterar o email de acesso do colaborador (login)
   3. Adicionar o identificador do colaborador na empresa: identificador exclusivo da pessoa na empresa
   4. Atribuir um local de trabalho
   5. Atribuir o Aprovador de ausência - pessoa responsável por aprovar ou rejeitar todas as solicitações de ausência do colaborador
   6. Atribuir a uma Equipe
   7. Verificar em qual Grupo de permissão o colaborador está
   8. Configurar o ID e a foto do reconhecimento facial

Como editar colaboradores em massa

1. Na barra lateral, clique em Organização
2. Selecione os colaboradores que deseja e clique em Edição em massa
3. Escolha a opção “Colaboradores”
4. Poderá editar as seguintes informações:
   1. Nome
   2. Nome preferencial
   3. Sobrenome
   4. Local de trabalho
   5. Equipe
   6. Entre outras informações
5. Após editar as informações, clique em “Guardar alterações”