Quando um funcionário deixa a empresa, as equipes de RH frequentemente precisam acessar e exportar seus dados históricos para fins de relatórios, conformidade ou documentação interna. Factorial permite baixar diversos tipos de informações relacionadas a ex-funcionários, mesmo após a desativação de seus perfis.
Neste artigo, você aprenderá como acessar e baixar dados importantes de controle de ponto de funcionários demitidos.
Visão geral
Factorial armazena o histórico de funcionários mesmo após eles terem sido marcados como desligados ou inativos . Os gerentes de RH podem exportar essas informações por meio dos módulos relevantes para manter registros, realizar auditorias ou responder a solicitações internas ou legais.
Quando e por que deve ser usado
Fazer o download de informações sobre funcionários demitidos é útil quando você precisa:
- Manter a documentação de RH e os registros de conformidade.
- Fornecer dados às equipes de finanças, folha de pagamento ou jurídica.
- Analisar a atividade histórica dos funcionários
- Preparar auditorias ou relatórios internos.
- Compartilhar informações com o funcionário mediante solicitação.
Como usar
Os relatórios mais comuns solicitados para ex-funcionários incluem:
- Tempo livre
- Controle de tempo
As permissões de exportação podem depender da sua função de usuário . Entre em contato com o administrador Factorial se você não visualizar a opção de exportação.
Relatórios de tempo livre
- Acesse a Organização
- Clique em Exportar dados no canto superior direito.
- Selecione o período de folga.
- Selecione o tipo de período de folga:
- Folga remunerada da empresa
- Usei meu tempo de folga.
- Atividade de tempo livre
- Horário de folgas
- Em Selecionar funcionários, clique no ícone de filtro.
- Filtrar por Status de acesso > Encerrado
- Clique em Baixar
relatórios de controle de tempo
- Na sua barra lateral, acesse Rastreamento de tempo.
- Filtrar funcionários por Status > Ex-funcionários
- Selecione os funcionários marcando a caixa à esquerda do nome deles.
- Clique em "Baixar exportação" na barra na parte inferior.
- Escolha um tipo de exportação
-
Exportação de controle de tempo - Versão completa. Selecione:
- Formato do arquivo
- Formato de horário para contratos por hora
- Horários de ausência
- Datas (de - até)
-
Exportação de controle de tempo - Resumo. Selecione:
- Formato do arquivo
- Formato de horário para contratos por hora
- Data (de - até)
-
Exportação de controle de tempo. Selecione.
- Tipo de exportação
- Formato do arquivo
- Formato de horário para contratos por hora
- Base periódica
- Tipos de ausência
- Data (de - até)
-
Exportação de controle de tempo - Versão completa. Selecione:
- Clique em Enviar
Se o funcionário não aparecer no filtro, verifique se os funcionários inativos ou demitidos estão incluídos nas configurações do filtro .
Caso o relatório exportado não inclua o histórico completo, verifique se o intervalo de datas abrange todo o período de emprego do funcionário.
Dicas e boas práticas
- Exporte os dados antes de excluir perfis permanentemente: os dados históricos podem não estar mais acessíveis se o perfil de um funcionário for removido permanentemente.
- Utilize filtros de data para garantir que você capture todo o período de atividade do funcionário.
- Se você precisa regularmente de relatórios para processos de desligamento de funcionários, considere criar uma lista de verificação padrão para exportação para as equipes de RH.
Perguntas frequentes
-
Posso acessar os dados dos funcionários após o desligamento deles?
Sim. Factorial mantém registros históricos, permitindo que as equipes de RH acessem e exportem dados antigos de funcionários inativos.
-
Posso baixar o histórico completo de controle de ponto de um ex-funcionário?
Sim. Selecionando o funcionário nos relatórios de controle de tempo e definindo o intervalo de datas apropriado, você pode exportar todo o histórico de suas horas trabalhadas.