Onde encontrar horários de trabalho
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- No aplicativo Time, selecione Horários de Trabalho.
Como criar um cronograma de trabalho
- Clique em Adicionar novo horário de trabalho
- Defina um nome
- Escolha o tipo de horário:
- Horário flexível: defina um número de horas a serem trabalhadas em cada dia da semana durante um determinado período de tempo (por exemplo, 8 horas de trabalho por dia).
- Horário fixo: define-se o horário de entrada e saída para cada dia da semana, durante um determinado período (por exemplo, das 9h às 13h e das 14h às 18h).
- Clique em Adicionar novo horário de trabalho
- Insira as horas por dia que você deseja atribuir nesta nova escala de trabalho.
- Clique em Enviar
Importante: Depois de selecionar e confirmar o tipo de horário, você não poderá alterá-lo ao atribuir horas.
Após criar um cronograma de trabalho, Factorial cria automaticamente um período que vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Caso deseje adicionar um novo período a um cronograma de trabalho, você deve definir as datas de início e término do novo período. Esse novo período se sobreporá ao anterior.
Por exemplo: você define seu período principal de segunda a sexta-feira, com turnos de 8 horas por dia, de 1º de janeiro a 31 de dezembro.
Deseja agora adicionar um novo período de segunda a sexta-feira, com turnos de 6 horas por dia, de 15 de julho a 15 de agosto?
- De 1º de janeiro a 14 de julho, de segunda a sexta-feira, 8 horas por dia.
- De 15 de julho a 15 de agosto, de segunda a sexta-feira, 6 horas por dia.
- De 16 de agosto a 31 de dezembro, de segunda a sexta-feira, 8 horas por dia.
Horário flexível
- Na aba Configurações, configure o número de horas a serem trabalhadas em cada dia da semana.
Se o número de horas for o mesmo para cada dia, você pode simplesmente inserir a quantidade no primeiro dia da semana e clicar em " Copiar primeiro para todos" .
Horário fixo
- Na aba Configurações, configure o horário de entrada e saída para cada dia da semana.
Se a programação for a mesma para todos os dias, você pode simplesmente preencher o primeiro dia da semana e clicar em "Copiar primeiro para todos" .
Horário fixo: ocorre quando o horário de trabalho exato é definido, por exemplo, das 9h às 17h.
Horário flexível: Este tipo de horário define apenas o número total de horas de trabalho, sem especificar os horários exatos. Por exemplo, 8 horas de segunda a quinta-feira e 7 horas na sexta-feira.
Como atribuir funcionários a horários de trabalho
- Acesse a aba Funcionários.
- Clique em + Adicionar
- Selecione os funcionários
- Clique em Atribuir funcionários
- Selecione uma data de vigência : a data em que este novo horário entrará em vigor. Você pode definir datas de vigência no passado, mas, se fizer isso, poderá haver alterações no registro de horas trabalhadas do funcionário.
Aproveite nossa ferramenta de planejamento de tempo , que permite atribuir seus funcionários a horários de trabalho específicos ou transferi-los facilmente para outra ferramenta de agendamento.
Como definir os períodos em que o horário de trabalho difere do padrão
- Selecione o horário de trabalho que deseja editar.
- Clique em (...)
- Selecione Editar
- Desça até "Períodos".
- Clique em Adicionar novo período
- Configure o período e clique em Adicionar período.
Como excluir horários ou períodos de trabalho
As escalas de trabalho não podem ser excluídas depois de atribuídas aos funcionários . Em vez disso, você pode arquivar a escala de trabalho, mas primeiro precisa reatribuir esses funcionários a outra escala de trabalho e confirmar uma data de vigência.
Para arquivar um cronograma de trabalho:
- Clique em (...)
- Selecione Arquivo
- Reatribuir funcionários
- Selecione a data de vigência
- Clique em Arquivar horário de trabalho
Para apagar os pontos , basta clicar no ícone de engrenagem e excluí-los.
notificações de horários de trabalho
Um e-mail será enviado quando:
- Um funcionário foi designado para um horário de trabalho.
- Alterações ou edições são feitas na jornada de trabalho de um funcionário.
- Um novo período menstrual está prestes a começar - faltam 3 dias.
- (Exclusivamente para administradores) Um funcionário da sua equipe inicia um novo período.