Economize tempo e mantenha seu processo de assinatura de documentos consistente com configurações de assinatura reutilizáveis. Administradores podem definir signatários, ordem de assinatura e posições de carimbo de assinatura opcionais uma única vez, para que os remetentes possam reutilizar a mesma configuração sempre que enviarem um documento privado de Funcionário ou Empresa para assinatura.

Visão Geral

Configurações de assinatura reutilizáveis permitem que administradores criem configurações de assinatura padrão nas Configurações de Documentos. Uma configuração pode incluir:

• As pessoas que precisam assinar
• Se as assinaturas são coletadas sequencialmente ou em paralelo
• A página, posição e tamanho de cada carimbo de assinatura, se necessário

Ao enviar um documento, o remetente pode selecionar uma configuração existente, revisar os signatários e a posição da assinatura, e enviar o documento sem configurar o fluxo de assinatura do zero.

Como usar

Criando uma configuração de assinatura reutilizável

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Acesse a seção Documentos.
3. Abra a aba Modelos de Assinatura.
4. Clique em + Novo modelo.
5. Preencha os detalhes e adicione os signatários necessários.
6. Escolha se os signatários devem assinar sequencialmente ou em paralelo.
7. Defina a colocação do carimbo de assinatura usando um documento de exemplo, incluindo a página, posição e tamanho.
8. Salve a configuração.

Usando um modelo de assinatura ao enviar um documento

1. Comece a enviar um Documento do Colaborador ou Documento Privado para assinatura.
2. Nas configurações do documento, ative o botão para Solicitar assinatura eletrônica.
3. Selecione Usar um modelo.
4. Revise os signatários pré-definidos e a ordem de assinatura.
5. Visualize as posições do carimbo de assinatura, se forem definidas na configuração.
6. Faça os ajustes necessários ou escolha configurar o fluxo de assinatura manualmente.
7. Envie o documento.

Perguntas Frequentes

1. Quem pode criar configurações de assinatura reutilizáveis?
   Administradores podem criar configurações de assinatura reutilizáveis a partir das Configurações de Documentos.
    
2. O que uma configuração de assinatura pode incluir?
   Uma configuração pode incluir os signatários, a ordem de assinatura e, opcionalmente, a página, posição e tamanho de cada carimbo de assinatura.
    
3. Os signatários podem assinar ao mesmo tempo?
   Sim. Você pode configurar uma configuração para que as assinaturas sejam coletadas em paralelo ou sequencialmente.
    
4. Posso usar uma configuração de assinatura para Documentos Públicos?
   Não. Configurações de assinatura reutilizáveis estão atualmente disponíveis apenas para Documentos do Colaborador e Documentos Privados.
    
5. Posso configurar um documento manualmente em vez disso?
   Sim. Você ainda pode construir o fluxo de assinatura manualmente quando precisar de uma configuração diferente.