Um dos aspectos mais importantes na aprovação ou rejeição de solicitações de Ausências em uma empresa é garantir que a decisão seja justa e consistente para todos os colaboradores. Com a Factorial, você tem um sistema centralizado para acompanhar e gerenciar solicitações de Ausências.
Quem pode gerenciar as solicitações de Ausências?
Na Factorial, os administradores podem gerenciar solicitações de Ausências a qualquer momento. Além disso, é possível especificar quais grupos de usuários têm permissão para acessar essa funcionalidade.
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Em Geral, clique em Permissões.
- Selecione o grupo de permissões e clique em Ver grupo.
- Role a página para baixo até encontrar Ausências.
- Ative Aprovar e rejeitar ausências para o grupo desejado.
- Clique em Salvar.
- Confira as alterações e clique em Salvar.
Aprovar ou rejeitar solicitações de Ausências
Quando uma ausência for solicitada, o responsável pela aprovação das ausências será notificado por e-mail.
Um administrador não pode excluir sua própria ausência aprovada. Se necessário, outro administrador deverá realizar essa ação.
Aprovar ou rejeitar na seção Caixa de Entrada
Todas as solicitações recebidas podem ser encontradas na Caixa de Entrada da Factorial:
- No menu lateral esquerdo, acesse a Caixa de Entrada.
- Clique em Ausências.
- Lá, você encontrará todas as solicitações recebidas.
- Rejeite ou aprove facilmente a solicitação clicando no botão correspondente.
Aprovar ou rejeitar no perfil do colaborador
- No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
- Escolha um colaborador.
- Acesse a aba Ausências.
- Role a página para baixo até encontrar "Solicitações de ausência pendentes de aprovação".
- Clique na solicitação e aprove ou rejeite.
Importante: Ausências anteriores não podem ser excluídas pelo colaborador. No entanto, elas ainda podem ser aprovadas ou rejeitadas, mesmo após a data da ausência, pelo responsável pela aprovação de ausências ou por um administrador.
E se eu rejeitar uma solicitação, mas depois decidir aprová-la?
Não é possível aprovar uma solicitação rejeitada, apenas excluí-la:
- No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
- Escolha um colaborador.
- Acesse Ausências.
- Role a página para baixo até encontrar Solicitações rejeitadas.
- Abra a solicitação que deseja aprovar.
- Clique em Excluir.
Quando uma ausência for aprovada ou rejeitada, o colaborador será notificado por e-mail.
Aprovar ou rejeitar solicitações de Ausências com o Factorial One
Com o Factorial One, você pode aprovar ou rejeitar solicitações de Ausências usando suas próprias palavras. É possível processar uma única solicitação ou aprovar ou rejeitar várias solicitações em massa em uma única mensagem.
O One mostra o que está prestes a fazer e aguarda sua confirmação antes de realizar a ação. Se uma solicitação não puder ser processada, o One a lista antes da confirmação e explica o motivo. Isso pode acontecer, por exemplo, se a solicitação já tiver sido decidida, estiver faltando um documento obrigatório ou for uma solicitação feita por você.
O One não faz alterações imediatamente. Ele mostra o que está prestes a fazer e aguarda a confirmação em Confirmar.
Você também pode fornecer seu próprio motivo para a rejeição. O motivo informado será enviado ao colaborador exatamente como você o escreveu.
Exemplo:
"Aprovar as férias da Marta na próxima semana."
Para processar várias solicitações, peça ao One para aprovar ou rejeitar as solicitações que deseja processar em uma única mensagem.
