Onde encontrar documentos em massa
- Na barra lateral, vá para Documentos
- Selecione Enviar em massa
- Selecione os comprovantes de pagamento
Os arquivos pessoais também podem ser usados para distribuir contracheques, mas os contracheques com mais de uma página não serão mesclados.
O fluxo de contracheques Os contracheques pertencentes ao funcionário serão automaticamente mesclados (com base no nome, sobrenome e ID). Primeiro, o sistema os combinará automaticamente. Em seguida, você também pode combiná-los manualmente para garantir que todos os contracheques sejam identificados e combinados corretamente
Enviar contracheques via fluxo de contracheques
⚠️ O documento deve estar sempre em formato PDF. Normalmente, o documento de contracheque que você recebe está em formato PDF.
- Arraste e solte um documento em PDF.
- Definir as configurações de divisão
- Dividir por funcionário: Serão criados arquivos separados para cada funcionário, contendo apenas as páginas especificamente atribuídas a eles no documento original.
- Manter a formatação original: Cada arquivo PDF manterá a formatação original da página e será atribuído a um funcionário específico.
- Escolha as preferências
- Seletor de pastas: Payslips (Folhas de pagamento)
- Assinaturas eletrônicas: Se desejar solicitar assinaturas eletrônicas, ative esse recurso e decida se deseja incluir assinaturas adicionais.
- Clique em Upload Files (Carregar arquivos)
This process is running in the background, you can close it and come back later.
5. Depois que o documento tiver sido carregado, verifique se ele corresponde corretamente ao contracheque. Caso contrário, clique em alterar e atribua o funcionário correto.
6. Se, por engano, você tiver carregado uma página, poderá clicar no ícone da lixeira no canto inferior esquerdo e descartar a página atual.
7. Depois de atribuir todos os contracheques ao funcionário correto, clique no botão Distribuir para distribuir todos os contracheques
⚠️ Certifique-se de que o nome e o sobrenome do(a) colaborador(a) sejam idênticos no contracheque. O perfil de cada pessoa (verifique a guia Pessoal) deve ser atualizado. Certifique-se de que o número de identificação esteja correto.
Está tendo problemas com o carregamento de documentos? Verifique se ele está em formato de texto
Quando você está tentando carregar um documento ou enviar documentos em massa, um dos requisitos é que o documento esteja em PDF, não editável, e em formato de texto.
Para saber se o PDF está em formato de texto:
- Abra um documento em PDF
- Clique em Arquivos
- Selecione Propriedades e Fontes (Properties and Sources): se o formato for texto, serão listadas as diferentes fontes utilizadas. Caso contrário, aparecerá um espaço em branco.
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