Se você trabalha para uma empresa na Alemanha, não precisa conhecer as taxas das diárias nem contar os dias. Informe para onde foi e quando, marque as refeições que sua empresa já pagou, e o Factorial calcula o valor com as taxas oficiais alemãs.

Peça uma diária para a sua viagem

Visão geral

Use para qualquer viagem de trabalho, na Alemanha ou no exterior. O Factorial calcula o valor de cada dia a partir dos seus horários e destinos, desconta as refeições que a sua empresa pagou e mostra o detalhamento dia a dia.

Como fazer

No app

1. Acesse a Despesas, toque em Adicionar e depois em Despesa de diária.
2. Insira o Início da viagem, os destinos (toque em Adicionar parada para adicionar mais) e o Fim da viagem.
3. Assinale as refeições e a Pernoita que a sua empresa pagou.
4. Revise a viagem, toque em Enviar e depois em Enviar para aprovação ou Salvar como rascunho.

Na web

1. Acesse a Meus gastos > Despesas, clique em Nova despesa e escolha Diária.
2. Detalhes da viagem: insira o Início da viagem (data e hora de partida), o Destino e o Fim da viagem (data e hora de regresso). Clique em Adicionar parada para cada outro local, com a data e a hora de Chegada. Verifique o Resumo da viagem (dias e noites) e clique em Próximo.
3. Despesas pagas pela empresa: assinale as refeições ou as pernoitas que a sua empresa já pagou, como o café da manhã do hotel. Clique em Cafés da manhã, Almoços, Jantares ou Pernoitas para assinalar em todos os dias de uma só vez. Clique em Próximo.
4. Revisar e enviar: dê um Nome da viagem, adicione o que a sua empresa pedir e clique em Ver discriminação completa para revisar cada dia.
5. Clique em Enviar para a enviar para aprovação ou em Salvar como rascunho para concluir mais tarde.

Solução de problemas e perguntas frequentes

Solução de problemas

• Não vejo Diária. As diárias não estão ativadas na sua empresa. Fale com o/a administrador/a de Despesas.
• Não consigo avançar em Detalhes da viagem. Insira o início, um destino e o fim, cada um com data e hora.
• Meu total é 0. As viagens de 8 horas ou menos não dão direito a diária, e um dia em que as refeições pagas pela empresa cobrem todo o valor fica a 0. Verifique os seus horários e as refeições que assinalou.
• Preciso de alterar uma diária que já enviei. Enquanto estiver Pendente, clique em Voltar para rascunho para a retirar, corrija-a e envie-a novamente.

Perguntas frequentes

1. Marquei o almoço e o jantar no mesmo dia, mas o total não mudou. Por quê?
   No dia em que você parte ou volta, recebe a taxa parcial, e um almoço mais um jantar (40% + 40% da taxa completa) normalmente já a ultrapassam. O dia já está zerado e não pode diminuir mais, então a segunda refeição não altera nada. Se você não conseguir marcar nenhuma refeição, entre em contato com nossa equipe de suporte.
    
2. De onde vem o «Suplemento da empresa»?
   A sua empresa decidiu pagar mais do que a taxa oficial. O valor adicional aparece em uma linha própria, Suplemento da empresa, na discriminação.
    
3. Meu/Minha aprovador/a pode ver as paradas da viagem?
   O resumo da diária mostra as datas e os valores, não cada parada. Se as paradas forem importantes para a aprovação, informe-as na descrição.
    
4. Como é calculada minha diária alemã em cada dia?
   Os dias completos fora recebem a taxa diária completa. O dia em que parte e o dia em que regressa recebem a taxa parcial.
    
5. Uma viagem curta dá direito a uma diária alemã?
   As viagens de 8 horas ou menos não dão direito a nenhum valor.
    
6. Quanto é descontado pelas refeições que minha empresa pagou?
   As refeições pagas pela empresa são descontadas da taxa diária completa: 20% por um café da manhã, 40% por um almoço e 40% por um jantar. Um dia nunca fica abaixo de zero.
    
7. Que taxa se aplica em uma viagem ao estrangeiro?
   Cada dia usa a taxa do país a que chegou no final desse dia. Adicione todas as paradas para que cada dia seja pago com a taxa do país correto.