Lembre-se de que você precisa ter pelo menos um contador para uma política de ausências. Se você tiver pelo menos um, poderá excluir o segundo.

Você sempre pode editar os contadores, mas, depois de criados, não poderá alterar o tipo de contador.

 

Como configurar as concessões de folga

Informações básicas

1. Nome do subsídio

Nesta seção, é possível definir:

• Nome do subsídio: Esse é o nome que os funcionários verão na seção de folgas quando verificarem suas licenças.
• Descrição (opcional): Você pode adicionar uma breve descrição para fornecer contexto ou mais detalhes sobre o subsídio.

2. Tipo de subsídio

• Dias fixos

Esse contador de ausências é perfeito se você deseja oferecer um número fixo de dias de ausência aos colaboradores. As empresas podem usar um contador se tiverem um número definido de dias de ausência em sua política de ausência. Este contador se aplica independentemente do horário de trabalho do(a) colaborador(a).

• Com base no tempo trabalhado

Este contador é ideal se você deseja oferecer uma quantidade variável de ausências com base no tempo trabalhado. É a solução ideal para empresas que desejam oferecer mais flexibilidade aos seus colaboradores. A ausência com base no tempo trabalhado é útil para pessoas que recebem seus salários e ausências de acordo com as horas trabalhadas (e também para pessoas contratadas de 0 horas no Reino Unido, por exemplo).

Este contador é adequado para empresas que pretendem recompensar os colaboradores que fazem horas extras. É a solução ideal para empresas que desejam oferecer mais flexibilidade aos seus colaboradores. A ausência com base no tempo trabalhado é útil para pessoas que recebem seus salários e ausências de acordo com as horas trabalhadas (e também para pessoas contratadas de 0 horas no Reino Unido, por exemplo).

3. Tipos de ausência

Essa seção permite adicionar tipos de ausência específicos (criados anteriormente) ao subsídio. O sistema fornecerá um menu suspenso com os tipos de ausência disponíveis para inclusão no contador.

Configurações do ciclo

As configurações de ciclo definem quando o período de subsídio começa e quanto tempo dura antes de ser reiniciado. Isso é essencial para garantir que os saldos de férias sejam atualizados corretamente ao longo do tempo.

• Data de início: Determina quando o ciclo de subsídio começa.
• Duração: Define quanto tempo o ciclo dura antes de ser redefinido (por exemplo, anualmente, trimestralmente).

Configurações de subsídio

As configurações de permissão definem como os dias de licença são alocados, exibidos e acumulados. Essas configurações incluem:

1. Definição da Permissão em Dias ou Horas
   • A permissão pode ser definida em dias (por exemplo, dias de férias) ou horas (por exemplo, consultas médicas).
2. Exibição dos Dias de Permissão
   • Dias e Meios Dias: O contador exibe a licença em dias inteiros e meios dias (por exemplo, 23,5 dias).
   • Formato Decimal: O contador exibe a licença com arredondamento decimal (por exemplo, 23,6 dias, arredondado para cima).
   • Arredondamento para Cima: A licença é sempre exibida como números inteiros, arredondando para cima qualquer fração.
3. Dias de Permissão Base
   • Especifique o número base de dias que o contador deve incluir (por exemplo, 23 dias de férias).
     • Opção de Licença Ilimitada: Se selecionado, nenhum limite se aplica.
   • Dias Úteis vs. Dias de Calendário
     • Dias Úteis: A permissão é baseada no cronograma do contrato do funcionário (por exemplo, de segunda a sexta-feira).
     • Dias de Calendário: A permissão se aplica a todos os dias, incluindo finais de semana.
       • Feriados Bancários e Finais de Semana: Se o período de ausência incluir um feriado bancário ou um final de semana, decida se esses dias devem contar como licença.
4. Tratamento de Feriados Bancários
   • Incluir ou excluir feriados bancários dos cálculos de licença quando ocorrerem dentro de um período de ausência.
5. Proporcionalidade dos Dias de Permissão Base
   • Licença Proporcional: Se ativado, a licença é calculada com base nos meses que um funcionário trabalhará no ciclo.
   • Alocação Completa: Se desativado, os funcionários recebem a permissão total, independentemente da data de início.
6. Dias Máximos de Permissão
   • Defina um número máximo de dias que um funcionário pode acumular no contador. Isso evita o uso excessivo de dias de ausência ajustados.
7. Como os Dias de Permissão São Acumulados
   • Tudo de Uma Vez: A licença completa é concedida no início do ciclo.
   • Acúmulo Diário: A licença se acumula dia após dia.
   • Acúmulo Mensal:
     • No dia 1º do mês.
     • No dia 15 do mês.
     • No último dia do mês.
   • Acúmulo Duas Vezes por Mês:
     • No dia 1º e no dia 15.
     • No dia 15 e no último dia.
8. Quando os Funcionários Podem Usar a Licença Acumulada?
   • Mesmo Ciclo: Os funcionários podem usar sua licença acumulada dentro do mesmo ciclo.
   • Próximo Ciclo: A licença acumulada só estará disponível no ciclo seguinte (por exemplo, no próximo ano).
9. O Contador Pode Ficar Negativo?
   • Sim: Os funcionários podem solicitar mais licença do que têm disponível no momento.
   • Não: Os funcionários não podem solicitar licença além do saldo alocado.