Para ativar a compensação de horas extras com Folha de Pagamento
- Na barra lateral, vá até Configurações
- Role para baixo até Controle de Frequência
- Selecione uma política de controle de tempo
- Clique em Preferências
- Role para baixo até encontrar Compensação com horas extras
- Ative a opção Compensação com folha de pagamento
O que levar em consideração
Somente o saldo correspondente aos meses revisados e aprovados pode ser compensado por meio da folha de pagamento.
A folha de pagamento e a compensação de ausências podem funcionar simultaneamente. O único requisito é habilitar e definir um limite de saldo.
- O saldo pode ser compensado automaticamente com ausência de acordo com as regras que você definir, e o tempo que exceder o limite pode ser compensado manualmente com a folha de pagamento.
- Na falta de um limite, todas as horas extras acumuladas no saldo seriam automaticamente compensadas com ausências.
Saiba mais sobre compensação de horas extras com ausência
Como compensar as horas extras
- Na barra lateral, clique na seção Controle de frequência
- Selecione os colaboradores cujo saldo você deseja compensar por meio da folha de pagamento
- Revise e aprove as folhas de pagamento dos colaboradores
- Repita a mesma seleção de colaboradores
- Clique em Compensar horas extras com folha de pagamento
- Selecione o período da folha de pagamento para adicionar o suplemento para compensação de horas extras: Período atual ou seguinte
O que levar em consideração
- Caso a transferência de saldo esteja ativa, somente as horas extras acumuladas no período selecionado serão compensadas.
- Você pode verificar o tempo disponível a ser compensado na dica de ferramenta do número de saldo de cada colaborador.
- O sistema irá gerar uma incidência se houver algum conflito que impeça a geração de um suplemento automático na folha de pagamento de um colaborador. Nesses casos, os administradores receberão um e-mail com o relatório de erro.
Como as informações de horas extras são exibidas na folha de ponto
- Na barra lateral, vá para Controle de frequência
- Abra a guia Aprovado
- Clique na seta para abrir a folha de ponto de uma pessoa específica
- Abra a dica de ferramenta Saldo, que mostra a quantidade de horas extras que já foram compensadas com a folha de pagamento
Como as informações de horas extras são refletidas no aplicativo Folha de pagamento?
- Na barra lateral, vá para Folha de pagamento
- Vá para Executar folha de pagamento
- Clique em Ver suplementos
- Role a tela para baixo até o funcionário relacionado
Lá você verá os suplementos adicionais. As horas extras a serem compensadas com a folha de pagamento são expressas em unidades.
Os suplementos serão adicionados automaticamente apenas quando a compensação de horas extras for confirmada na seção Controle de frequência.
Como adicionar manualmente horas extras em Folha de pagamento
- Na barra lateral, vá para Folha de pagamento
- Vá para Ciclos
- Abra a política de folha de pagamento
- Vá para o status de definição de suplemento
- Clique no ícone de mais (+) ao lado do nome do(a) colaborador
- Selecione Horas extras como o tipo de suplemento
- Especifique Tempo como o tipo
- Introduza a quantidade de horas extras (formato “hh:mm”)
- Clique no ícone de seleção para validar
