A configuração Editar Restrição de Planilha de Horas no Factorial permite que as empresas adicionem uma camada de aprovação às edições de planilha de horas, permitindo que os funcionários solicitem alterações em vez de editar seus turnos diretamente. Isso ajuda as organizações a manter um controle mais rígido sobre os registros de frequência, especialmente em mercados como o Brasil, onde a rastreabilidade e a aprovação de turnos são essenciais.
Esse recurso introduz um fluxo de aprovação completo para criar, editar ou excluir turnos, dando aos gerentes total visibilidade e autoridade sobre alterações no quadro de horários.
Como configurá-lo
- Vá para Configurações > Rastreamento de tempo
- Selecione a Política de Rastreamento de Tempo para editar
- Na guia Configurações de política , role para encontrar a alternância “Habilitar restrição de edição”
- Habilite-o para ativar o fluxo de aprovação
Quando habilitado, os funcionários não podem mais criar, editar ou excluir turnos diretamente. Todas as alterações devem ser solicitadas e aprovadas.
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O que os funcionários vivenciam
Ao tentar modificar seu quadro de horários:
- Na barra lateral, clique em Relógio de entrada
- Selecione o dia em que você quer adicionar/editar um turno. Eles podem escolher:
- Adicionar um novo turno
- Editar um turno existente (horários de entrada/saída)
- Excluir um turno existente
Um rótulo de Solicitação Pendente aparecerá no turno até que ele seja revisado.
Os funcionários podem atualizar ou cancelar suas solicitações antes que elas sejam processadas. Os gerentes não podem editar as solicitações.
Experiência do gerente
- Os gerentes verão todas as solicitações na seção Caixa de entrada > Controle de tempo .
- Para cada solicitação, eles podem:
- Visualizar a alteração solicitada (adicionar, editar, excluir)
- Veja como isso afeta o total de horas trabalhadas
- Aprovar ou rejeitar a solicitação
Uma vez processado:
- O rótulo Pendente desaparece.
- Os tempos aprovados são mostrados na planilha de horas.
Notificações
- Os usuários são notificados quando suas solicitações são aprovadas ou rejeitadas , desde que as notificações estejam habilitadas em suas Preferências de Notificação (habilitadas por padrão).
- Isso elimina a necessidade de verificar manualmente a plataforma para atualizações de status.
Exemplo de caso de uso
- Um funcionário envia três solicitações:
- Adicionar um turno de 5:30 para 5:31
- Editar um turno de 5:25 para 5:30
- Excluir um turno
- A gerente, Helen, recebe as solicitações em sua caixa de entrada.
- Ela aprova dois e rejeita um.
- O quadro de horários do funcionário é atualizado de acordo:
- O deslocamento adicionado aparece.
- O turno excluído desapareceu.
- O turno editado permanece inalterado.
Integração com outros recursos
Este recurso funciona junto com “Deixar turnos abertos quando os funcionários se esquecem de bater o ponto”.
- Se um turno for deixado em aberto devido à falta de registro de saída, o funcionário agora pode enviar uma solicitação para corrigi-lo .