Deixe que os candidatos escolham um horário de entrevista entre os horários que você disponibiliza, sem a necessidade de trocas de e-mails. Você pode propor vários horários disponíveis diretamente da Factorial, e o candidato pode reservar a opção que funcionar melhor para ele.
Uma vez que o candidato confirma um horário, a Factorial cria automaticamente a entrevista, o evento do calendário e o link da reunião.
Visão Geral
A opção Deixe que o candidato escolha o horário permite que recrutadores proponham múltiplos horários de entrevista e deixem que os candidatos escolham um de uma página de agendamento dedicada.
Os horários propostos são verificados em relação à disponibilidade de todos os entrevistadores, para que os candidatos vejam apenas os horários que ainda estão disponíveis. Uma vez que um candidato reserva um horário, a entrevista e os detalhes do calendário são criados automaticamente.
Quando e por que deve ser usado
Use esta funcionalidade quando:
- Você quer reduzir a comunicação de ida e volta com os candidatos.
- Múltiplos entrevistadores precisam estar disponíveis para a mesma entrevista.
- Você quer que os candidatos escolham um horário que funcione para eles.
- Você quer que o pipeline de Recrutamento e os calendários permaneçam sincronizados automaticamente.
- Você quer evitar criar eventos de calendário e links de reunião manualmente.
Como usar
Enviar opções de horários de entrevista para um candidato
- No menu lateral esquerdo, acesse Recrutamento.
- Abra a candidatura do candidato em questão.
- Na aba Entrevistas, inicie o processo de Agendar uma entrevista.
- Na data e hora, selecione Deixe que o candidato escolha.
- Selecione os horários de entrevista que você deseja oferecer na grade de disponibilidade.
- Selecione os detalhes da entrevista necessários, como:
- Duração da entrevista
- Tipo de entrevista
- Localização
- Entrevistadores ou participantes
- Continue para a etapa da mensagem e revise o convite.
- Envie o convite para o candidato.
- O candidato recebe uma opção de Escolher um horário e pode selecionar um dos horários disponíveis.
- Uma vez que o candidato confirma um horário, a Factorial cria automaticamente a entrevista e o evento do calendário.
Os entrevistadores são convidados para o evento do calendário, e o link da reunião é adicionado quando aplicável.
Gerenciar um pedido de agendamento pendente
Enquanto o candidato não tiver selecionado um horário ainda, um pedido pendente é mostrado na aplicação do candidato.
A partir do pedido pendente, você pode:
- Copiar o link de agendamento
- Reenviar o convite
- Cancelar o pedido de agendamento
- Agendar a entrevista manualmente em vez disso
Quando um candidato reserva um horário
Depois que o candidato confirma um horário:
- A entrevista é criada em Recrutamento.
- O evento do calendário é criado e os entrevistadores são convidados.
- O link da reunião é adicionado quando aplicável.
- O candidato recebe uma confirmação com o evento anexado.
- O recrutador recebe uma notificação no aplicativo.
- A aplicação do candidato é atualizada com a entrevista agendada.
A disponibilidade da entrevista é verificada em tempo real. Se outro evento for adicionado ao calendário de um entrevistador após o pedido de agendamento ser enviado, o horário afetado pode não estar mais disponível.
Se o candidato ainda não agendou uma entrevista, verifique o pedido de agendamento pendente na aplicação do candidato. Você pode copiar ou reenviar o link de agendamento se necessário.
Se o pedido de agendamento expirou, o candidato não pode mais usar um link expirado. Você pode enviar um novo pedido de agendamento ou agendar a entrevista manualmente.
Dicas e melhores práticas
- Ofereça vários horários adequados para dar flexibilidade aos candidato.
- Verifique se os calendários dos entrevistadores estão corretamente conectados antes de enviar o pedido.
- Evite oferecer horários que provavelmente se tornarão indisponíveis logo após o envio do convite.
- Se você precisar agendar a entrevista imediatamente, use Agendar manualmente em vez disso.
- Use o pedido pendente na aplicação do candidato para verificar o status de um pedido de agendamento pendente.
Perguntas Frequentes
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Os candidatos conseguem ver toda a disponibilidade do calendário do entrevistador?
Não. Os candidatos veem apenas os horários de entrevista propostos pelo recrutador que ainda estão disponíveis para todos os entrevistadores necessários.
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O que acontece se um horário proposto for reservado por outra pessoa?
A disponibilidade é verificada em tempo real, então um horário que não está mais disponível é removido das opções disponíveis para o candidato.
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O recrutador precisa criar o evento do calendário manualmente?
Não. Quando o candidato confirma um horário, o evento do calendário é criado automaticamente e os entrevistadores são convidados.
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O link da reunião é criado automaticamente?
Sim, quando a reunião é configurada para a entrevista, o link da reunião é criado como parte do processo de agendamento.
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O que acontece se o candidato não escolher um horário?
O pedido de agendamento permanece pendente até expirar ou ser cancelado. O recrutador também pode reenviar o pedido ou agendar a entrevista manualmente.
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Posso agendar a entrevista manualmente em vez disso?
Sim. O pedido de agendamento pendente inclui uma opção para agendar a entrevista manualmente.
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Cancelar o pedido invalida o link do candidato?
Sim. Os links de agendamento cancelados são automaticamente desativados.