Este artigo é para: administradores, equipes de finanças e funcionários.
Factorial cards para Despesas são cartões da empresa para sua equipe. Cada pagamento aparece em Despesas como uma despesa para o portador do cartão, com o valor, data e comerciante já preenchidos. Ninguém adianta dinheiro, e as finanças param de perseguir e reescrever os gastos do cartão.
Factorial cards em produtos
Visão geral
Factorial cards funcionam em produtos Factorial. Cada produto tem sua própria forma de emitir cartões:
- Despesas: você entrega cartões aos funcionários, e cada pagamento se torna uma despesa para o portador do cartão.
- Software: cada pagamento com um cartão configurado para uma ferramenta de software aparece como gasto nos detalhes desse software.
- Benefícios: os funcionários pagam com seu cartão de benefícios, e cada pagamento é registrado em seus benefícios.
Outras ações, como definir limites ou desativar um cartão, são compartilhadas. Esta seção aborda cartões para Despesas.
Factorial cards
Visão geral
O que você ganha
- Nada para reembolsar. Os funcionários pagam com um cartão da empresa, não com seu próprio dinheiro.
- Despesas que se preenchem sozinhas. Cada pagamento cria a despesa, e o portador do cartão apenas adiciona o recibo. Veja Como os pagamentos com cartão são correspondidos a despesas e recibos?.
- Controle na fonte. Defina um limite de gastos e as categorias de comerciantes onde cada cartão funciona, e altere-os a qualquer momento. Veja Como controlo quanto um cartão pode gastar e onde?.
Como funcionam
- Os cartões gastam o dinheiro que você adiciona primeiro, não uma linha de crédito, e não estão vinculados à conta bancária da sua empresa. Cada entidade legal tem sua própria conta de cartões (um saldo separado), e você adiciona fundos por transferência bancária. Quando acaba, os pagamentos são recusados até que você adicione mais.
- One cartão pertence a uma pessoa, e seus pagamentos se tornam as despesas dessa pessoa.
- Os cartões podem ser usados no exterior; taxas podem ser aplicadas a pagamentos no exterior ou em outra moeda, então pergunte ao seu Gerente de Conta. Os portadores de cartão podem adicioná-los ao Apple Pay ou Google Pay pelo aplicativo Factorial.
O que você precisa primeiro
- Despesas. Os cartões são emitidos apenas para usuários de Despesas (pessoas que podem criar despesas).
- Uma entidade legal pagadora na Áustria, Bélgica, Croácia, Chipre, Estônia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Irlanda, Itália, Letônia, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Países Baixos, Portugal, Eslováquia, Eslovênia, Espanha ou Reino Unido.
Quem faz o que
- Administradores e finanças com Podem gerenciar cartões: abrem a conta de cartões, adicionam fundos, criam e cancelam cartões, definem limites e decidem sobre solicitações de cartões.
- Funcionários: solicitam um cartão de uso único, veem seus cartões e pagamentos, ativam um cartão físico e desativam ou cancelam seu próprio cartão.
Veja Quem pode gerenciar e solicitar Factorial cards?.
Escolha o cartão certo (Despesas)
Visão geral
Em Despesas, escolha o cartão que corresponde a como o dinheiro será gasto.
| Cartão | Use-o para | Pronto para usar |
|---|---|---|
| Cartão físico | Lojas e online, para alguém que gasta regularmente | Chega pelo correio (o aplicativo diz dentro de uma semana). O portador do cartão o ativa |
| Cartão virtual | Compras online e assinaturas | Assim que é emitido |
| Cartão de uso único | One compra até um valor definido. Ele se fecha após ser usado | Assim que é emitido |
Para começar: Como abro uma conta de cartões Factorial, adiciono fundos e verifico o saldo?, depois Como crio ou solicito um cartão virtual, físico ou de uso único?, depois Como controlo quanto um cartão pode gastar e onde?. Cada pagamento aparece em Meu gasto > Minhas despesas.
Dicas e Melhores Práticas
- Dê a cada pessoa que gasta regularmente seu próprio cartão em vez de compartilhar um: cada pagamento então vai para as despesas da pessoa certa.
- Para uma assinatura, use um Cartão Virtual com um limite mensal e um alias com o nome do serviço.
- Para uma compra única, use um Cartão de uso único: nada para cancelar depois.
- Mantenha fundos suficientes na conta de cartões para que os pagamentos não sejam recusados.
Solução de Problemas e FAQ
Solução de Problemas
- Não consigo emitir um Factorial card para alguém. O funcionário deve ser um usuário de Despesas e ter um e-mail em seu perfil. Veja Como adiciono pessoas a Despesas?.
- Não vejo Cartões no Tesouraria. Cartões no Tesouraria são para pessoas com Podem gerenciar cartões, e só aparecem quando a entidade legal principal da sua empresa está em um país onde os cartões estão disponíveis (lista acima). Pergunte a um administrador sobre a permissão.
- Meu país não está na lista. Contas de cartões estão disponíveis apenas nos países listados acima por enquanto.
- Um pagamento foi recusado por falta de fundos. Adicione fundos à conta de cartões. Veja Como abro uma conta de cartões Factorial, adiciono fundos e verifico o saldo?.
FAQ
1. Os Factorial cards são cartões de crédito?
Não. Um Factorial card é um cartão de débito da empresa: ele gasta o dinheiro que você adicionou à sua conta de cartões.
2. Os Factorial cards têm um PIN?
Os cartões físicos têm, e o portador de um cartão físico ativo pode ver o PIN em Factorial. Cartões virtuais e de uso único não têm PIN. Veja Como ativo meu cartão Factorial e vejo meu PIN?.
3. Posso usar um Factorial card em uma loja e online?
Um cartão físico funciona em lojas e online. Um cartão virtual é para compras online e assinaturas, e um cartão de uso único funciona para qualquer tipo de compra até seu valor. Os portadores de cartão podem adicionar um cartão ao Apple Pay ou Google Pay pelo aplicativo Factorial.
4. Posso retirar dinheiro com um Factorial card?
Os Factorial cards são para compras. Saques de dinheiro e adiantamentos em dinheiro podem ser recusados.
5. Um funcionário mudou para outra entidade legal. Eles precisam de um novo cartão?
O cartão atual continua pagando a partir da conta de cartões da entidade legal em que foi emitido. Se a nova entidade legal deve pagar, emita um novo cartão, escolha essa entidade legal ao criá-lo e cancele o cartão antigo.
6. Posso usar Factorial cards sem abrir uma conta de cartões?
Não. Os cartões gastam de uma conta de cartões. Você pode gerenciar despesas sem cartões, então a conta é necessária apenas para emitir Factorial cards.
7. Isso é o mesmo que meu cartão de benefícios?
Não. Estes artigos são sobre Factorial cards para Despesas. Cartões de benefícios são emitidos a partir de Benefícios e gastam de sua própria conta de benefícios.
8. Podemos dar cartões para mais pessoas, por exemplo, motoristas de entrega?
Um cartão vai para um funcionário no Factorial que é um usuário de Despesas e tem um e-mail em seu perfil. Pessoas que não são funcionários no Factorial não podem receber um. Se alguém pode ser um usuário de Despesas depende do seu plano. Seu Gerente de Conta pode confirmar.