O Atualizador Universal permite que você atualize registros existentes de colaboradores e contratos em massa usando um arquivo CSV ou Excel. Em vez de editar registros um por um, você pode fazer o upload de um arquivo, revisar as alterações propostas e aplicar as atualizações de forma eficiente, mantendo visibilidade e controle sobre o processo.
Visão Geral
O Atualizador Universal é projetado para situações em que você precisa atualizar grandes volumes de dados existentes de uma só vez. Isso é especialmente útil quando as informações vêm de sistemas externos, como ferramentas de folha de pagamento ou gestão de RH, ou quando múltiplos colaboradores ou contratos requerem atualizações diferentes.
Antes de aplicar quaisquer alterações, o sistema mostra uma pré-visualização das atualizações e destaca quaisquer diferenças entre o arquivo importado e os dados atuais. Isso ajuda você a revisar as mudanças e evitar atualizações indesejadas.
Quando e por que deve ser usado
Use o Atualizador Universal quando você precisar:
- Atualizar múltiplos registros de colaboradores em uma única ação
- Atualizar múltiplos registros de contratos a partir de uma planilha
- Sincronizar informações de sistemas externos
- Aplicar diferentes valores em um grande número de registros
- Reduzir o trabalho manual e o risco de erro humano
Como usar
- Prepare um arquivo CSV ou Excel contendo os registros que você deseja atualizar.
- No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
- Vá para a aba Pessoas.
- Clique no ícone de três pontos na parte superior da lista.
- Selecione Editar colaboradores do seu arquivo.
- Escolha uma Entidade legal.
- Faça o upload do seu arquivo.
- Mapeie as colunas do seu arquivo para os campos correspondentes da Factorial.
- Revise a pré-visualização das alterações:
- Células destacadas em azul indicam uma mudança do valor atual.
- Células destacadas em amarelo indicam que um valor existente será removido.
- Passe o mouse sobre uma célula destacada para ver o valor atual armazenado no sistema
- Revise quaisquer registros não correspondidos
- Linhas que não podem ser correspondidas a um registro existente serão puladas.
- Confirme a atualização.
- A atualização será processada em segundo plano.
- Você receberá uma notificação assim que o processo for concluído.
Se algumas linhas foram puladas durante a atualização, as linhas são puladas quando o sistema não consegue encontrar um registro correspondente com base nos identificadores selecionados. Para evitar isso:
- Verifique se os endereços de e-mail dos colaboradores estão corretos
- Assegure que as datas de vigência dos contratos correspondam aos registros existentes
- Verifique se há problemas de formatação em seu arquivo
Se você não conseguir ver nenhuma alteração na pré-visualização, isso pode acontecer quando os valores importados são idênticos aos valores existentes armazenados na Factorial. Revise seu arquivo e confirme que os dados diferem dos registros atuais.
Se a atualização estiver demorando mais do que o esperado, é porque arquivos grandes podem exigir tempo adicional de processamento. A atualização é executada de forma assíncrona, e você receberá uma notificação assim que estiver concluída.
Dicas e melhores práticas
- Revise seu arquivo cuidadosamente antes de enviá-lo para garantir que os identificadores estejam corretos
- Use os endereços de e-mail dos colaboradores exatamente como aparecem na Factorial
- Preste atenção especial aos campos destacados em amarelo, pois indicam que informações serão removidas
- Verifique a tela de pré-visualização antes de confirmar as atualizações
- Se você estiver atualizando contratos, verifique tanto o e-mail do colaborador quanto a data de vigência do contrato para garantir uma correspondência precisa
- Mantenha uma cópia do seu arquivo original para fins de auditoria
Perguntas Frequentes
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Posso criar novos colaboradores ou contratos usando o Atualizador Universal?
Não. O Atualizador Universal apenas atualiza registros existentes. Registros que não podem ser correspondidos a dados existentes são pulados.
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Como o sistema identifica os registros a serem atualizados?
Os registros dos colaboradores são correspondidos usando o endereço de e-mail do colaborador. Os registros de contratos são correspondidos usando a combinação do e-mail do colaborador e a data de vigência do contrato.
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O que significam as diferentes cores de destaque?
Destaques azuis indicam uma mudança em um valor existente. Destaques amarelos indicam que um valor existente será removido.
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Posso revisar as alterações antes de aplicá-las?
Sim. A tela de pré-visualização exibe todas as alterações detectadas antes de você confirmar a atualização.
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O que acontece com as linhas não correspondidas?
As linhas não correspondidas são puladas e não atualizadas. O sistema fornece feedback mostrando quantas linhas foram correspondidas e quantas foram puladas.
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As atualizações serão aplicadas imediatamente?
As atualizações são processadas em segundo plano após a confirmação. Você receberá uma notificação quando o processo estiver completo.