Agora você pode usar o One para transformar a escala de turnos atual de um cliente em turnos na Factorial. Basta anexar um arquivo do Excel ou uma captura de tela, pedir ao One que interprete as informações e revisar os turnos gerados antes de publicá-los.
Visão geral
O One consegue interpretar escalas de turnos em arquivos do Excel e capturas de tela, mesmo quando cada empresa utiliza seus próprios formatos, cores, iniciais, blocos de horários ou códigos para indicar dias de folga.
Ele identifica os colaboradores na escala e faz a correspondência com os cadastros da Factorial, verifica se já existem turnos registrados e cria os novos turnos como rascunhos. Assim, você pode revisar todas as informações antes de publicá-las no planejador de turnos.
A funcionalidade está disponível para todos.
Como usar
- Abra o One.
- Anexe o arquivo do Excel do cliente ou uma captura de tela da escala.
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Peça ao One para interpretar a escala e criar os turnos.
- Por exemplo, você pode escrever: "Leia o arquivo do Excel e crie os turnos".
- O One interpreta a escala e identifica os turnos, incluindo as notações próprias do cliente, como blocos de horários, iniciais e dias de folga.
- O One associa as pessoas identificadas na escala aos colaboradores cadastrados na Factorial.
- O One verifica se já existem turnos registrados para as mesmas pessoas nos mesmos períodos.
- Se já existirem turnos, o One pergunta como você deseja proceder.
- Revise as informações identificadas pelo One e confirme a criação dos turnos.
- O One cria os turnos no planejador como rascunhos.
- Revise os rascunhos e publique-os quando estiver tudo pronto.
O One verifica se já existem turnos registrados e pergunta como você deseja proceder antes de criar novos turnos. Se alguns turnos já existirem, revise as opções disponíveis e confirme como deseja prosseguir.
Os turnos criados a partir da escala são salvos como rascunhos. Se os turnos já tiverem sido criados, mas você ainda não quiser publicá-los, poderá revisá-los e publicá-los quando estiver tudo pronto.
Dicas e boas práticas
- Use a escala original do cliente. O One consegue interpretar as notações já utilizadas no arquivo, portanto, não é necessário formatá-lo antes.
- Capturas de tela também são aceitas. Se o cliente não tiver o arquivo original do Excel disponível, você pode anexar uma captura de tela da escala.
- Revise antes de publicar. Os turnos são criados como rascunhos, permitindo que você confira as informações antes que sejam publicados.
- Deixe o One lidar com os turnos existentes. Se já houver turnos registrados, o One perguntará como você deseja proceder, sem fazer alterações sem sua confirmação.
- Use durante demonstrações. Você pode utilizar a própria escala de um potencial cliente para mostrar como os turnos ficariam na Factorial.
- Use durante o onboarding. Isso pode reduzir a necessidade de interpretar e transferir manualmente as escalas para a Factorial.
Perguntas Frequentes
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Posso usar uma captura de tela em vez de um arquivo do Excel?
Sim. Você pode anexar uma captura de tela da escala e pedir ao One que crie os turnos com base nela.
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O One cria os turnos imediatamente?
Não. O One solicita sua confirmação antes de criar qualquer turno. Após a confirmação, os turnos são criados como rascunhos no planejador.
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O que acontece se os turnos já existirem?
O One verifica se já existem turnos registrados e pergunta como você deseja proceder antes de criar novos turnos.
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Posso publicar os turnos imediatamente?
Os turnos são criados primeiro como rascunhos. Você pode revisá-los e publicá-los quando estiver tudo pronto.
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Quem pode usar essa funcionalidade?
Essa funcionalidade está disponível para todos.