Agora você pode pedir ao One para atualizar os dados do perfil de um colaborador e fazer alterações em seu contrato, simplesmente descrevendo o que você precisa com suas próprias palavras. Isso permite que você mantenha as informações dos colaboradores atualizadas sem navegar manualmente por cada seção do perfil do colaborador.
Visão Geral
O One pode agir sobre dados de colaboradores e contratos de colaboradores individuais. Você pode pedir ao One para:
- Atualizar dados do perfil do colaborador: alterar informações armazenadas no perfil de um colaborador.
- Fazer alterações no contrato: qualquer alteração de contrato que você pode atualmente fazer na aba de Contratos também pode ser feita através do One.
O One sempre trabalha dentro das suas permissões de acesso. Ele só pode visualizar ou alterar as informações do colaborador e do contrato que você está autorizado a visualizar ou alterar manualmente na Factorial.
Quando e por que deve ser usado
Use o One quando precisar fazer uma alteração rápida para um colaborador específico, por exemplo:
- Atualizando um salário
- Atualizando informações no perfil de um colaborador.
- Fazendo qualquer outra alteração de contrato disponível na aba de Contratos
Como usar
- Abra o One na sua conta da Factorial.
- Descreva a alteração que você deseja fazer, incluindo o nome do colaborador, a informação a ser atualizada e o novo valor. Por exemplo:
- "Você pode mudar o salário de [nome do colaborador] para R$ 40.000 ?"
- Forneça qualquer informação adicional que o One solicitar.
- Revise a resposta do One, que resume a alteração feita e sua data de vigência.
- Vá ao perfil do colaborador para verificar as informações atualizadas, se necessário.
Se o One detectar outras alterações relacionadas já programadas para o colaborador (por exemplo, uma alteração de salário futura), pode avisá-lo e oferecer-se para ajustá-las também.
Se o One não puder fazer a alteração que você solicitou, verifique se você tem as permissões necessárias para editar o perfil ou contrato daquele colaborador.
Se você precisar aplicar a mesma alteração a vários colaboradores, use as opções de massa existentes na Factorial. O One atualmente lida com alterações para um colaborador por vez.
Dicas e melhores práticas
- Seja específico: inclua o nome completo do colaborador, o campo exato que você deseja mudar e o novo valor.
- Inclua a data de vigência para alterações de contrato, para que a alteração seja aplicada a partir da data correta.
- Revise o resultado: leia o resumo do One cuidadosamente e verifique o perfil do colaborador ou a aba de Contratos se você quiser confirmar a alteração.
Perguntas Frequentes
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Posso atualizar vários colaboradores ao mesmo tempo com o One?
Ainda não. O One atualmente suporta alterações apenas para colaboradores individuais. Ações em massa ainda não estão disponíveis através do One.
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Quais alterações de contrato o One pode fazer?
O One pode fazer as mesmas alterações de contrato que estão atualmente disponíveis na aba de Contratos do perfil do colaborador.
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O One pode alterar dados que eu não tenho permissão para editar?
Não. O One trabalha dentro das suas permissões existentes e nunca realiza ações que você não está autorizado a realizar manualmente.
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Usar este recurso consome meus créditos do One?
Sim. Alterações feitas através do One consomem seus créditos pessoais do One, como qualquer outro pedido ao One.
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Posso ainda editar dados de colaboradores e contratos sem o One?
Sim. Esta é uma forma adicional de fazer alterações. Você pode continuar editando dados de colaboradores e contratos manualmente, individualmente ou em massa, como antes.