Übersicht über Einzelgespräche

Einzelgespräche in Factorial sind KI-gestützte Videoanrufe, die Managern helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Mitarbeiter. Dieses intelligente Meeting-Tool kombiniert Videokonferenzen mit künstlicher Intelligenz, um vor, während und nach Meetings wertvollen Kontext bereitzustellen und so Gespräche zwischen Managern und Mitarbeitern effektiver und wirkungsvoller zu gestalten.

Die KI-Funktionalität funktioniert in drei Hauptphasen:

• Vor dem Anruf – Bereitstellung wertvoller Kontextinformationen und Einblicke für die Mitarbeiter
• Während des Anrufs – mit Echtzeit-Transkription und KI-Chat-Unterstützung
• Nach dem Anruf – Erstellen von Besprechungszusammenfassungen und umsetzbaren Erkenntnissen

Wo finde ich Einzelgespräche?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Engagement
2. Wählen Sie Einzelgespräch
3. Hier sehen Sie alle Ihre geplanten und vergangenen Besprechungen mit Mitarbeitern

So planen Sie ein neues Einzelgespräch

1. Klicken Sie im Abschnitt „Einzelgespräch“ auf „+ Neues Meeting planen“
2. Suchen und wählen Sie den Mitarbeiter aus, mit dem Sie sich treffen möchten
3. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Datum und Ihre bevorzugte Uhrzeit
4. Klicken Sie auf „Planen“

Nach der Planung generiert die KI automatisch hilfreiche Kontextblöcke für Ihr bevorstehendes Meeting.

KI-Kontext vor dem Meeting

Wenn Sie ein Einzelgespräch planen, erstellt die KI von Factorial automatisch einen wertvollen Kontext, um Sie vorzubereiten:

Stimmungstracker-Block

Wenn der Mitarbeiter seine Stimmung während der Woche vorgestellt hat, dann:

• Zeigt die Stimmungsmuster des Mitarbeiters im Laufe der Woche
• Hilft Ihnen, ihren aktuellen Gemütszustand zu verstehen

KI-Aktionsblock

Ein KI-Block mit einigen Aktionen scheint dem Benutzer zu helfen, alles Nützliche aus den vorherigen Meetings mitzubringen und so die Kontinuität zwischen den Gesprächen zu gewährleisten. Er heißt „Agenda erstellen“. Und er enthält:

• Zusammenfassung der letzten Sitzung
• Nachverfolgen
• Strategie und Prioritäten
• Ziele und Fortschritte
• Letzte Leistungsbewertung

Während des Meeting-Erlebnisses

An der Besprechung teilnehmen

1. Klicken Sie jetzt auf „Eintreten“, wenn es Zeit für Ihr Meeting ist
2. Sie betreten die Lobby , wo Sie Folgendes tun können:
   • Konfigurieren Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera
   • Browserberechtigungen für Audio/Video erteilen
   • Wählen Sie Hintergrundoptionen (unscharfe, fokussierte oder vordefinierte Hintergründe)
3. Klicken Sie auf „Besprechung betreten“, um zu beginnen

KI-Funktionen während des Anrufs

Echtzeit-Transkription

• Die automatische Transkription Ihres Gesprächs erscheint in Echtzeit
• Transkripte werden verwendet, um andere KI-Funktionen zu unterstützen
• Alle Transkriptionen werden aus Datenschutzgründen nach 24 Stunden automatisch gelöscht

KI-Chat-Assistent

• Stellen Sie in Echtzeit Fragen zum Gespräch
• Erhalten Sie schnell einen Kontext zu den besprochenen Themen
• Abrufen von Informationen, die möglicherweise übersehen wurden

Notizen machen

• Machen Sie während des Meetings manuelle Notizen
• Notizen werden gespeichert und können nach dem Anruf organisiert werden

KI-Erkenntnisse nach dem Meeting

Nach Beendigung Ihres Meetings können Sie Ihre Notizen mit KI-generierten Blöcken erweitern:

Verfügbare KI-Blöcke

Zusammenfassung des Meetings

• Wichtige Perspektiven und Erkenntnisse aus dem Gespräch
• Im Rahmen des Meetings identifizierte umsetzbare Punkte
• Wichtige Diskussionspunkte mit kurzen Auszügen

Aktionsplan

• Konkrete nächste Schritte und Verantwortlichkeiten
• Zeitplan für Folgemaßnahmen

Entscheidungen und Hindernisse

• Wichtige Entscheidungen, die während des Treffens getroffen wurden
• Besprochene Herausforderungen oder Hindernisse

Erfolge und Herausforderungen

• Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter
• Bereiche, in denen möglicherweise Unterstützung benötigt wird

Hinzufügen von KI-Blöcken

1. Geben Sie in Ihren Notizen nach dem Meeting / ein , um das Befehlsfeld zu öffnen
2. Wählen Sie den Typ des KI-Blocks aus, den Sie hinzufügen möchten
3. Die KI analysiert Ihr Besprechungsprotokoll und generiert relevante Inhalte
4. Blöcke können nach Bedarf gezogen und neu angeordnet werden

Transkriptionen verwalten

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz : Besprechungsprotokolle werden zum Schutz der Privatsphäre und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach 24 Stunden automatisch gelöscht.

Wenn Sie das Transkript aufbewahren möchten:

1. Klicken Sie vor Ablauf der 24-Stunden-Frist auf „Transkript zu Notizen hinzufügen“.
2. Das vollständige Transkript wird als permanenter Block in Ihren Besprechungsnotizen gespeichert

Persönliche und Remote-Meeting-Erfahrung

So funktioniert es

1. Wählen Sie beim Beitritt zu einem Meeting Ihre Teilnahmeart aus :
   Wählen Sie, ob Sie persönlich oder virtuell teilnehmen möchten.
2. Beginnen Sie Ihr Meeting mit dem neuen, einheitlichen Layout für persönliche Sitzungen.
3. Überprüfen Sie anschließend das Hybridtranskript – es synchronisiert automatisch Notizen und Diskussionen aller Teilnehmer.

Privatsphäre und Datenschutz

• Alle Besprechungsprotokolle werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht
• Mitarbeiter müssen der Aufnahme in Talentpools gemäß DSGVO zustimmen
• Die Verarbeitung der Sitzungsdaten erfolgt sicher und datenschutzkonform