Nada em um ciclo de revisão salarial é comprometido enquanto o ciclo está aberto. As decisões podem ser revisitadas, os valores recalibrados, as configurações alteradas. Isso termina quando um Proprietário trava o ciclo: as mudanças aprovadas saem de Revisões Salariais e se tornam mudanças reais nos contratos das pessoas.
Este artigo explica o que verificar antes de você travar, o que o travamento faz e a etapa que ainda precisa acontecer depois, antes que alguém realmente receba um pagamento maior.
Antes de você travar
Travar não pode ser desfeito, então vale a pena uma última verificação. Verifique se:
- Cada proposta foi decidida. Qualquer coisa ainda não decidida quando você travar não vai a lugar nenhum.
- Os totais são o que você esperava. Nada impôs o orçamento até este ponto, então este é o último momento para perceber um excesso de gastos.
- Os valores calibrados são os que você pretendia. O que é aplicado é o valor final na linha, não o que o gerente originalmente propôs.
- A data efetiva está correta. Ela se aplica a todo o ciclo, então uma data errada é errada para todos nele.
- Seus aprovadores realmente terminaram. Nada lhe diz que eles estão — pergunte a eles.
Travando o ciclo
Somente um Proprietário pode travar um ciclo, usando Travar ciclo. Decidir a última proposta não faz isso; um ciclo totalmente decidido ficará em Em revisão indefinidamente até que alguém o trave.
Travar move o ciclo para Fechado e aplica todas as mudanças aprovadas.
Travar ciclo não pode ser desfeito. Um ciclo fechado não pode ser reaberto e nada dentro dele pode ser editado. A partir desse ponto, uma mudança é corrigida no contrato do funcionário, não aqui.
O que acontece com uma mudança aprovada
Cada proposta aprovada se torna uma mudança no contrato daquele funcionário, levando a data efetiva do ciclo. Ninguém digita nada novamente, e não há etapa de exportação no meio.
A mudança também aparece como uma atualização em Compensação, exatamente como atualizações de contrato e promoções registradas à mão fazem hoje — assim, o histórico de pagamento da pessoa é lido como um registro contínuo, em vez de mostrar uma lacuna onde a revisão aconteceu.
Propostas rejeitadas não fazem nada. Elas permanecem no ciclo como parte de seu registro, mas nada chega ao funcionário ou ao seu contrato.
O que ainda precisa ser feito
Travar escreve a mudança no contrato do funcionário dentro de Factorial. Duas coisas não acontecem sozinhas:
- O documento assinado. Uma atualização de contrato de um ciclo não produz um documento para o funcionário assinar. Se seu processo precisar de um, trate-o como faria para qualquer outra mudança de contrato.
- O contracheque. A mudança não atualiza a folha de pagamento. Certifique-se de que chegue a quem administra seus contracheques a tempo da data efetiva.
A data efetiva
A data efetiva pertence ao ciclo, não a pessoas individuais. Cada mudança aprovada no ciclo entra em vigor no mesmo dia.
Defina a data efetiva para refletir quando os aumentos devem realmente começar, não quando você espera terminar de decidir. As duas raramente são as mesmas, e a data é a coisa sobre a qual todos serão questionados depois.
O que não está incluído
Apenas salário base. Um ciclo de revisão salarial muda o pagamento base. Bônus, suplementos e pagamento variável não fazem parte disso — esses estão em Compensação e são gerenciados lá.
Sem exportação do ciclo em si. Fechar um ciclo não produz um arquivo. As mudanças aprovadas são coletadas em Compensação, onde são tratadas como qualquer outra mudança de pagamento.
O que o funcionário vê
Nada do ciclo. Nem a proposta, nem a justificativa, nem os comentários, nem quem decidiu o quê.
Eles veem o resultado: um contrato atualizado com sua data efetiva, como qualquer outra mudança de contrato.
O sistema não dirá a ninguém que eles tiveram um aumento. Planeje como essa conversa acontece — a aparição do contrato não é o anúncio.
Corrigindo um erro após o travamento
Um ciclo fechado não pode ser reaberto, então uma mudança aplicada por engano é corrigida onde agora vive: no contrato do funcionário.
Essa correção é uma mudança normal de contrato. Ela não aparecerá no ciclo, e o registro do ciclo ainda mostrará o que foi originalmente aprovado — o que é o resultado certo para uma trilha de auditoria, mesmo que signifique que os dois não correspondem mais.
Melhores práticas
- Trave deliberadamente, não como uma tarefa de rotina. É a única ação irreversível em todo o ciclo.
- Concorde com a data efetiva antes de o ciclo abrir. Mudá-la tarde significa reexplicar a todos que já ouviram a antiga.
- Termine o trabalho em Compensação. Travar o ciclo parece o fim do trabalho. Não é — as atualizações ficam em Não enviadas até que alguém as envie.
- Avise os gerentes quando você tiver travado. Eles não serão notificados, e até que você faça isso, não podem conversar com suas equipes com segurança.
- Não trave um ciclo com propostas não decididas nele. Essas pessoas não recebem nada, e nada indica que foram esquecidas.
- Mantenha a conversa sobre pagamento fora do produto. A atualização do contrato é o registro, não a mensagem.