Présentation des réunions individuelles
Les réunions individuelles de Factorial sont des appels vidéo optimisés par l'IA, conçus pour aider les managers à se concentrer sur l'essentiel : leurs collaborateurs. Cet outil de réunion intelligent combine la visioconférence et l'intelligence artificielle pour fournir un contexte précieux avant, pendant et après les réunions, rendant ainsi les échanges managers-employés plus efficaces et percutants.
La fonctionnalité de l’IA fonctionne en trois phases clés :
- Avant l’appel – fournir un contexte et des informations précieuses aux employés
- Pendant l'appel – offrant une transcription en temps réel et une assistance par chat IA
- Après l’appel – générer des résumés de réunion et des informations exploitables
Où trouver des rencontres individuelles
- Dans votre barre latérale, accédez à Engagement
- Sélectionnez un face-à-face
- Ici, vous verrez toutes vos réunions planifiées et passées avec les employés
Comment planifier une nouvelle réunion individuelle
- Dans la section Réunion individuelle , cliquez sur + Planifier une nouvelle réunion
- Recherchez et sélectionnez l'employé que vous souhaitez rencontrer
- Choisissez votre date et heure préférées
- Cliquez sur Planifier
Une fois planifiée, l'IA générera automatiquement des blocs de contexte utiles pour votre prochaine réunion.
Contexte de l'IA avant la réunion
Lorsque vous planifiez une réunion individuelle, l'IA de Factorial crée automatiquement un contexte précieux pour vous préparer :
Bloc de suivi de l'humeur
Si l'employé a présenté son humeur au cours de la semaine, cela :
- Affiche les schémas d'humeur de l'employé tout au long de la semaine
- Vous aide à comprendre leur état d'esprit actuel
Blocage des actions de l'IA
Un bloc d'IA proposant des actions semble aider l'utilisateur à récupérer les informations utiles des réunions précédentes, assurant ainsi la continuité entre les conversations. Il s'agit de « Générer l'ordre du jour ». Il contient :
- Compte rendu de la réunion précédente
- Suivi
- Stratégie et priorités
- Objectifs et progrès
- Dernière évaluation des performances
Au cours de l'expérience de la réunion
Rejoindre la réunion
- Cliquez sur Entrer maintenant lorsqu'il est temps pour votre réunion
- Vous entrerez dans le hall où vous pourrez :
- Configurez votre microphone et votre caméra
- Accorder des autorisations de navigateur pour l'audio/vidéo
- Choisissez les options d'arrière-plan (arrière-plans flous, focalisés ou prédéfinis)
- Cliquez sur Entrer dans la réunion pour démarrer
Fonctionnalités de l'IA pendant l'appel
Transcription en temps réel
- La transcription automatique de votre conversation apparaît en temps réel
- Les transcriptions sont utilisées pour alimenter d'autres fonctionnalités de l'IA
- Toutes les transcriptions sont automatiquement supprimées après 24 heures pour des raisons de confidentialité
Assistant de chat IA
- Posez des questions sur la conversation en temps réel
- Obtenez un contexte rapide sur les sujets abordés
- Récupérer des informations qui auraient pu être manquées
Prise de notes
- Prendre des notes manuelles pendant la réunion
- Les notes sont enregistrées et peuvent être organisées après l'appel
Informations sur l'IA après la réunion
Après avoir terminé votre réunion, vous pouvez enrichir vos notes avec des blocs générés par l'IA :
Blocs d'IA disponibles
Résumé de la réunion
- Perspectives et idées clés issues de la conversation
- Éléments à prendre en compte identifiés lors de la réunion
- Points de discussion importants avec de brefs extraits
Plan d'action
- Prochaines étapes et responsabilités spécifiques
- Calendrier des actions de suivi
Décisions et obstacles
- Décisions clés prises lors de la réunion
- Défis ou obstacles discutés
Réalisations et défis
- Réalisations des employés à reconnaître
- Domaines dans lesquels un soutien peut être nécessaire
Ajout de blocs d'IA
- Dans vos notes post-réunion, tapez / pour ouvrir le panneau de commandes
- Sélectionnez le type de bloc IA que vous souhaitez ajouter
- L'IA analysera la transcription de votre réunion et générera du contenu pertinent
- Les blocs peuvent être déplacés et réorganisés selon les besoins
Gestion des transcriptions
Note importante sur la confidentialité : les transcriptions des réunions sont automatiquement supprimées après 24 heures pour protéger la confidentialité et se conformer aux réglementations sur la protection des données.
Si vous souhaitez conserver la transcription :
- Cliquez sur Ajouter la transcription aux notes avant l'expiration du délai de 24 heures
- La transcription complète sera enregistrée sous forme de bloc permanent dans vos notes de réunion
Expérience de réunion en personne et à distance
Comment ça marche
- Sélectionnez votre type de participation lorsque vous rejoignez une réunion :
Choisissez si vous participerez en personne ou virtuellement . - Commencez votre réunion avec la nouvelle mise en page cohérente pour les sessions en personne.
- Consultez ensuite la transcription hybride : elle synchronise automatiquement les notes et les discussions de tous les participants.
Conseil : utilisez la transcription hybride pour vous assurer qu'aucune information n'est perdue : elle capture les contributions des participants à distance et sur site dans une vue unifiée.
Bonnes pratiques pour les réunions individuelles :
- Passez en revue le contexte préalable à la réunion pour comprendre l'humeur récente de votre employé et les sujets de discussion précédents
- Utilisez le chat IA pendant les réunions pour clarifier ou développer rapidement des sujets
- Tirez parti des résumés de l'IA pour capturer des informations clés et des éléments d'action
- Suivi des sujets de réunion précédents en utilisant le contexte fourni par l'IA
- Sauvegardez les transcriptions importantes si elles contiennent des informations précieuses pour référence ultérieure
Confidentialité et protection des données
- Toutes les transcriptions de réunions sont automatiquement supprimées après 24 heures
- Les employés doivent consentir à être ajoutés aux viviers de talents conformément au RGPD
- Les données de réunion sont traitées de manière sécurisée et conformément aux réglementations sur la protection des données