Descripción general
La función Calendario inteligente y reuniones recurrentes te permite sincronizar tu calendario externo (Google Calendar, Outlook, iCloud, etc.) con Factorial para ver la disponibilidad en tiempo real, programar reuniones recurrentes y unirte a sesiones directamente desde los eventos de tu calendario.
Está diseñado para reducir la fricción en la programación, evitar conflictos de tiempo y agilizar la coordinación entre gerentes y miembros del equipo.
Cuándo y por qué se debe utilizar
- Programa reuniones individuales o de equipo sin cambiar de herramienta.
- Detecta automáticamente la disponibilidad mutua entre los asistentes.
- Establecer reuniones periódicas (por ejemplo, registros semanales, revisiones mensuales).
- Permite que los participantes se unan directamente desde su calendario a través de enlaces de reunión integrados.
- Esta funcionalidad ahorra tiempo, garantiza claridad en la programación y mantiene las reuniones consistentes y organizadas.
Cómo utilizarlo
Conecta tu calendario
- En la barra lateral, vaya a Talento → Interacción → Reuniones 1:1
- Haz clic en Conectar su calendario
- Selecciona su proveedor de calendario (Google, Outlook, iCloud, etc.) y siga los pasos de autorización
- Una vez conectado, Factorial sincronizará tu disponibilidad en tiempo real
- Haz clic en Nueva reunión
- Añadir participantes → su disponibilidad aparecerá automáticamente
- Activar la opción de reunión recurrente
- Elija la frecuencia (por ejemplo, semanal, quincenal, mensual)
- Definir una fecha de finalización o un número de ocurrencias
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Confirmar y enviar invitaciones
- Agregue el título de la reunión, la descripción y la ubicación o el enlace de la videollamada
- Haz clic en Crear reunión
Todos los asistentes recibirán una invitación y el evento aparecerá automáticamente en sus calendarios conectados.
- Utiliza el enlace Unirse directamente desde su calendario Factorial o desde su evento de calendario externo.
Si los espacios para reuniones no aparecen o la disponibilidad no se sincroniza, asegúrese de que su calendario esté conectado con los permisos correctos y actualice la página de Factorial o vuelva a autorizar la conexión en Configuración → Integraciones → Calendario.
Solución de problemas
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Las reuniones recurrentes no se actualizan automáticamente después de los cambios:
Edite la configuración de recurrencia directamente en Factorial ; es posible que los cambios externos (de Outlook/Google) aún no se reflejen automáticamente.
Elimine y vuelva a crear la serie si los errores de sincronización persisten.
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Falta el enlace para unirse al evento del calendario:
Verifique que se haya agregado una opción de videoconferencia (por ejemplo, Google Meet, Zoom) antes de enviar invitaciones.
Recrea el evento con un enlace para unirse incluido.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo conectar más de un calendario?
Actualmente, cada usuario solo puede conectar un calendario externo a la vez. Puede desconectar y volver a conectar otro si es necesario. -
¿Mis eventos personales aparecerán en Factorial ?
No, Factorial solo muestra tu disponibilidad (ocupado/libre) para proteger tu privacidad. Los detalles de los eventos se mantienen privados. -
¿Puedo programar reuniones para otros miembros del equipo?
Sí, si tiene los permisos adecuados (por ejemplo, como gerente o administrador de RR.HH.), puede programar reuniones en nombre de su equipo. -
¿Las reuniones recurrentes se sincronizan en los calendarios de todos los asistentes?
Sí, siempre que el calendario de cada participante esté conectado, todas las sesiones recurrentes aparecerán automáticamente.
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