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O que significam os status e alertas de despesas

Entenda os diferentes status de despesas e alertas para gerenciar facilmente suas finanças e evitar cobranças desnecessárias.

Ao enviar uma despesa para Factorial , ela passa por diferentes status dependendo do estágio em que se encontra no fluxo de aprovação e pagamento. Às vezes, você também pode ver alertas que fornecem contexto adicional sobre a sua despesa.

 

Status de despesas

Os status de despesas ajudam funcionários e gerentes a entender onde uma despesa está no fluxo de trabalho - desde a criação do rascunho até o reembolso.

  • Rascunho - A despesa foi criada, mas ainda não foi enviada para aprovação.
  • Pendente - A despesa foi enviada e está aguardando análise do gerente/aprovador.
  • Alterações solicitadas - O revisor solicitou que você atualizasse ou corrigisse informações (por exemplo, documento ausente, categoria errada).
  • Rejeitada - A despesa não foi aprovada. Você precisará entrar em contato com seu gerente/aprovador para entender o motivo.
  • Aprovado - A despesa foi validada e está pronta para prosseguir para pagamento.
  • Enviado para ser pago - A despesa foi agendada para pagamento (via holerite ou transferência SEPA, dependendo das configurações da sua empresa).
  • Pago - A despesa foi reembolsada.
  • Despesa duplicada - Para despesas regulares ou diárias, se duas entradas parecerem iguais , nós as sinalizamos dessa forma.
  • Conflito de categoria - Para uma despesa regular e uma diária: se elas se sobrepuserem nas mesmas datas para categorias de Alimentos e Bebidas , nós as sinalizaremos desta forma.

 

Alertas

Às vezes, as despesas podem mostrar alertas para ajudar os revisores a tomar decisões:

  • Fora da política - A despesa não segue uma das regras da política de despesas da sua empresa (por exemplo, acima do limite máximo diário permitido para refeições).
  • Fora do orçamento - A despesa excede o orçamento atribuído. O gerente/revisor verá este alerta durante a aprovação.

Um alerta não significa que sua despesa será rejeitada automaticamente. É apenas um sinal para os revisores considerarem durante o processo de aprovação.

 

 

Perguntas frequentes

  1. Os alertas significam que minha despesa foi rejeitada?
    Não. Os alertas são avisos aos revisores, mas eles ainda podem aprovar a despesa.
     
  2. Quanto tempo demora para uma despesa aprovada ser paga?
    Depende do ciclo de reembolso da sua empresa (contracheque ou transferência bancária).
     
  3. Posso editar uma despesa após o envio?
    Somente se o revisor solicitar alterações. Caso contrário, você precisará excluir e reenviar.

 

 

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