Com Factorial , os funcionários agora podem solicitar trocas de turno entre colegas diretamente do aplicativo móvel. Esse recurso facilita a flexibilidade dentro das equipes, agiliza o gerenciamento de cronogramas e garante que todas as mudanças de turno sejam rastreadas e aprovadas pela plataforma.

Solicitando uma troca de turno

Siga estas etapas para solicitar uma troca de turno:

1. Abra o aplicativo móvel
2. Vá para a seção "Turnos"
3. Selecione o turno que você deseja trocar
   1. Selecione o turno que você quer trocar clicando nele. Você verá um botão chamado "Request Swap" ao lado dos detalhes do turno. Clique neste botão para iniciar o processo de troca.
4. Escolha um colega
   1. Na lista de colegas disponíveis, selecione aquele com quem você gostaria de trocar de turno.
5. Adicionar um comentário (opcional)
   1. Você pode adicionar um comentário explicando o motivo da sua solicitação. Depois disso, confirme sua solicitação de troca clicando em "Confirm Request" .
6. Notificação ao Colega
   1. O colega selecionado receberá uma notificação pelo aplicativo ou plataforma web solicitando que ele aprove ou rejeite a solicitação de troca de turno.
7. Aprovação do gerente
   1. Se o colega aceitar a solicitação, o gerente receberá uma notificação para revisar e aprovar ou rejeitar a troca em sua caixa de entrada. Até que o gerente tome uma decisão, ambos os funcionários verão o status da solicitação como "Pendente" .
8. Decisão do gerente
   1. Se aprovado : O cronograma de planejamento será atualizado automaticamente com os novos turnos, e um indicador visual será exibido nos turnos trocados. Ambos os funcionários serão notificados da aprovação
   2. Se rejeitado : Nenhuma alteração será feita no cronograma de planejamento. Ambos os funcionários receberão uma notificação de que a solicitação foi rejeitada.

O que acontece depois?

Depois que a troca de turno for aprovada, os funcionários verão o cronograma atualizado no aplicativo, e a troca de turno será claramente marcada. Os gerentes mantêm o controle sobre o cronograma enquanto capacitam os funcionários a gerenciar seus próprios turnos com flexibilidade.