Onde encontrar documentos em massa
- No menu na barra lateral esquerda, clique em Documentos
- Clique na aba Distribuir arquivos
- Selecione Recibos de pagamento para distribuir holerite em massa
- Selecione Mesmo arquivo para todos para enviar um documento para varias pessoas
- Selecione Arquivos pessoais para enviar arquivos pessoais
- Selecione Modelo de documento para utilizar um modelo já criado
Os arquivos pessoais também podem ser usados para distribuir holerite, mas os holerites com mais de uma página não serão mesclados.
O fluxo dos Recibos de pagamento
Os holerites pertencentes ao funcionário serão automaticamente mesclados (com base no nome, sobrenome e ID). Primeiro, o sistema os combinará automaticamente. Em seguida, você também pode combiná-los manualmente para garantir que todos os holerites sejam identificados e combinados corretamente.
Como enviar holerite em massa
⚠️ O documento deve estar sempre em formato PDF. Normalmente, o documento de holerite que você recebe está em formato PDF.
- No menu na barra lateral esquerda, clique em Documentos
- Clique na aba Distribuir arquivos
- Selecione Recibos de pagamento
- Arraste e solte um documento em PDF.
- Definir as configurações de separação do documento
- Dividir por colaborador: Serão criados arquivos separados para cada colaborador, contendo apenas as páginas especificamente atribuídas a eles no documento original.
- Manter a formatação original: Cada arquivo PDF manterá a formatação original da página e será atribuído a um colaborador específico.
- Escolha as preferências
- Nome do arquivo
- Pastas de destino
- Solicitar assinatura eletrônica: Se desejar solicitar assinatura eletrônica, ative esse recurso e decida se deseja incluir assinatura adicional.
- Clique em Carregar arquivos
- Depois que o documento tiver sido carregado, verifique se ele corresponde corretamente ao colaborador. Caso contrário, clique em alterar e atribua o colaborador correto.
- Depois de atribuir todos os holerites aos colaboradores corretos, clique no botão Distribuir
Se, por engano, você tiver carregado um documento errado, poderá clicar no ícone de três pontos no canto superior direito e selecionar a opção “Excluir arquivos”
⚠️ Certifique-se de que o nome e o sobrenome do(a) colaborador(a) sejam idênticos no holerite. O perfil de cada pessoa (verifique a guia Pessoal) deve ser atualizado. Certifique-se de que o número de identificação esteja correto.
Está tendo problemas com o carregamento de documentos? Verifique se ele está em formato correto
Quando você está tentando carregar um documento ou enviar documentos em massa, um dos requisitos é que o documento esteja em PDF editável.