O sistema de aprovação de ausências permite que você crie um fluxo personalizável para aprovar as solicitações de ausências enviadas por seus colaboradores. Com este sistema, você poderá configurar um processo de aprovação que garante que todas as solicitações sejam analisadas e aprovadas em tempo hábil.

Onde encontrar grupos de aprovação de ausências?

1. Na sua barra lateral, vá para Configurações
2. Na seção Horário, clique em Ausências
3. Uma vez lá, role para baixo até encontrar Grupos de aprovação

Criar uma aprovação de ausências

Por padrão, todos os colaboradores são atribuídos ao "Time off default approval group" (Grupo de aprovação padrão de ausências) criado pela Factorial.

Você não pode excluir o grupo de aprovação padrão, mas pode editá-lo simplesmente clicando no ícone de três pontos.

 

1. Na seção Aprovações de ausências, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
2. Defina um nome e uma descrição (opcional)
3. Se você sinalizar Grupo de aprovação automática, os colaboradores do grupo terão suas ausências aprovadas automaticamente
4. Clique em Salvar grupo de aprovação

Defina o fluxo de aprovação:

O fluxo de aprovação de ausências está estruturado em níveis:

• Um ou mais aprovadores são atribuídos a cada nível
• Para passar para o próximo nível, os aprovadores do nível anterior devem aprovar a solicitação

Para alterar o aprovador de tempo no primeiro nível:

1. Clique para abrir o fluxo de aprovação
2. Clique nos três pontos para editar o nível de aprovação
3. Selecione o novo aprovador para o primeiro nível

Para criar um novo nível de aprovação:

1. Clique em Adicionar nível de aprovação
2. Selecione o tipo de Aprovador e o Aprovador
3. Clique em adicionar
4. Clique em Salvar alterações 

Você pode adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação apenas clicando no ícone de mais.

Você pode modificar ou excluir o nível de aprovação apenas clicando no ícone de três pontos.

 

Adicionar colaboradores

Depois de definir o fluxo de aprovação, você está pronto para atribuir aos colaboradores:

1. Vá para a guia Colaboradores
2. Clique no Adicionar colaboradores
3. Selecione os colaboradores
4. Clique em Salvar