Onde encontrar documentos em massa
- Na barra lateral, vá para Documentos
- Selecione Enviar em massa
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Envie contracheques por meio de correspondências sugeridas
⚠️ O documento deve estar sempre em formato PDF. Normalmente, o documento de contracheque que você recebe está em formato PDF.
- Arraste e solte um documento em PDF.
- Preencha as informações solicitadas:
- Ficheiro atualizado
- Tipo de carregamento: Dividir páginas como novos documentos (por exemplo, se tiver um PDF com 20 folhas de vencimento, cada página será corretamente separada)
- Preferências (nome do ficheiro, pasta de destino, pedido de assinatura eletrónica)
- Clique em Carregar Documento
- Após o carregamento ddo documento, verifique se a correspondência sugerida está correta e clique em Distrubuir aos colaboradores correpondentes
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⚠️ Certifique-se de que o nome e o sobrenome do(a) colaborador(a) sejam idênticos no contracheque. O perfil de cada pessoa (verifique a guia Pessoal) deve ser atualizado. Certifique-se de que o número de identificação esteja correto.
Está tendo problemas com o carregamento de documentos? Verifique se ele está em formato de texto
Quando você está tentando carregar um documento ou enviar documentos em massa, um dos requisitos é que o documento esteja em PDF, não editável, e em formato de texto.
Para saber se o PDF está em formato de texto:
- Abra um documento em PDF
- Clique em Arquivos
- Selecione Propriedades e Fontes (Properties and Sources): se o formato for texto, serão listadas as diferentes fontes utilizadas. Caso contrário, aparecerá um espaço em branco.
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