Visão geral
O módulo Despesas da Factorial ajuda você a controlar e centralizar todas as despesas da empresa. Para garantir que apenas as pessoas certas possam acessá-las e gerenciá-las, você precisa atribuir usuários ao módulo.
Quando e por que usá-lo
Você deve adicionar funcionários ao módulo Despesas quando:
- Um novo contratado precisa enviar suas despesas.
- Um membro da equipe deve começar a revisar ou aprovar despesas.
- Você precisa remover o acesso de alguém que não deve mais gerenciar despesas.
Como usar
Siga estas etapas para adicionar ou remover funcionários do módulo Despesas :
- Acesse Configurações no menu à esquerda no Factorial .
- Clique em Assinatura .
- Na seção Gerenciar usuários , você verá um botão para adicionar usuários diretamente .
Se você clicar na seta suspensa , será redirecionado para a lista completa de funcionários que atualmente têm acesso às Despesas.
Para remover um usuário , clique no menu de três pontos à direita do nome dele e selecione a opção correspondente.
Solução de problemas
Não vejo a opção de adicionar usuários : certifique-se de ter permissões de administrador.
O botão não aparece : pode ser que sua assinatura não inclua o módulo Despesas. Nesse caso, entre em contato com nossa equipe de suporte.
Perguntas frequentes
-
Posso atribuir automaticamente todos os funcionários ao módulo Despesas?
Não, as atribuições devem ser feitas manualmente para garantir que somente as pessoas necessárias tenham acesso.
-
O que acontece se eu remover alguém do módulo?
Eles não poderão mais criar, editar ou enviar despesas. Seu histórico de despesas permanecerá no sistema para referência.