Las reuniones presenciales son encuentros individuales en persona que utilizan el mismo enlace que las sesiones virtuales. Al abrir el enlace, puedes elegir iniciar una reunión presencial o una videollamada. Al seleccionar la opción presencial, se abren directamente las notas compartidas, lo que te permite capturar las conversaciones presenciales con resúmenes, notas y seguimientos generados por IA.
Las reuniones presenciales son ideales para empresas con modelos de trabajo híbridos o presenciales. Ayudan a directivos y empleados a mantener la misma estructura y continuidad de comunicación individual, tanto si las reuniones se realizan online como presencialmente.
Cómo iniciar una reunión de presentación
- Ve a tu calendario y haz clic en la cita individual programada.
- Abre el enlace de la reunión. Factorial te llevará a la página de la reunión, donde podrás iniciarla como una reunión presencial o como una videollamada.
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- Si la reunión es presencial, seleccione Reunión presencial
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- Selecciona el micrófono que quieras usar. Haz clic en el icono del micrófono para abrir el menú de configuración.
- Seleccione el dispositivo correcto de la lista (por ejemplo, el micrófono integrado de su computadora portátil o uno externo).
- Una vez configurado, haga clic en Iniciar para comenzar.
- Cuando termine la reunión, haga clic en Finalizar para detener la transcripción y guardar todo automáticamente.
La IA identifica automáticamente al gerente y al empleado a partir de la transcripción de la reunión para que los resúmenes, las ideas y las recomendaciones sean precisos y personalizados.
Mejores prácticas
- Siempre verifique su micrófono antes de comenzar la sesión para garantizar un audio nítido.
- Mantén la pestaña abierta mientras la reunión esté activa para garantizar la precisión de la transcripción.
- Tome notas breves o resúmalas durante la reunión para ayudar a la IA a generar un resumen completo.
- Revise y edite el resumen de IA posteriormente para confirmar su precisión.
- Utilice el chat con IA después de la reunión para generar resúmenes, detectar temas o crear acciones de seguimiento.