Na seção Tempo > Presença, as permissões definem quais ações os usuários podem realizar relacionadas ao rastreamento de tempo e à gestão de presença. Essas permissões controlam o acesso à visualização, edição e aprovação de dados de presença, garantindo que cada função tenha o nível apropriado de acesso.
Os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente para que as permissões de presença se apliquem.
Como configurar suas permissões de Presença
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Clique em Permissões
- Selecione a seção Presença
- Ative ou desative a permissão
- Clique em Salvar alterações
Essas permissões permitem que você escolha o escopo de uma permissão: decidindo quem um usuário está autorizado a realizar a ação.
- Para si mesmos: Apenas em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Em funcionários que se reportam a eles, diretamente ou através de uma hierarquia.
- Para pessoas em equipes que lideram: Apenas em membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas em sua entidade legal: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou entidade da empresa.
- Para toda a empresa: Em todos os funcionários da organização.
Permissões de Presença
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Preencher automaticamente a folha de ponto
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões preencham automaticamente a folha de ponto para todos os turnos em branco anteriores. Em seguida, você precisa configurá-la a partir da política de rastreamento de tempo.
Aprenda como fazer isso aqui.
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Pode acessar o calendário
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões acessem o calendário no menu da barra lateral.
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Configurar dispositivos de ID de Funcionário
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões configurem e reconfigurem dispositivos compartilhados usados para o registro de ponto de ID de Funcionário, incluindo local de trabalho, área de trabalho e idioma.
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Gerenciar configurações da Política de Rastreamento de Tempo
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Ver filtro 'registrado' e 'em pausa'
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam no filtro de status do funcionário, quais funcionários estão registrados ou estão em pausa.
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Adicionar e editar turnos e pausas
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões adicionem ou editem turnos e pausas. (Só pode ser adicionado e editado em folhas de ponto não aprovadas).
Você pode escolher o escopo desta permissão.
Aprenda como fazer isso aqui.
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Registrar entrada e saída
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado registrem entrada e saída a partir da página inicial. Se não estiver ativada, a opção de registrar entrada não será exibida.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
Saiba mais sobre registrar entrada aqui.
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Criar solicitações de horas extras
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado criem solicitações de horas extras. (Só podem ser criadas em folhas de ponto não aprovadas. Em seguida, você precisa configurá-la a partir da política.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
Aprenda como fazer isso aqui.
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Excluir turnos e pausas
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado excluam turnos e pausas dos turnos de rastreamento de tempo, mas só podem ser removidos de folhas de ponto não aprovadas.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Alocação manual de horas
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado alocem manualmente horas disponíveis para métodos de compensação a qualquer momento a partir da folha de ponto do funcionário.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Revisar e aprovar folhas de ponto
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado aprovem folhas de ponto. Em seguida, você precisa configurá-la a partir da política de rastreamento de tempo. Aprenda como fazer isso aqui.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
Para aprovar ou rejeitar folhas de ponto e aprovar pagamento de horas extras, o usuário deve ter permissão para Ver dados de rastreamento de tempo.
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Ver widget de presença em tempo real
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam o status de registro dos funcionários no widget de presença em tempo real do painel.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Revisar e aprovar folhas de ponto
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado aprovem ou rejeitem folhas de ponto e aprovem pagamento de horas extras.
O usuário deve ter permissão para Ver dados de rastreamento de tempo.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Ver widget de presença em tempo real
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam o status de registro dos funcionários no widget de presença em tempo real do painel.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
Saiba mais sobre o widget de presença aqui.
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Ver histórico de versões de turnos
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado acessem os detalhes e o histórico de versões de cada turno na folha de ponto do funcionário.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Ver dados de rastreamento de tempo
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado acessem dados de rastreamento de tempo das folhas de ponto dos funcionários, bem como da seção dedicada.
Ative esta permissão para Revisar e aprovar folhas de ponto funcionar.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Ver dados anuais da folha de ponto
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam totais anuais para horas máximas legais e horas trabalhadas na folha de ponto do funcionário.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Ver Banco de horas
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam o contador do banco de horas na folha de ponto do funcionário, na página de rastreamento de tempo e nas exportações.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Ver horas extras e complementares
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam os contadores de horas extras e complementares na folha de ponto do funcionário, na página de rastreamento de tempo e nas exportações.
Você pode escolher o escopo desta permissão.
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Ver saldo de rastreamento de tempo
Esta permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam o contador de saldo na folha de ponto do funcionário, na página de rastreamento de tempo e nas exportações.
Você pode escolher o escopo desta permissão.