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permissões de presença

Explore as diretrizes essenciais para gerenciar e conceder permissões de presença de forma eficaz em sua organização.

Na seção Tempo > Presença , as permissões definem quais ações os usuários podem executar relacionadas ao controle de tempo e à gestão de presença. Essas permissões controlam o acesso à visualização, edição e aprovação dos dados de presença, garantindo que cada função tenha o nível de acesso apropriado.

Para que as permissões de presença sejam aplicadas, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.

 

 

A seguir, apresentamos uma visão geral das permissões disponíveis e o que cada uma permite.

 

  • Preenchimento automático de folha de ponto
    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões preencham automaticamente a folha de ponto de todos os turnos em branco anteriores. Em seguida, você precisa configurá-la na política de controle de ponto.

    Aprenda como fazer isso aqui .

     
  • É possível acessar o calendário.
    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões acessem o calendário a partir do menu lateral.
     
  • Adicionar e editar turnos e pausas
    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões adicionem ou editem turnos e intervalos. (Só pode ser adicionada e editada em folhas de ponto não aprovadas).

    Aprenda como fazer isso aqui .

     

    Você pode escolher se deseja que eles realizem essa ação:
    • Por si mesmos
    • Para subordinados diretos e indiretos
    • Para as pessoas que fazem parte das equipes que lideram.
    • Para pessoas em sua entidade jurídica
    • Para toda a empresa
       
  • Registrar a entrada, registrar a saída.
    Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado registrem a entrada e a saída diretamente da página inicial. Se não estiver habilitada, a opção de registrar a entrada não será exibida.

    Saiba mais sobre como registrar o ponto aqui .

     
  • Criar solicitações de horas extras
    Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado criem solicitações de horas extras. (Só pode ser criada em folhas de ponto não aprovadas. Nesse caso, você precisa configurá-la na política.)

    Aprenda como fazer isso aqui .

     

    Você pode escolher se deseja que eles realizem essa ação:
    • Por si mesmos
    • Para subordinados diretos e indiretos
    • Para as pessoas que fazem parte das equipes que lideram.
    • Para pessoas em sua entidade jurídica
    • Para toda a empresa
       
  • Eliminar turnos e pausas
    Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado excluam turnos e intervalos dos registros de ponto, mas somente em folhas de ponto não aprovadas.
    Você pode escolher se deseja que eles realizem essa ação:
    • Por si mesmos
    • Para subordinados diretos e indiretos
    • Para as pessoas que fazem parte das equipes que lideram.
    • Para pessoas em sua entidade jurídica
    • Para toda a empresa
       
  • Analisar e aprovar mudanças de horário.
    Esta permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado aprovem turnos de trabalho para:
    • Por si mesmos
    • Para subordinados diretos e indiretos
    • Para as pessoas que fazem parte das equipes que lideram.
    • Para pessoas em sua entidade jurídica
    • Para toda a empresa

Em seguida, você precisa configurá-lo a partir da política de controle de tempo. Saiba como fazer isso aqui .

 

Para aprovar ou rejeitar folhas de ponto e aprovar o pagamento de horas extras, o usuário deve ter permissão para "Ver dados de controle de ponto".

 
  • Consulte os filtros 'registrado' e 'em pausa'.
    Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo de permissões selecionado vejam, no filtro de status do funcionário, quais funcionários registraram o ponto ou estão em intervalo.
     
  • Veja o widget de presença em tempo real
    Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado vejam o status de entrada e saída dos funcionários no widget de presença em tempo real do painel de controle.
    Você pode escolher se deseja que eles realizem essa ação:
    • Por si mesmos
    • Para subordinados diretos e indiretos
    • Para as pessoas que fazem parte das equipes que lideram.
    • Para pessoas em sua entidade jurídica
    • Para toda a empresa

      Saiba mais sobre o widget de presença aqui .

       
  • Veja o histórico de versões do Shift.
    Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado acessem os detalhes e o histórico de versões de cada turno na folha de ponto do funcionário.
    Você pode escolher se deseja que eles realizem essa ação:
    • Por si mesmos
    • Para subordinados diretos e indiretos
    • Para as pessoas que fazem parte das equipes que lideram.
    • Para pessoas em sua entidade jurídica
    • Para toda a empresa
       
  • Veja os dados de controle de tempo.
    Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado acessem os dados de controle de tempo das folhas de ponto dos funcionários, bem como a seção dedicada a eles.
    Você pode escolher se deseja que eles realizem essa ação:
    • Por si mesmos
    • Para subordinados diretos e indiretos
    • Para as pessoas que fazem parte das equipes que lideram.
    • Para pessoas em sua entidade jurídica
    • Para toda a empresa
       
  • Veja os dados anuais da folha de ponto.
    Essa permissão permite que os funcionários do grupo de permissões selecionado vejam os totais anuais de horas máximas permitidas por lei e horas trabalhadas na folha de ponto do funcionário.
    Você pode escolher se deseja que eles realizem essa ação:
    • Por si mesmos
    • Para subordinados diretos e indiretos
    • Para as pessoas que fazem parte das equipes que lideram.
    • Para pessoas em sua entidade jurídica
    • Para toda a empresa

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