El Espacio Financiero es un lugar donde puedes ver y analizar los costos de la empresa que están disponibles en Factorial. La principal fuente de estos costos son los costos de los empleados, la nómina y los gastos.
¿Dónde encontrar el espacio de trabajo de finanzas?
- Ve a Finanzas ubicado en el menú lateral.
- Selecciona Espacio de trabajo.
Permisos
Hay 2 permisos para gestionar el espacio de trabajo financiero:
- Ver espacio de trabajo financiero: permite al/a la empleado/a ver sus datos financieros y todos los de sus subordinados.
- Ver los datos financieros de toda la empresa: permite al/a la empleado/a ver los datos financieros de toda la empresa.
Vistas filtradas
De acuerdo con la información que deseas recopilar aquí, tienes dos vistas filtradas diferentes.
Filtro de entidad legal: si tienes más de una entidad legal, puedes obtener una vista seleccionada por entidad legal. Esto se ve afectado por las monedas entre esas entidades legales:
- Moneda única: si todas las entidades legales operan bajo una sola moneda, también habrá una vista consolidada entre todas las entidades legales.
-
Multimoneda: si hay diferentes monedas entre las entidades legales, hay dos opciones:
- Plan Business: La vista consolidada no está habilitada y el usuario deberá actualizar o tener seleccionada una Entidad Legal en todo momento.
- Plan Enterprise: La vista consolidada estará habilitada.
Filtro de mánager: este filtro te permite seleccionar a un mánager en la empresa (siguiendo la estructura del organigrama) y ver todos los datos de los/as empleados/as que reportan a esa persona, así como de él mismo.
Gráficos del espacio de trabajo
- Plantilla de personal: el gráfico de recuento de personal cuenta a cada empleado que ha tenido un contrato activo durante ese mes. También redirige al usuario al organigrama.
- Gráfico de costos: este gráfico muestra todos los costos de la empresa mensualmente y acumulados en el año.
- Distribución de costos por centros de costos o dimensiones: si tu empresa utiliza Centros de Costos u otras dimensiones, este gráfico te permite ver los costos de esas dimensiones en un gráfico de distribución.
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Desglose detallado: desglose detallado de todos los empleados que se están agregando en los gráficos con información sobre:
- Nombre
- Costo para la empresa
- Precisión
- Mánager
- Rol
Costos en el cuadro organizacional
Al hacer clic en un mánager en el cuadro organizacional, se mostrará el perfil del mánager y la información sobre sus personas a cargo.
Con el Espacio de Trabajo Financiero, también se muestran los costos de ese gerente y de sus personas a cargo.
Hay un enlace directo para ver más detalles y redirigir al usuario al Espacio de Trabajo Financiero con una vista filtrada de ese gerente.
Conoce más sobre el cuadro organizacional
