Un centro de coste es un departamento o rol en una empresa que incurre en costes sin generar directamente ingresos. Los centros de costes son el nivel principal de análisis de costes en una empresa.
Los centros de costes permiten a las empresas controlar los costes totales, tomar decisiones sobre asignación de recursos y calcular la rentabilidad por producto o departamento.
Para crear un Centro de Costes
- En la barra lateral, ir a Configuración
- Desplazarse hacia abajo hasta Finanzas
- Seleccionar Centros de Costes
- Hacer clic en Añadir centro de costes - en la esquina superior derecha
- Completar la información. Hay dos campos obligatorios: nombre y entidad legal
- Hacer clic en Añadir centro de costes
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Asignación de centros de costes
Las personas administradoras pueden editar la asignación de centros de costes a empleados/as específicos/as. La dedicación puede ser de hasta un 100% en un solo centro de costes o distribuida entre varios.
Puedes asignar centros de costes a empleados/as de dos maneras: asignar empleados/as en masa o asignar empleados/as manualmente.
Asignar personas en masa:
- En la barra lateral, ir a Configuración
- Desplazarse hacia abajo hasta Finanzas
- Seleccionar Centros de Costes
- Hacer clic en la flecha junto a Centros de Costes
- Hacer clic en los 3 puntos (esquina superior derecha)
- Seleccionar Importar asignaciones
- Descarga la plantilla y completarla con la asignación del centro de costes para los/as empleados/as. Cuando hayas terminado, cargar el archivo
Asignar personas manualmente
- En la barra lateral, ir a Organización
- Seleccionar el/la empleado/a al que se quiere asignar el centro de costes
- En la pestaña de Perfil, desplazarse hacia abajo hasta Centros de Costes
- Hacer clic en Editar asignaciones
- Hacer clic en Agregar centro de costes
- Elegir el centro de costes y la dedicación
- Hacer clic en Guardar
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Cada vez que una persona cambie información para un/a empleado/a que pueda requerir un cambio en la asignación del centro de costos, como un cambio de manager, lugar de trabajo o equipo, las personas administradoras serán alertadas para revisar la asignación.
Para eliminar o cambiar el nombre de un centro de costes:
- Encontrar la fila del centro de costes que quieres volver a nombrar o eliminar
- Hacer clic en el ícono de los 3 puntos
- Seleccionar Eliminar o Cambiar nombre
Ten en cuenta que un centro de costos puede eliminarse si no hay empleados/as asignados/as a él durante el período actual.
Las personas usuarias siempre podrán editar el nombre de un centro de costes.
Próximamente: Historial de personas empleadas por centro de costes, que permitirá asignaciones retroactivas a los centros de costes.