O Espaço de Trabalho Financeiro reúne todos os custos conhecidos relacionados à força de trabalho no Factorial , oferecendo um local centralizado para analisá-los e gerenciá-los.

Atualmente, está dividido em duas seções , adaptadas para diferentes funções:

• Equipes de finanças – para dar suporte ao orçamento, à alocação de custos e à elaboração de relatórios.
• Administradores de RH – para acompanhar a folha de pagamento e a estrutura da força de trabalho.

Aba Custos com Funcionários – para equipes de Finanças

1. Na sua barra lateral, acesse Espaço de Trabalho na seção Finanças.
2. Selecione a aba Custo do Funcionário

Esta aba fornece um resumo completo dos custos relacionados aos funcionários, incluindo valores contratuais predefinidos, dados reais da folha de pagamento e despesas.

• Custo do contrato. Dados extraídos diretamente do contrato de cada funcionário. Esses dados podem ser usados como referência para condições e custos predefinidos e estão divididos em:
  • Salário bruto
  • Remuneração adicional (se definida)

Este é o valor que você planejou pagar ao integrar o funcionário, e nós o utilizamos para comparar com a folha de pagamento e as despesas.

• Despesas de funcionários. Todas as despesas relacionadas a funcionários, provenientes do produto "Gastos", com os seguintes status: Aprovado, Pago, Enviado para pagamento (SEPA), Em folha de pagamento . Você pode visualizar o total ou detalhar por categoria clicando na seta.
  

• Custo da Mão de Obra. O principal indicador de desempenho (KPI) aqui é o Custo da Mão de Obra – o custo total por funcionário da sua empresa, obtido a partir do conceito de “Custo da Empresa” nos seus resumos de folha de pagamento. Você pode encontrar um detalhamento salarial completo com base no resumo de folha de pagamento carregado na aba Dados da Folha de Pagamento.

Na área de Análise Financeira , o custo dos funcionários demitidos continua sendo exibido desde que o funcionário estivesse ativo durante o período de relatório selecionado.

Como funciona dependendo do período selecionado?

• Se você selecionar um período em que o funcionário estava ativo , o custo dele aparecerá nos dados.
• Se você selecionar um período posterior à data de rescisão do contrato , o funcionário não aparecerá mais nos resultados.
• Se você selecionar um período anterior à data de término , o custo também será exibido.

1. Filtros

1.1. Fonte de dados

Você pode escolher a fonte de dados dependendo das informações de custo que deseja analisar.

• Exemplo: Qual foi o custo total de Agustín García em 2024, incluindo folha de pagamento e despesas com passagens aéreas?

1.2. Centros de custo

Se você configurou Centros de Custo no Factorial , pode filtrar e agrupar custos por essas dimensões.

• Exemplo: Quanto estamos gastando nos centros de custo de Marketing e Design de Produto este ano?

1.3. Pessoa jurídica

Se sua empresa possui várias entidades legais configuradas no Factorial , você pode filtrar e agrupar por elas.

• Exemplo: Quais são os custos totais com funcionários em nossa entidade jurídica alemã neste trimestre?

1.4. Pessoas

Filtre por funcionários específicos, seus gerentes diretos ou qualquer grupo de funcionários.

• Exemplo: Quanto custa a equipe de Jane Doe por mês?

1.5. Locais de trabalho

Filtre os custos por qualquer local de trabalho definido na configuração da sua organização.

• Exemplo: Quais são os custos mensais do nosso escritório em Barcelona em comparação com o de Valência?

2. Agrupar por

Você também pode usar a opção Agrupar por para alterar a distribuição visual na tabela (não aplicável ao gráfico).

Observação: Isso não altera os dados, apenas a forma como são apresentados nos relatórios.

• Exemplo: Você pode fornecer um detalhamento dos custos por gerente para os centros de custo de Marketing e Design de Produto?

Para isso, primeiro selecione o filtro e depois clique em “Agrupar por” para segmentar os dados.

3. Export

Independentemente dos filtros e grupos, existe mais uma opção disponível nesta tela: Exportar: com base nos filtros e agrupamentos selecionados, geramos um arquivo Excel .xlsx e o enviamos para o seu e-mail Factorial .

Aba de Remuneração – criada para administradores de RH

1. Na sua barra lateral, acesse Espaço de Trabalho na seção Finanças.
2. Selecione a aba Dados da Folha de Pagamento

Esta seção concentra-se na análise de dados reais da folha de pagamento usando o resumo da folha de pagamento carregado. Nesta aba, seus conceitos de folha de pagamento serão categorizados e somados* nas seguintes categorias:

• Rendimentos - Salário fixo
• Rendimentos - Benefícios em espécie
• Rendimentos - Outros
• Rendimentos - Variáveis
• Deduções
• Contribuição da empresa
• Valores resumidos
  * Os conceitos em “Valores resumidos” não são somados, pois já são resultados de operações.
• Sem categoria
  Todos os conceitos predefinidos serão vinculados às demais categorias. Seus conceitos personalizados aparecerão temporariamente em "Sem categoria" até que você os vincule à categoria correta em Configurações > Folha de pagamento > Conceitos de folha de pagamento.

1. Filtros

Tanto a tabela quanto o gráfico respondem a todos os filtros, exceto o filtro de linhas de folha de pagamento. O filtro de linhas de folha de pagamento afeta apenas a tabela. O gráfico atualmente exibe o custo total da empresa, independentemente da linha de folha de pagamento selecionada.

1.1. Centro de custos

Se os centros de custo estiverem configurados no Factorial , você poderá visualizar os dados da folha de pagamento agrupados por essas áreas de negócios.

• Exemplo: Quais foram os custos com folha de pagamento para o centro de custos de Vendas em junho?

1.2. Pessoa Jurídica

Filtre os custos da folha de pagamento por cada entidade legal configurada na conta da sua empresa.

• Exemplo: Quanto pagamos em salários na nossa entidade em Portugal no mês passado?

1.3. Linha de folha de pagamento

Concentre-se em conceitos específicos da folha de pagamento, como salário base, impostos, bônus ou vales-refeição.

• Exemplo: Quanto pagamos em bônus no segundo trimestre em toda a empresa?

1. 4. Pessoas

Filtre por funcionário, seu gerente ou qualquer grupo de funcionários.

• Exemplo: Qual foi o valor total pago a John Doe e sua equipe em remuneração este ano?

1. 6. Locais de trabalho

Filtre os custos da folha de pagamento com base em escritórios físicos ou locais de trabalho remoto.

• Exemplo: Quais foram os custos da folha de pagamento da nossa equipe remota em abril?

2. Agrupar por

Você também pode usar a opção Agrupar por para alterar a distribuição visual na tabela (não aplicável ao gráfico).

Isso não altera os dados, apenas a forma como são apresentados nos relatórios.

3. Carregar resumo de remuneração

1. Na aba de dados de remuneração, clique no botão Carregar resumo.
2. Este é um atalho para carregar o resumo oficial da folha de pagamento e preencher o painel com dados salariais reais e detalhados.

4. Export

O comportamento é o mesmo da aba “Custo do funcionário” – um arquivo Excel .xlsx é gerado e enviado para o seu e-mail Factorial , com base nos filtros e agrupamentos selecionados.