Você pode controlar quais tipos de despesas sua empresa permite que os colaboradores submetam. Ao habilitar ou desabilitar despesas regulares, quilometragem e diárias, você pode garantir que colaboradores vejam apenas as opções que correspondem à política de despesas da sua empresa.
Visão geral
As configurações de tipo de despesa permitem que administradores decidam quais solicitações de despesas colaboradores podem criar.
Esse recurso ajuda você a:
- Alinhar o módulo de Despesas com a política de reembolso da sua empresa.
- Reduzir a submissão incorreta de despesas.
- Garantir que colaboradores vejam apenas os tipos de despesa disponíveis para eles.
Quando um tipo de despesa é desabilitado:
- Os colaboradores não podem mais criar esse tipo de despesa pelo site ou aplicativo móvel.
- A opção também não estará disponível através do One.
- Despesas submetidas anteriormente permanecem inalteradas.
- Despesas automatizadas criadas através da Factorial Cards continuam a sincronizar normalmente: apenas as submissões de despesas manuais são afetadas.
Como usar
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Selecione Despesas.
- Em Tipos de despesas, localize os tipos de despesa disponíveis:
- Despesas regulares
- Diárias
- Quilometragem
- Use o botão ao lado de cada tipo de despesa para habilitar ou desabilitar.
- Suas alterações são aplicadas imediatamente.
Se os colaboradores ainda conseguem ver um tipo de despesa após ele ter sido desabilitado, peça ao colaborador para atualizar a página ou reabrir o aplicativo móvel e confirmar que o tipo de despesa foi desabilitado com sucesso. Se o problema persistir, entre em contato com sua equipe de suporte.
Se despesas de cartão ainda estiverem aparecendo após as despesas manuais terem sido desabilitadas, esse é um comportamento esperado. Desabilitar um tipo de despesa apenas impede submissões manuais de despesas. Despesas geradas automaticamente através de Factorial Cards continuam a aparecer.
Dicas e melhores práticas
- Revise sua política de despesas antes de mudar essas configurações.
- Desabilite tipos de despesas que sua empresa não reembolsa para reduzir submissões desnecessárias.
- Se sua empresa gerencia gastos exclusivamente através do Factorial Cards, considere desabilitar os tipos de despesas manuais enquanto continua a usar despesas de cartão automatizadas.
- Informe aos colaboradores quando você atualizar sua política de despesas para que eles entendam quais tipos de despesas estão disponíveis.
Perguntas Frequentes
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O que acontece com as despesas existentes se eu desabilitar um tipo de despesa?
Os registros de despesas existentes permanecem disponíveis. Desabilitar um tipo de despesa apenas impede novas submissões manuais.
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Desabilitar um tipo de despesa afeta as despesas do Factorial Card?
Não. Despesas automatizadas dos Factorial Cards continuam a sincronizar normalmente.
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Os colaboradores podem submeter tipos de despesas desabilitados pelo aplicativo móvel?
Não. Tipos de despesas desabilitados são ocultos tanto no site quanto nos aplicativos móveis, assim como pelo One.
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Posso habilitar um tipo de despesa novamente mais tarde?
Sim. Você pode habilitar ou desabilitar cada tipo de despesa a qualquer momento nas configurações de Tipos de Despesas.