Submeter várias despesas não precisa ser demorado. Com One, você pode fazer o upload de vários recibos de uma vez e pedir para One processá-los para você. One identifica automaticamente cada recibo e cria uma nova despesa ou a associa a um rascunho de despesa existente do Factorial Card, ajudando você a completar sua submissão de despesas em menos tempo.
Visão Geral
A funcionalidade Submissão em massa de despesas com One permite que os colaboradores submetam vários recibos de despesas em uma única interação.
Dependendo do tipo de despesa, One realiza automaticamente a ação apropriada:
- Despesas reembolsáveis: One cria uma nova despesa para cada recibo.
- Despesas do Factorial Card: One associa cada recibo ao seu respectivo rascunho de despesa existente.
- Submissões mistas: Se seu upload incluir tanto despesas reembolsáveis quanto despesas do Factorial Card, One processa cada recibo de acordo no mesmo fluxo.
Use esta funcionalidade quando precisar submeter vários recibos de uma vez, como após uma viagem de negócios ou uma visita a um cliente.
Como usar
Criar uma despesa usando One
- Abra One
- Faça o upload de um ou vários recibos de despesas
- Diga a One o que você quer fazer. Por exemplo:
- “Fui em uma viagem de negócios. Aqui estão meus 10 recibos—por favor, submeta-os.”
-
One analisa cada recibo e determina se deve:
- Criar uma nova despesa reembolsável, ou
- Associar o recibo a um rascunho de despesa existente do Factorial Card
- Revise as despesas geradas e quaisquer rascunhos associados
- Confirme as informações e submeta suas despesas
Use o banner Minhas Despesas
- No seu menu lateral, vá para Minhas Despesas
- Clique em +Nova despesa
- Selecione Fazer upload de recibos
- Você também pode clicar na opção Fazer upload de recibos no banner em Minhas Despesas se ele estiver visível
- Selecione um ou mais recibos do seu dispositivo
- Espere enquanto One lê os recibos e cria rascunhos de despesa
- Revise as despesas geradas
- Verifique o valor
- Confirme a data
- Verifique a categoria
- Faça as alterações necessárias
- Submeta suas despesas
Adicionar um recibo do Factorial Card a partir de uma notificação push (móvel)
Quando você paga com seu Factorial Card, você recebe uma notificação push pedindo para adicionar um recibo para registrar a despesa. Você pode adicioná-lo a One diretamente daquela notificação:
- Toque na notificação push no seu telefone
- One abre com a folha Adicionar seu recibo já exibida
- Tire uma foto do recibo ou selecione um arquivo
- Envie-o
Você não precisa dizer a One a qual despesa o recibo pertence. One encontra o rascunho de despesa correspondente por conta própria, procurando o pagamento do cartão com exatamente o mesmo valor feito na mesma época, e submete a despesa para revisão.
Esta opção está disponível apenas se você tiver acesso a One. Se você não tiver, a notificação abre o rascunho de despesa, onde você pode anexar o recibo como de costume.
Se alguns recibos não foram processados corretamente, certifique-se de que cada recibo esteja totalmente visível e fácil de ler. Se as informações necessárias não puderem ser identificadas a partir do recibo, complete os campos ausentes manualmente antes de submeter.
Se um recibo do Factorial Card não foi associado a um rascunho de despesa, verifique se um rascunho de despesa correspondente do Factorial Card já existe e confirme se o recibo pertence à transação correta do cartão.
Dicas e melhores práticas
- Faça upload de imagens de recibos claras e legíveis para melhorar a precisão do reconhecimento
- Submeta todos os recibos da mesma viagem ou evento juntos para economizar tempo
- Revise as informações extraídas antes de submeter para garantir que todos os detalhes estejam corretos
- Se One não conseguir processar um recibo com confiança, revise e complete as informações ausentes manualmente
FAQ
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Posso fazer upload de despesas reembolsáveis e recibos do Factorial Card juntos?
Sim. One detecta automaticamente o tipo de cada recibo e cria uma nova despesa reembolsável ou a associa a um rascunho de despesa existente do Factorial Card.
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Preciso submeter cada recibo individualmente?
Não. Você pode fazer upload de vários recibos de uma vez e pedir para One processá-los em uma única solicitação.
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Posso revisar minhas despesas antes de submetê-las?
Sim. Antes que a submissão seja concluída, você pode revisar as despesas geradas e os rascunhos correspondentes para garantir que as informações estejam corretas.